怎么用一个表格把好几个数据库的数据都给统计出来，操作步骤啥的讲讲

要在一个表格里把好几个数据库的数据统计出来,这事儿听起来挺复杂的，但其实只要理解了核心步骤，一步一步来，就能搞定，说白了，就是你得找个“中间人”，让它去不同的数据库里把你要的数据取出来，然后在这个“中间人”这里进行整理和汇总，最后再放到你的表格里，这个“中间人”通常就是你用的那个表格软件本身，或者是一个专门的工具。

下面我详细讲讲操作步骤,尽量不用专业术语。

第一步：搞清楚你要什么，数据在哪

这是最基础也是最重要的一步,你不能瞎忙活。

1. 明确统计目标：你先得想清楚，你最后想在表格里看到什么？你想看“今年上半年全公司各个部门的销售总额”，或者“所有门店的每日客流量对比”，这个目标一定要具体。
2. 找到数据源：你得知道这些数据都存在哪里，销售数据可能在一个专门记录订单的数据库里（我们叫它“订单库”），员工部门信息可能在另一个人事管理的数据库里（我们叫它“人事库”），而门店信息可能又在第三个数据库里，你得把这些数据库的位置、名字（或者叫地址）记下来，你还需要有能登录这些数据库的“钥匙”，也就是用户名和密码，这些信息通常需要找公司的IT管理员要。
3. 确定关键连接点：这是关键！你想啊，订单库里有销售员的名字，人事库里也有员工的名字，你怎么知道订单里的“张三”就是人事库里的“张三”呢？你得找到一个或多个能把这些不同数据库里的数据对应起来的“桥梁”，常见的“桥梁”可以是员工工号、产品编号、客户ID、订单号等等，这些编号在每个数据库里都应该是唯一且一致的，在订单库和人事库里，张三的工号都是“A001”，这样电脑才能把两条信息正确地拼在一起。

第二步：选择并打开你的“中间人”工具

现在常用的表格软件,比如微软的Excel或者金山的WPS表格，都自带很强的数据获取和整合功能。

1. 打开你的表格软件：新建一个空白的表格文件。
2. 找到数据导入功能：在菜单栏里找，通常名字叫“数据”、“获取数据”或者“导入外部数据”，在Excel里，可能是在“数据”选项卡下的“获取和转换数据”区域，有一个叫“获取数据”的按钮。

第三步：一个一个地把数据库连起来

你不能一下子把所有数据库都连上,得一个一个来。

1. 选择数据库类型：在“获取数据”的选项里，你会看到很多数据来源，从SQL Server”、“从MySQL”、“从Oracle”等等，你得根据你第一步查到的信息，选择对应类型的数据库。
2. 输入连接信息：点击后，会弹出一个窗口让你填信息。
   • 服务器地址：就是那个数据库在哪台电脑上，IT管理员会告诉你。
   • 数据库名称：服务器上可能有很多数据库，你要指定是哪一个。
   • 登录方式：通常是“用户名和密码”。
   • 然后输入你的用户名和密码。
3. 选择你需要的数据表：连接成功后，软件会显示这个数据库里都有哪些“表”（你可以把“表”想象成一个个已经做好的、很规整的表格），你就从里面勾选你需要的那些表，从“订单库”里选“订单明细表”，从“人事库”里选“员工信息表”。
4. 预览和简单处理：选好表后，软件通常会有一个预览窗口，你甚至可以做一些简单的操作，比如去掉你不需要的列（字段），或者给某一列改个你更容易理解的名字，这一步不做也行，后续还可以调整。
5. 加载数据：处理好后，点击“加载”按钮，这时，软件就会把数据从第一个数据库里取过来，但它不是简单地把数据复制粘贴到表格里，而是建立了一个“活的”连接，数据会以一种叫“查询”或者“数据模型”的形式存在软件后台。

第四步：把多个来源的数据“拼”在一起

现在你已经把好几个数据库的表都“加载”进来了，但它们还是各自独立的，你需要把它们建立关系，也就是我第一步里说的“找桥梁”。

1. 打开关系视图：在Excel里，通常在“数据”选项卡下有个“关系”或“数据模型”的按钮，点进去。
2. 拖拽建立关系：你会看到你导入的所有表都以小窗口的形式显示出来，每个表里都有各自的列名，这时，你用鼠标，从A表的“桥梁”字段（员工工号”），拖拽到B表的同一个“桥梁”字段上，松开鼠标，软件就会在两者之间画一条线，这就表示关系建立好了，你就用同样的方法，把所有需要关联的表都用“桥梁”连起来。

第五步：创建最终的报告表格

关系都建立好之后,就可以生成你最终想要的统计表格了。

1. 使用数据透视表：这是最强大、最常用的工具，你在菜单栏选择“插入”->“数据透视表”。
2. 选择数据模型：在创建数据透视表的对话框中，会有一个选项，问你的数据来源是什么，这时你不要选当前工作表的数据，要选择“使用此工作簿的数据模型”，这样，数据透视表就能看到所有你已经关联好的表了。
3. 拖拽字段进行统计：数据透视表的界面通常右边有一个字段列表，里面会把你所有表里的字段（列名）都罗列出来，这时，你就可以像搭积木一样：
   • 把“部门”（来自人事库）拖到“行”区域。
   • 把“销售额”（来自订单库）拖到“值”区域。 瞬间，一个按部门统计的销售总额表格就生成了！你可以随意组合，比如再把“月份”拖到“列”区域，就变成了一个二维的交叉统计表。

第六步：刷新数据

这样做最大的好处是,当源数据库里的数据更新了（比如第二天又有了新的销售记录），你不需要重新做一遍以上所有步骤，你只需要在你这个汇总表格里，右键点击，选择“刷新”，所有数据就会自动从各个数据库里重新抓取最新信息，并按照你设置好的关系和数据透视表规则，重新计算和展示，你的统计报告就自动更新了。

整个过程就像是你派了几个助手（数据连接）去不同的仓库（数据库）里取原材料（原始数据），然后你在指挥中心（表格软件）里告诉这些原材料应该如何组装（建立关系），最后用一个神奇的机器（数据透视表）一下子就把最终产品（统计报表）生产出来了，以后仓库里来了新货，你只要按一下“刷新”按钮，这个机器就能自动重新生产出最新的产品。