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怎么才能更好地守护云里那些重要又敏感的数据,避免泄露和风险发生

怎么才能更好地守护云里那些重要又敏感的数据,避免泄露和风险发生

把重要数据放到云上,就像把家里的金银细软存进一个超级银行的金库里,虽然方便省事了,但心里总会有点不踏实,总担心会不会被不该看的人看到,或者一不小心就弄丢了,这种担忧很正常,但只要我们方法得当,完全可以把风险降到最低,关键在于不能把所有的安全责任都推给云服务商,而是要和他们一起,建立起一道坚实的联合防线。

怎么才能更好地守护云里那些重要又敏感的数据,避免泄露和风险发生

最重要的一步是弄清楚你到底在云上放了些什么,你不能保护一个你根本不知道存在的东西,就像整理仓库,你得先盘点库存,把东西分门别类,对于数据也是同样道理,你需要进行一次彻底的数据梳理和分类分级,问问自己:哪些数据是公开信息,丢了也没关系?哪些是内部的普通文件?哪些是包含了客户身份证号、手机号、银行卡信息的高度敏感数据?哪些是公司的核心知识产权或绝密商业计划?只有给数据贴上了“秘密”、“机密”、“绝密”这样的标签,你才能知道应该把最多的精力和最好的防护措施用在哪儿,这一步是后续所有安全措施的基础,如果数据都是一笔糊涂账,那么安全防护就像是在黑暗中胡乱开枪,很难打中目标。

管好能打开数据保险柜的“钥匙”——也就是访问权限,数据泄露很大一部分原因来自内部,要么是故意的,要么是无意的,必须严格执行“最小权限原则”,这是什么意思呢?就是说,一个员工只能获得他完成本职工作所必需的最少数据访问权,财务部的同事可能需要看合同金额,但没必要看到客户的详细个人信息;研发部的工程师需要访问代码库,但不应该能接触到销售报表,绝对要避免图省事,给很多人开通“超级管理员”这种什么都能看的权限,要强制使用强密码,并开启多因素认证,多因素认证就像是除了密码这把钥匙外,还需要你的指纹或者手机上的一个动态验证码才能进门,这样即使密码不小心泄露了,坏人也进不去,要定期审查权限,当员工离职或转岗时,必须立刻收回或调整他们的访问权限,防止“人走了,钥匙还留着”的风险。

怎么才能更好地守护云里那些重要又敏感的数据,避免泄露和风险发生

要给数据本身“穿上盔甲”,也就是加密,加密是把原始数据(明文)通过复杂的算法变成一堆乱码(密文),即使这堆乱码被坏人截获了,没有专门的“钥匙”(解密密钥)他也看不懂,在云环境中,数据有两种状态需要关注:一种是“静止”的,就是安安稳稳存储在云硬盘或数据库里的数据;另一种是“传输中”的,也就是数据在你的电脑和云服务器之间来回传输的时候,你要确保云服务商提供了这两种状态的加密功能,对于最敏感的数据,最好能由你自己来管理和控制加密密钥,而不是完全交给云服务商,这相当于你把贵重物品存进银行保险箱时,用的是你自己带的锁,而不是银行提供的通用锁,安全性更高。

光有防护还不够,还得有全天候的“监控摄像头”和“警报系统”,你应该利用云服务商提供的安全监控工具,就像在家里安装监控一样,持续不断地查看谁在什么时候、从哪里、尝试访问了哪些数据,特别是那些敏感数据,要设置一些智能的警报规则,如果有人在凌晨三点从国外IP地址试图登录财务总监的账号”,或者“如果有一个账号在短时间内下载了远超平常数量的客户数据”,系统就应该立刻发出警报,这样你就能及时发现异常行为,在造成更大损失之前快速响应,比如暂时冻结那个可疑的账号。

怎么才能更好地守护云里那些重要又敏感的数据,避免泄露和风险发生

人的因素永远是安全中最薄弱的一环,技术再先进,也挡不住一个员工不小心点击了钓鱼邮件里的恶意链接,或者用公司电脑上了不安全的网站,定期的、生动的安全意识培训至关重要,要通过真实的案例告诉员工,为什么不能随意使用公共Wi-Fi处理工作,为什么不能把公司密码告诉任何人,如何识别钓鱼邮件,让安全意识成为每个人的一种习惯,而不仅仅是IT部门的规定。

你必须提前想好“万一”的情况,也就是制定数据备份与灾难恢复计划,数据面临的风险不仅仅是泄露,还有可能因为误操作、软件故障、甚至勒索病毒的攻击而被破坏或删除,一定要定期把你最重要的数据在另一个独立的地方(比如另一个云区域或另一种存储类型)做好备份,要定期演练恢复过程,确保在真正出事的时候,你能像消防演习一样熟练、快速地把数据恢复过来,保证业务的连续性。

守护云上的敏感数据是一个系统工程,它需要你将数据分类、严格的身份权限管理、无处不在的加密、持续的安全监控、员工安全意识教育以及完备的备份恢复计划这六大策略结合起来,形成一个纵深防御体系,要清醒地认识到,安全不是一劳永逸的,而是一个需要持续投入、不断评估和改进的动态过程,定期对你的云上环境进行安全评估和漏洞扫描,及时修补发现的安全隐患,才能让你的重要数据在享受云计算便利的同时,真正地高枕无忧。

(参考文献:此内容综合参考了国内外云安全实践框架,如美国国家标准与技术研究院的网络安全框架、以及亚马逊AWS、微软Azure等主流云服务商的安全最佳实践建议中的核心思想,并以通俗易懂的方式呈现。)