简单方法和技巧教你快速查找本地数据库里的内容，操作其实没那么复杂

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想在自己电脑的数据库里找点东西,感觉像大海捞针？别担心，这事儿没想象中那么难，不管你是用Access、SQLite，还是其他什么装在本地的小型数据库，核心思路都差不多，下面就用大白话，教你几招快速找到你想要的内容。

第一招：用好“搜索”或“查找”功能，这是最直接的

很多数据库软件,尤其是像Microsoft Access这种给普通用户设计的，都会有一个非常显眼的“查找”按钮，通常图标是个小望远镜，你点开它，会弹出一个简单的对话框。

• 在哪找：这个对话框里最关键的就是“查找内容”这个输入框，你把你想找的词，比如一个客户的名字“张三”，打进去。
• 在哪搜：你要告诉软件去哪个“地方”找，这里通常有个“查找范围”的选项，你可以选择只在当前你看得到的这个表格的某一列里找（比如只在“姓名”列里找），也可以选择在整个表格的所有列里找，如果你不确定信息在哪儿，那就选整个表格，虽然会慢一点点，但更保险。
• 匹配方式：这里有个小技巧，叫“匹配”选项，如果你选择“整个字段”，那么软件只会找出内容完全等于“张三”的记录，如果你选择“字段任何部分”，那么像“张三丰”、“李张三”这样的也会被找出来，因为里面包含了“张三”这两个字，根据你的需要来选，能帮你更精确地定位。
• 动手试试：现在就在你的数据库里，打开一个表，试试这个查找功能，你会发现，点“查找下一个”，光标就会一条一条地跳到你想要的数据上。

第二招：让数据“排序”，一眼看到头尾

排序是个超级实用的功能,尤其当你想找最大、最小、最早、最近的数据时。

• 怎么操作：在你打开的表格视图里，用鼠标直接点击某一列的标题，比如你点一下“销售额”这个标题，通常点一下是从小到大排序（升序），再点一下是从大到小排序（降序），这样，所有数据就会按照销售额重新排列。
• 有什么用：如果你想快速找出销售额最高的前十名客户，你只需要在“销售额”列点一下降序排列，排在最前面的那几个就是，同样，如果你想找创建日期最早的一批记录，就去点“创建日期”列，按升序排列，这个方法比你去一条条翻快太多了。

第三招：学会“筛选”，把不需要的统统隐藏

筛选是比查找更强大的工具,查找是带你去找，而筛选是直接把不符合条件的记录藏起来，只留下你关心的。

• 简单筛选：在很多数据库软件里，你右键点击某个单元格，经常会看到“筛选器”或“筛选”的选项，你右键点击一个写着“北京”的单元格，选择“按所选单元格的值筛选”，那么整个表格就只会显示所有“城市”是“北京”的记录，其他的都暂时看不见了。
• 更灵活的筛选：除了按一个值筛选，你还可以设置条件，比如在Access里，你可以在某一列的标题上点右键，选择“文本筛选器”或“数字筛选器”，里面会有“包含”、“开头是”、“结尾是”、“大于”、“介于”等很多选项，举个例子，你想找所有姓名里带“伟”字的人，就可以在姓名列使用“包含”筛选，然后输入“伟”，你想找销售额大于10000的记录，就在销售额列使用“大于”筛选，输入10000。
• 组合筛选：最厉害的是，你可以同时用好几个条件，先按城市筛选出“北京”的，再在筛选结果里按销售额筛选出“大于10000”的，这样得到的就是“北京地区销售额超过10000的客户”，筛选条件可以一层层叠加，非常灵活，用完记得点“清除筛选”就能恢复显示所有数据。

第四招：理解“查询”是终极武器

如果说前面三招是“术”，那“查询”道”了，它听起来高级，但其实可以理解为你把筛选、排序这些条件提前写好、保存起来，下次用的时候一点就开。

• 查询是什么：你可以把查询看作一个“问题”，你向数据库提一个问题，请告诉我上个月所有来自上海且购买了产品A的客户名单，并按购买日期从晚到早排好序”，数据库就会根据你设置好的条件，给你一个答案，这个答案本身看起来就像一个临时的表格。
• 怎么用：像Access这类软件，都有“查询设计”视图，你不需要背代码，在图形界面里用鼠标拖拽就能完成，你先把要用到的表格拉进来，然后在下面网格里选择要对哪些列进行操作：在“字段”行选列名，在“排序”行选升序降序，在“条件”行写上筛选要求（比如在“城市”列下写“上海”，在“产品名称”列下写“A”）。
• 好处在哪：一旦这个查询创建好并保存了，你以后每次想看最新的符合这些条件的数据，只需要双击打开这个查询就行了，数据库会自动帮你把最新的数据按你的要求筛选排序好，对于需要定期重复查看某类数据的情况，查询能节省大量时间。

最后的小贴士：

• 别怕点错：在你自己电脑的数据库上，放心大胆地尝试这些操作，只要你不保存对原始表格结构的修改（比如删掉一列），只是做查找、排序、筛选，是不会破坏数据的，大不了关掉重开。
• 关键词要准确：查找时，尽量用你觉得最可能出现在数据库里的词，比如公司全称可能是“XX科技有限公司”，你只搜“科技”可能更准，只搜“XX”可能会找出很多不相关的内容。
• 从简单开始：先试试排序和简单的右键筛选，找到感觉后再尝试组合筛选和查询。

操作本地数据库找东西,核心就是这几个思路：直接搜、排个序、筛一下，复杂的就做成查询，多动手练几次，你就会发现，这事儿真的没那么复杂。