轻松搭建共享打印环境：从入门到精通的完整指南

行,那咱们就聊聊怎么搞个共享打印机吧，这事儿听起来好像挺技术的，但其实吧，有时候就跟拼乐高似的，你按步骤来，别急，慢慢鼓捣，真能成，我自己也是这么摸索过来的，刚开始也是一头雾水，网上的教程要么太专业，要么太老，打印机型号对不上，急得直挠头。

第一步，先别急着插线，想清楚你要啥。

你是想在家里,让两台电脑都能打同一台打印机？还是小办公室里，三四个人共用？这个起点不一样，后面的路子差别挺大的，我当初就是为了省事儿，家里一台老笔记本和一台新台式机，都想用那个有点年头的喷墨打印机，你得先看看你的打印机，是老式的只有USB口的，还是新点的带Wi-Fi功能的？这决定了你是要“物理连接”还是玩“无线魔法”。

要是就两台设备,最简单粗暴的，就是把打印机用USB线连到其中一台电脑上（比如那台经常开机的），把这台电脑当成“打印服务器”，然后在这台电脑上，找到“设备和打印机”，把你这台打印机设置成“共享”，这个步骤，Windows 10和11大同小异，你就右键点打印机属性，找“共享”那个选项卡，勾上“共享这台打印机”，名字随便起个你能认出来的就行，别用太奇怪的符号，这时候，你可能会卡一下，心想“共享权限要不要设密码？”，呃…如果就你自己家人用，图省事可以先不设，但要是办公室，最好还是设一个，安全第一嘛。

第二步，让另一台电脑找到它。

这步有时候会有点“玄学”，在另一台电脑上，你也打开“设备和打印机”，选“添加打印机”，理想情况是，它应该能自动搜到刚才共享的那台，但很多时候它就是不出现，对吧？这时候别慌，我当时的反应是“这破玩意儿又闹什么脾气”，你可以试试用“按名称选择共享打印机”这个选项，手动输入路径，路径格式一般是 \\[那台作为服务器的电脑名]\[你刚才起的共享打印机名]，电脑名在哪看？在“此电脑”右键属性里，输进去，下一步，如果一切顺利，它会让你装个驱动，装完就好了。

但…万一提示找不到驱动呢？唉，这个坑我踩过，这时候你可能需要回到那台作为服务器的电脑上，在共享打印机属性里，点“其他驱动程序”，把对应另一台电脑系统版本的驱动也提前装好，比如服务器是64位系统，另一台是32位的，你就得把32位的驱动也装上，这步有点烦，但解决了就一劳永逸。

如果设备多了，或者你嫌开着电脑当服务器麻烦，那可以考虑进阶玩法。

买个“打印服务器”小盒子，这小玩意儿不贵，像个大点的充电头，它有自己的网络接口，你把打印机用USB连到盒子上，盒子再连到路由器上，这样，打印机就独立上网了，家里所有连同一个Wi-Fi的设备，都能直接添加网络打印机，不用再依赖某台电脑一直开着，这个方案更优雅，但需要花点小钱，而且对老打印机兼容性得提前查好。

再或者,如果你的打印机本身支持Wi-Fi Direct，那更简单，直接在手机或电脑的Wi-Fi列表里找到打印机自己发出的信号，连上去就能打，适合临时用一下，但这种方式不太稳定，距离远了就不行。

说到手机打印，现在也是刚需了。

安卓和苹果手机一般自带打印功能,但前提是打印机得在同一个网络里（就是上面说的第二种或第三种方法），如果打印机太老，只支持USB，那可能得在电脑上装个第三方软件，让手机通过电脑中转打印，稍微麻烦点。

整个过程中,最磨人的就是各种小问题，比如防火墙挡住了共享请求，你得去防火墙设置里放行“文件和打印机共享”；再比如工作组不一样，所有电脑的工作组名称最好设成一致的，这些细节，网上搜错误代码比看通用教程管用，我那时候就一边查一边试，嘴里念叨着“原来是这样”，感觉像个侦探在破案。

呢,搭建共享打印环境，核心思路就是让打印机变成一个网络资源，从最简单的用一台电脑做中转，到让打印机自己成网上的一个独立节点，选择很多，别怕试错，大不了重启一下路由器或者电脑，很多时候问题就莫名其妙解决了，希望这点絮絮叨叨的经验，能给你一点实实在在的帮助，至少让你觉得，这事儿没那么可怕，动手试试看呗。