Windows 11系统安装打印机的详细操作指南

Windows 11 系统安装打印机的详细操作指南

在 Windows 11 中安装打印机，根据打印机类型和连接方式的不同，有几种主要的方法，微软官方支持文档（如微软官方网站的帮助页面）指出，Windows 11 旨在让添加打印机变得尽可能简单，通常会尝试自动检测和安装,以下将分情况详细说明。

安装通过 USB 线直接连接到电脑的打印机

这是最常见和最简单的情况,适用于绝大多数家用打印机。

1. 准备工作：确保你的打印机电源是关闭状态，将打印机随附的 USB 数据线的一端连接到打印机,另一端暂时不要连接到电脑。
2. 连接并开机：将 USB 线的另一端插入电脑的可用 USB 端口,打开打印机的电源开关。
3. 等待自动安装：Windows 11 通常会自动检测到新连接的硬件，你会看到屏幕右下角（任务栏右侧）弹出通知，提示“正在设置打印机”，系统会在后台自动搜索并安装适合的驱动程序（一种让电脑和打印机能够通信的软件），这个过程可能需要几分钟，请确保电脑已连接到互联网,以便系统能下载最新的驱动程序。
4. 检查安装结果：自动安装完成后，通常会再次弹出通知，提示“设备已准备就绪”，为了确认打印机已成功安装，你可以进行以下操作：
   • 点击屏幕左下角的“开始”按钮，选择“设置”（就是一个齿轮形状的图标）。
   • 在设置窗口中，点击左侧的“蓝牙和其他设备”。
   • 在右侧选择“打印机和扫描仪”，你应该能在列表中找到你刚刚连接的打印机，其状态显示为“准备就绪”。
5. 打印测试页：为了确保一切正常，最好打印一张测试页，在“打印机和扫描仪”设置页面，点击你的打印机名称，然后选择“打开打印队列”，在新窗口中，点击菜单栏的“打印机”，然后选择“打印测试页”，如果打印机成功打印出一张包含 Windows 徽标和部分技术信息的页面,说明安装完全成功。

安装无线网络（Wi-Fi）打印机

安装无线打印机通常有两种方式，微软支持社区和打印机厂商（如惠普、佳能等）的指南都推荐以下流程。

方法 A：使用 Windows 11 的自动搜索功能（推荐先尝试）

1. 确保打印机准备就绪：根据打印机说明书，将打印机连接到你的无线局域网（Wi-Fi），这个过程通常需要在打印机自身的屏幕上进行设置，或通过一个特定的 WPS 按钮，确保打印机和电脑在同一个 Wi-Fi 网络下。
2. 打开添加打印机界面：
   • 进入“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
   • 点击“添加设备”按钮，Windows 会开始搜索可用的打印机。
3. 选择你的打印机：稍等片刻，列表中应该会出现你的无线打印机，点击它的名称，然后选择“添加设备”，Windows 会自动完成后续的驱动程序下载和安装工作。

方法 B：手动添加打印机

如果自动搜索找不到你的打印机，或者你需要更精确地控制,可以使用此方法。

1. 进入手动添加界面：在“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”页面，点击“添加设备”按钮旁边的“手动添加”链接。
2. 选择添加方式：系统会弹出新窗口，提供几种选择，最常用的选项是：
   • “使用 IP 地址或主机名添加打印机”：如果你知道打印机的 IP 地址（可以在打印机屏幕上或通过打印网络配置页找到），这是一个非常可靠的方法，选择此项，点击“下一步”。
   • 在“设备类型”下拉菜单中选择“TCP/IP设备”。
   • 在“主机名或IP地址”栏中输入打印机的IP地址（192.168.1.20），端口名会自动填充,通常不用修改。
   • 点击“下一步”,系统会尝试与打印机通信。
3. 安装驱动程序：
   • 系统会要求你选择驱动程序，它会先尝试“使用当前已安装的驱动程序”，如果列表中有你的打印机型号,直接选择它即可。
   • 如果列表中没有，你需要点击“从磁盘安装”，然后浏览到你从打印机官网下载的驱动程序文件（通常是.inf文件）。
   • 更简单的方法是点击“Windows Update”按钮，让系统从微软服务器上获取更全面的驱动程序列表，更新后再次查找,通常就能找到对应的型号了。
4. 完成安装：按照屏幕提示完成剩余步骤，包括给打印机命名等,最后打印测试页以验证安装。

安装网络共享打印机或老旧打印机

对于办公室中连接在其他电脑上并共享出来的打印机，或者非常老旧、没有 Windows 11 兼容驱动程序的打印机,安装步骤会稍有不同。

• 添加共享打印机：在“手动添加”窗口中，可以选择“按名称选择共享打印机”，你需要知道那台电脑的网络路径和打印机共享名，格式通常是“\电脑名称\打印机共享名”，如果你的电脑已加入公司的域,共享打印机通常会自动出现。
• 安装老旧打印机：对于老旧型号，自动安装几乎不可能成功，最关键的一步是提前访问打印机品牌的官方网站（如惠普支持、爱普生支持等），在“驱动与下载”部分根据你的打印机型号搜索并下载专用于 Windows 11（或 Windows 10）的驱动程序，下载后，通常是一个可执行文件（.exe），你可以先运行它，或者解压它，然后在上述“从磁盘安装”步骤中指定解压出来的文件夹。

故障排除小贴士

如果在安装过程中遇到问题，可以参考微软官方疑难解答工具或打印机厂商的支持页面,尝试以下方法：

• 重启设备：简单但有效，关闭打印机和电脑,然后重新开启。
• 运行疑难解答：在“设置” > “系统” > “疑难解答” > “其他疑难解答”中，找到并运行“打印机”疑难解答工具。
• 检查连接：对于无线打印机，确认Wi-Fi连接稳定,且电脑和打印机在同一网络。
• 访问制造商网站：打印机品牌的官网通常有最详细、最新的安装指南和驱动程序。

希望这份详细的指南能帮助你顺利在 Windows 11 系统中安装好打印机。