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用VBA怎么简单点去调别的文件里的数据库，不用太复杂的步骤

水靖荷
问答
2026-01-04 03:25:33
7

用VBA去调用别的文件里的数据库,其实有很多简单直接的办法，不用想得太复杂，很多人一听到“数据库”就觉得必须用SQL Server、MySQL那些专业软件，然后要装驱动，写一大堆连接字符串，头都大了，其实对我们日常办公来说，所谓的“别的文件里的数据库”，很多时候就是指另一个Excel文件、或者一个Access数据库文件（.mdb或.accdb），VBA调用它们非常方便。

下面我就主要说说怎么对付这两种最常见的文件。

调用另一个Excel文件的数据（把整个文件当数据库）

这个方法最接地气,比如你有一个“数据源.xlsx”文件，里面有个“Sheet1”表格存着所有信息，你现在要在另一个“分析报告.xlsm”文件里用VBA自动把这些数据抓过来。

核心思路是： 不打开那个数据文件，直接读取，打开再复制粘贴太慢了，尤其是文件大的时候。

简单步骤和代码：

设置连接字符串： 告诉VBA你要连的是什么类型的文件，文件路径在哪。
执行SQL查询： 用一句简单的SQL语句（SELECT * FROM [Sheet1$]）把整个表的数据抓过来。
把数据放到当前工作表： 将查询结果直接倒到你的表格里。

具体代码可以这样写（你可以直接拿来改改就用）：

Sub 从Excel文件获取数据()
    ' 定义变量
    Dim 连接字符串 As String
    Dim 文件路径 As String
    Dim SQL语句 As String
    Dim 数据区域 As Range
    ' 设置数据源文件的完整路径，假设它放在D盘根目录
    文件路径 = "D:\数据源.xlsx"
    ' 构建连接字符串
    ' 这个字符串是固定格式，HDR=YES表示第一行是标题
    连接字符串 = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & _
               "Data Source=" & 文件路径 & ";" & _
               "Extended Properties=""Excel 12.0 Xml;HDR=YES"";"
    ' 设置SQL查询语句，[Sheet1$]表示要读取Sheet1工作表的全部数据
    SQL语句 = "SELECT * FROM [Sheet1$]"
    ' 设置数据要粘贴到当前工作表的哪个位置，比如从A1单元格开始
    Set 数据区域 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A1")
    ' 核心部分：用QueryTables对象来执行查询并填充数据
    With ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").QueryTables.Add( _
        Connection:=连接字符串, _
        Destination:=数据区域, _
        Sql:=SQL语句)
        .RefreshStyle = xlOverwriteCells ' 覆盖现有单元格
        .Refresh ' 执行刷新，也就是获取数据
        .Delete ' 删除这个查询连接（可选，为了让表格干净）
    End With
    MsgBox "数据获取完成！"
End Sub

这段代码怎么用？

用VBA怎么简单点去调别的文件里的数据库，不用太复杂的步骤

你把 文件路径 改成你那个数据源文件的实际位置。
把 [Sheet1$] 改成数据源文件里具体的工作表名。
把 Destination 对应的单元格改成你想放数据的起始位置。
在你的Excel里按 Alt+F11 打开VBA编辑器，插入一个模块，把代码贴进去，按F5运行就行了。

优点： 速度快，数据源文件不用打开，后台就处理了，感觉就像直接从一个数据库里抽数据一样。

调用Access数据库文件（.accdb或.mdb）的数据

Access本身就是个小型的数据库,用VBA调它也非常简单，步骤和上面调Excel文件很像。

核心思路几乎一样： 也是通过连接字符串和SQL查询来获取数据。

简单步骤和代码：

用VBA怎么简单点去调别的文件里的数据库，不用太复杂的步骤

设置连接字符串： 这里指向的是Access文件。
执行SQL查询。
把数据放到当前工作表。

具体代码示例：

Sub 从Access文件获取数据()
    Dim 连接字符串 As String
    Dim 文件路径 As String
    Dim SQL语句 As String
    Dim 数据区域 As Range
    ' 设置Access数据库文件的路径
    文件路径 = "D:\示例数据库.accdb"
    ' 构建连接字符串，Provider部分根据你的Access版本可能微调
    连接字符串 = "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;Data Source=" & 文件路径 & ";"
    ' 设置SQL查询语句，这里"表名"要换成你Access数据库里真实的表名或查询名
    SQL语句 = "SELECT * FROM 表名"
    ' 设置目标位置
    Set 数据区域 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").Range("A1")
    ' 同样的方式，使用QueryTables
    With ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1").QueryTables.Add( _
        Connection:=连接字符串, _
        Destination:=数据区域, _
        Sql:=SQL语句)
        .RefreshStyle = xlOverwriteCells
        .Refresh
        .Delete
    End With
    MsgBox "Access数据获取完成！"
End Sub

这段代码怎么用？

主要就是改 文件路径 和 SQL语句 中的 表名。
Access里的查询（Query）也可以当作表来用，所以SQL语句也可以写成 SELECT * FROM 我的查询。

更偷懒但实用的方法：录制宏

如果你连上面这些代码都懒得记,VBA还有一个终极法宝——录制宏。

操作步骤：

在你的“分析报告.xlsm”文件里，切换到“数据”选项卡。
点击“获取数据”->“自其他来源”->“来自Microsoft Query”。
在弹出的“选择数据源”窗口里，选择“Excel Files”或“MS Access Database”，然后点击确定。
接着会让你选择数据源文件,找到你的那个“数据源.xlsx”或“示例数据库.accdb”。
然后会有一个图形化界面让你选择要导入哪些列,你只需要点下一步、下一步，最后选择“将数据返回Microsoft Excel”。
选择数据放置的位置。
最重要的一步： 在开始操作前，点击“开发工具”->“录制宏”，操作完成后，停止录制。
按 Alt+F11 打开VBA编辑器，找到你刚才录制的宏，看看VBA自动生成的代码。

你会发现,录制的宏生成的代码，其核心逻辑和上面我们手写的非常相似，也是用到了 QueryTables 和连接字符串，你可以把这个代码稍微整理一下，就变成你自己的工具了，这是学习VBA最快捷的方式。

需要注意的几个小地方

驱动问题： 上面的代码用了 Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 这个驱动，它比较新，能同时处理Excel和Access，如果你的电脑是旧版Office（比如2003或更早），可能需要用 Microsoft.Jet.OLEDB.4.0，但现在大部分电脑用ACE都没问题。
文件路径用全路径： 路径最好像 "C:\Users\用户名\Desktop\数据.xlsx" 这样写完整，避免找不到文件。
SQL语句简单化： 刚开始就用 SELECT * FROM [表名] 获取全部数据最省事，等熟练了，再学用 WHERE 条件过滤，SELECT 姓名，销售额 FROM [销售表$] WHERE 销售额 > 1000。
权限问题： 确保你的Excel文件有权限访问那个数据源文件，如果数据源文件正被另一个人打开着，可能会报错。