当前位置:首页 > 游戏动态 > 正文

好用的PDF合并工具盘点,提升工作效率就选它们

说到整理文件,PDF合并绝对是很多人经常遇到的麻烦事,工作报告、合同附件、扫描文档……零零散散,要是能合成一个文件,发送和存档都会方便很多,市面上PDF合并工具非常多,但哪些是真正简单好用、能提升效率的呢?我来给你盘点几款口碑不错的,它们各有各的绝活。

首先必须提一下,很多人的电脑里本身就藏着免费的合并神器,那就是微软的Edge浏览器,你没听错,就是Windows系统自带的那个浏览器,具体操作非常简单:把你想要合并的所有PDF文件全部选中,然后右键选择“使用Microsoft Edge打开”,等文件都在Edge的标签页里打开后,在任意一个标签页上右键,选择“在窗口中打开所有标签页”,这时,你会在浏览器右侧看到一个“添加笔记”的工具栏,点击它,下方就会出现一排功能,其中就有一个“打印”按钮,点击打印,在打印机选择那里,不要选真实的打印机,而是选择“Microsoft Print to PDF”,最后点击“打印”,系统就会让你保存一个新文件,这个新文件就是你刚才打开的所有PDF的合并版,这个方法完全免费,无需安装任何软件,特别适合应急使用,不过它的缺点是对文件顺序调整不太灵活,如果文件很多,管理起来会有点麻烦。

如果你需要更专业、更强大的功能,那么Adobe Acrobat DC是行业内的黄金标准,作为PDF格式的创立者,它的功能无疑是最全面、最可靠的,在Acrobat DC里合并PDF非常直观:打开软件,点击“工具”菜单,找到“合并文件”功能,然后直接把要合并的文件拖进去就行,它的强大之处在于,你可以在合并前随意调整每个文件的顺序,甚至可以单独删除某个文件中的特定页面,精度非常高,合并后生成的PDF质量也是最好的之一,但它的缺点是价格昂贵,订阅制对于普通用户来说可能不太划算,如果你的工作对PDF的准确性和专业性要求极高,或者公司提供正版软件,那Acrobat DC绝对是首选。

好用的PDF合并工具盘点,提升工作效率就选它们

对于绝大多数普通用户和小团队来说,福昕PDF编辑器是一个性价比极高的选择,它的功能非常接近Adobe Acrobat DC,包括PDF的编辑、注释、转换、合并、加密等几乎所有常用功能,合并PDF的体验也很流畅,界面是中文的,符合国内用户习惯,你可以通过“转换”菜单下的“合并文件”功能轻松操作,同样支持拖拽排序和页面预览,福昕通常提供永久授权版本购买,一次付费终身使用,相比Adobe的订阅制,对很多人来说感觉更实在,它在功能、价格和易用性之间取得了很好的平衡,是国内很多用户从免费软件升级到专业软件时的热门选择。

现在很多人都习惯在线处理文件,不想下载安装软件,这时候在线PDF合并工具就派上用场了,这类网站非常多,比如iLovePDF、Smallpdf、PDF24等,它们的操作流程大同小异:打开网站,点击“合并PDF”功能,上传你的文件(通常支持拖拽),在网页上调整一下顺序,然后点击合并,最后下载生成的新文件即可,它们的最大优点是极致便捷,跨平台(Windows、Mac、手机都能用),而且基本功能通常是免费的,但需要注意两点:一是免费版可能有文件大小、合并数量的限制,或者处理速度较慢;二是隐私安全,如果你合并的是包含敏感信息的机密文件,上传到第三方服务器总会存在一定的风险,在线工具非常适合处理不涉密的普通文件。

好用的PDF合并工具盘点,提升工作效率就选它们

如果你不仅是合并,还需要对PDF进行更复杂的编辑,比如修改文字、图片,那么万兴PDF(Wondershare PDFelement)是一个强有力的竞争者,它被很多人看作是Adobe Acrobat DC的平价替代品,它的合并功能集成在“工具”菜单中,操作体验专业且流畅,除了合并,你还能用它来直接编辑PDF里的文字、添加水印、转换格式等,功能非常全面,它的定价策略比Adobe友好,经常有优惠活动,对于需要频繁、深度处理PDF的用户来说,是一个综合价值很高的选择。

对于追求极致简洁和效率的程序员或高级用户,命令行工具可能是终极武器,比如开源的PDFtk或者Ghostscript,通过一行命令就能实现PDF的合并、拆分等操作,这种方法速度快、可批量处理、不依赖图形界面,非常适合集成到自动化脚本中,但它的门槛很高,需要用户记住命令参数,不适合普通用户。

怎么选其实就看你的具体需求:

  • 偶尔应急,追求免费:直接用微软Edge浏览器
  • 处理敏感文件,注重安全:优先考虑福昕PDF编辑器Adobe Acrobat DC这类桌面软件。
  • 日常使用,兼顾功能与性价比福昕PDF编辑器万兴PDF都很合适。
  • 处理非机密文件,图方便快捷iLovePDFSmallpdf等在线工具是懒人福音。
  • 技术爱好者,需要自动化:可以研究一下PDFtk命令行工具。

希望这个盘点能帮你找到最适合自己的那把“利器”,让PDF合并不再是一件烦心事,真正提升你的工作效率。