Win11用户必备：一步步教你添加和设置打印机设备

连接打印机

你需要把打印机和电脑连接起来,通常有两种方法：

1. USB连接（最简单）：找到打印机的USB数据线，一头插在打印机上，另一头直接插到你的电脑USB口，打开打印机电源，Windows 11通常会自动识别并开始安装驱动。（来源：微软官方支持文档）
2. 无线网络连接（最常用）：确保你的打印机和电脑连接在同一个Wi-Fi网络下，现代打印机一般支持“Wi-Fi直连”或通过打印机屏幕进行网络设置，请参考你的打印机说明书，将其连接到你的家庭Wi-Fi。

第二步：在Windows 11中添加打印机

连接好后,我们开始在系统里添加它。

1. 点击屏幕左下角的开始菜单（Windows图标），然后选择设置（齿轮图标）。
2. 在设置窗口中,点击左侧的 “蓝牙和其他设备” ，然后在右侧找到并点击 “打印机和扫描仪”。（来源：Windows 11设置界面）
3. 你会看到一个“添加设备”的按钮，点击它，系统会自动搜索可用的打印机。
4. 如果搜索成功,你的打印机名称会出现在列表中，直接点击它，然后按照屏幕提示完成添加。

第三步：如果系统没搜到怎么办？（手动添加）

有时候系统可能找不到你的打印机,别急，我们可以手动添加。

1. 在刚才的“打印机和扫描仪”页面，刚才“添加设备”按钮旁边还有一个选项叫 “手动添加” ，点击它。
2. 这时会弹出添加向导,最常见的情况是选择第一项：“使用IP地址或主机名添加打印机”，然后点击“下一步”。（来源：Windows添加打印机向导）
3. 你需要知道打印机的IP地址,这个地址通常可以在打印机的网络设置页面上找到，或者通过打印一张“网络配置页”来获取（具体方法看打印机说明书）。
4. 将IP地址输入到地址栏,端口名会自动填充，点击“下一步”。
5. 系统会尝试连接,接下来可能需要安装驱动：
   • 自动安装：让Windows自动帮你找合适的驱动，这是首选方法。
   • 手动安装：如果自动安装失败，你可以去打印机品牌的官方网站，根据你的打印机型号下载对应的Windows 11驱动程序，然后回到这一步，选择“从磁盘安装”并找到你下载的驱动文件。

第四步：设为默认打印机

添加成功后,为了让以后打印时更方便，最好把它设成默认打印机。

1. 回到“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”页面。
2. 在设备列表中找到你刚刚添加好的打印机,点击它。
3. 会出现一个“设为默认值”的选项，点击它，这样以后你点击打印时，电脑就会自动选择这台打印机了。

第五步：打印测试页

我们来测试一下打印机是否真的设置好了。

1. 同样在打印机的设置页面,点击它之后，除了“设为默认值”，你还会看到一个 “打印测试页” 的按钮。
2. 点击它,如果你的打印机正常出纸，并且打印出一张包含文字和图形的测试页，恭喜你！说明所有设置都正确完成了。

如果以上步骤遇到问题,最有效的办法是检查打印机是否开机、连接是否稳定，或者重启一下打印机和电脑再试一次。