怎么在Excel里把一列快速填满一样的数据库内容，省事又简单

怎么在Excel里把一列快速填满一样的数据库内容，省事又简单

想在Excel里把一整列都填上相同的内容，比如给一列都写上“待处理”，或者给一列都填上同一个产品编号，这个需求太常见了，手动一个一个单元格输入，又慢又容易出错，特别是当数据有几百上千行的时候，简直能把手点酸，其实Excel提供了好几种特别省事又简单的方法，根本不用那么麻烦，下面我就把这几种最实用的方法告诉你,你挑一个自己用着最顺手的就行。

第一个方法，也是最基础、最应该先知道的方法，就是用填充柄，这个方法最适合你已经有一部分数据，然后需要把这份数据向下延伸很多行的情况，具体怎么做呢？你在这一列最顶上的那个单元格，比如A1单元格，输入你想要的内容，比如说“已完成”，输完以后，按一下键盘上的回车键，光标会跳到A2单元格，这时候，你再点一下A1单元格，让它处于被选中的状态，你会看到这个单元格的右下角有一个特别小的小方块，这个小方块就是“填充柄”，你把鼠标光标移动到这个小小方块上，光标会从一个粗大的白色十字，变成一个细小的黑色十字，这个时候，是关键的一步：按住鼠标的左键，别松手，然后直接往下拖！你想拖多长就拖多长，想填满多少行就拖多少行，你一边拖，Excel一边就会在旁边显示一个提示，告诉你如果松手，这一片区域都会填上“已完成”这个值，拖到你满意的位置，比如A100单元格，然后松开鼠标左键，唰的一下，从A1到A100，所有单元格就都变成“已完成”了，这个方法非常直观，就像用画笔涂颜色一样简单，根据微软官方的Excel帮助文档,这个功能就是设计来快速复制和填充序列的。

如果你要填充的行数特别多，比如有几万行，用鼠标往下拖拽可能也会觉得累，拖半天都拖不到底，这时候，第二个方法就派上用场了，那就是“双击填充柄”，这个方法更神奇，连拖都不用拖，还是先在A1单元格输入“进行中”，还是选中A1单元格，把鼠标放在那个神奇的填充柄（小方块）上，这次，你不要按住左键拖了，而是直接快速地双击鼠标左键，你猜会发生什么？Excel会自动判断你旁边那一列（比如B列）的数据有多长，然后瞬间就把A列填充到和B列一样的行数，比如说，你的B列从B1到B500都有数据，你双击A1的填充柄后，A列就会自动从A1填充到A500，全部是“进行中”，这个功能的原理是，Excel会智能地参考相邻列的数据区域边界，这个技巧在多个主流Excel教程网站，ExcelHome”和“Contextures”的教程中都有强调,被认为是提高效率的必备技能。

第三个方法，适合当你明确知道要填充到具体哪一行，或者要填充一个非常大的、不连续的区域时使用，这个方法叫“名称框定位填充法”，听起来好像有点复杂，但其实操作起来也很简单，第一步，先选中你要填充的区域，怎么快速选中一大片呢？有个窍门：看Excel表格左上角，单元格地址A1的左边，有一个小小的长方形的框，这叫“名称框”，你直接在这个框里输入你要选择的区域范围，比如你想填充A列从第1行到第10000行，你就输入“A1:A10000”（不含引号），然后按一下回车键，神奇的事情发生了，Excel瞬间就帮你选中了从A1到A10000这一万个单元格！这时候，所有选中的单元格都是高亮显示，但只有第一个单元格A1是白的，表示它是当前活动单元格，你直接在这个A1单元格里输入你想要的内容，北京总部”，输入完之后，别急着按回车，要按一个非常关键的组合键：Ctrl + 回车，你按下去之后，会发现刚刚选中的那一万个单元格，全部一次性填满了“北京总部”，这个方法威力巨大，尤其适合处理海量数据，这个技巧在资深Excel用户中非常流行，在许多效率提升博客如“Spreadsheeto”上被重点推荐。

第四个方法，利用复制粘贴，这是最经典的方法了，几乎所有人都会，但这里有个小技巧能让它更高效，你不是要填满一列吗？先在第一个单元格，比如C1，输入好内容，选中这个C1单元格，按Ctrl+C复制，还是用上面第三个方法里教的，在名称框里输入你想填充的范围，C1:C5000”，按回车选中这片区域，直接按Ctrl+V粘贴，这样，内容也就一次性填满整个选中区域了，这个方法的好处是，如果你是从别的地方（比如网页、Word文档）复制过来的一个数据，想把它填满一列,用这个方法就最直接。

最后再说一个情况，如果你的表格是一个正式的“Excel表格”（按Ctrl+T创建的那种智能表格），那填充起来就更方便了，你在表格新增行的时候，Excel经常会自动将上一行的公式或值向下填充，对于手动输入的值，有时你只需要在表格列的第一个空白单元格输入内容，Excel可能就会弹出提示问你是否要自动填充整列，你点一下确认就可以了，这个功能在微软支持页面关于“使用Excel表格”的介绍中有详细说明。

快速填满一列相同内容，根据你的具体情况可以选：数据量不大，用鼠标拖动填充柄；数据量很大且旁边有参考列，双击填充柄；要精确填充超大特定区域，用名称框输入范围后按Ctrl+回车；或者，最通用的复制粘贴配合名称框选择，这些方法都非常省事简单，能帮你节省大量重复劳动的时间，你下次遇到这种需求时，随便试一种,肯定比手动输入快得多。