MSSQL 数据库导入导出那些事儿，教你用工具快速搞定重要数据搬家

大家好,今天我们来聊聊MSSQL数据库导入导出的那些事儿，数据搬家，听起来好像是个技术活，但其实用对了工具，就跟我们平时复制粘贴文件差不多，没那么神秘，不管是换服务器、备份重要数据，还是需要把本地数据发给同事，都离不开这个操作，咱们今天就抛开那些让人头疼的专业术语，用大白话讲讲怎么快速搞定它。

为啥要给数据搬家？

原因可多了,比如你的网站访问量越来越大，原来的服务器有点撑不住了，得换个更强大的新服务器，这时候你就得把整个数据库搬过去，再比如，程序员小张在本地电脑上开发了一个新功能，测试没问题了，需要把相关的数据表更新到公司的测试服务器上，还有一种常见情况，就是定期备份，万一哪天服务器硬盘坏了或者数据被误删了，有个备份就能马上恢复，避免损失，这些场景都离不开数据的导入和导出。

神器登场：SQL Server Management Studio (SSMS)

说到工具,微软官方自带的SQL Server Management Studio（简称SSSS）绝对是首选，它就像是数据库的“万能遥控器”，功能非常强大，只要你安装了SQL Server，基本都会附带这个工具，下面我们就用它来演示最常用的两种数据搬家方法。

导出数据向导——像存Excel一样简单

这个方法最适合的场景是,你不需要搬整个数据库，只需要把某几个数据表里的数据提取出来，比如做成一个备份文件，或者发给需要分析数据的同事。

1. 打开SSMS，连上你的数据库：就像你打开音乐播放器要先连接网络一样。
2. 找到要导出的数据库：在左边的对象资源管理器里，找到你的那个数据库，右键点击它。
3. 选择“任务” -> “导出数据”：这时会弹出一个向导窗口，跟着步骤走就行。
4. 选择数据来源：这里基本不用动，它已经自动填好了你刚才选的数据库信息。
5. 选择目标：这一步是关键，你要告诉工具，想把数据存成什么样子，常用的选择是“Microsoft Excel”或者“平面文件”（其实就是txt或者csv格式），比如选Excel，你只需要指定一个文件路径和文件名就行了。
6. 选择要导出的表：你可以选择直接复制整个表，或者写一个查询语句，只复制你需要的某些数据，对于新手来说，直接选“复制一个或多个表或视图的数据”最省事。
7. 一路下一步：后面还有一些确认选项，一般保持默认设置就可以，最后点“完成”，工具就会开始工作，把数据乖乖地导出到你指定的Excel文件里了。

这个方法导出的文件,用Excel就能直接打开查看，非常直观，想再导入回去怎么办？别急，同一个菜单下面还有个“导入数据”向导，操作步骤几乎一模一样，只是把来源和目标反过来而已。

备份与还原——给数据库拍个完整“快照”

如果你要搬的是整个数据库,比如前面说的更换服务器，备份和还原”是最可靠、最完整的方式，它不像导出数据那样只复制表里的内容，它会把数据库的所有信息，包括表结构、视图、存储过程等各种设置，统统打包成一个备份文件。

• 备份操作：

  • 同样在数据库上右键,选择“任务” -> “备份”。
  • 在备份类型里选“完整”，这表示拍个完整的快照。
  • 最重要的就是指定备份文件存到哪里,最好放在一个安全的地方，比如另一个硬盘或者网络驱动器上。
  • 点击“确定”，数据库就开始被打包备份了。

• 还原操作：

  • 到了新的服务器上,你需要在“数据库”这两个字上右键（注意不是某个具体的数据库名），选择“还原数据库”。
  • 在“源”那里选择“设备”，然后找到你之前备份好的那个文件。
  • 在下面的目标数据库,你可以用原来的名字，也可以起个新名字。
  • 点击“确定”，工具就会开始解压备份文件，把整个数据库原封不动地“恢复”到新服务器上。

这个过程就像给电脑做系统Ghost备份一样,整个系统盘啥样，恢复出来就还是啥样，非常省心。

一点实用小贴士

• 找个好时间：无论是导出还是备份，如果数据库正在被很多人使用，可能会慢一点，甚至短暂锁表，最好选择在半夜或者网站访问量小的时候进行操作。
• 别忘了验证：备份或导出完成后，如果条件允许，最好自己检查一下，比如导出的Excel文件打开看看数据对不对，还原的数据库试着连一下，跑个简单查询看看。
• 安全第一：备份文件里可是装着所有重要数据，一定要把它当成宝贝一样保管好，设置好权限，别随便让人拿到。

MSSQL的数据导入导出并不难,SSMS这个工具已经帮我们做了绝大部分工作，多动手试几次，你就能熟练掌握这项“数据搬家”的核心技能了，希望这篇内容能帮到你！ 综合参考了微软官方SSMS工具的使用经验以及常见的数据库管理实践）