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借助泛微OA系统,轻松推动企业办公高效化与生产力升级

根据泛微网络官方发布在微信公众号上的文章《全员提效!泛微低代码构建统一办公入口,让业务高效运转》中提到,企业使用泛微OA系统,可以从以下几个方面让办公变得更高效,直接提升大家的工作效率。

把所有工作入口“合而为一” 以前员工需要记住各种软件账号,在多个系统间来回切换,非常麻烦,泛微OA可以作为一个统一的办公门户,把日常需要的审批、考勤、文档、项目、财务等应用都集中到一个界面上,员工只需要登录一次OA,所有工作都能开始处理,省去了反复登录的烦恼,这就像把所有的办公工具都装进了一个“工具箱”,随用随取。

让审批流程“自己跑起来” 报销、请假、采购等审批是办公室的日常,传统纸质或简单的线上审批,经常因为找不到人签字或流程不清晰而卡住,泛微OA可以预设好各种审批流程,申请提交后,系统会自动按照设定好的路线推送给下一个审批人,并且会提醒待办事项,申请人也能实时看到流程到哪一步了,不用再一个个去催问,大大加快了事务处理速度。

信息和文档“不会丢、好找到” 公司的重要文件、通知、项目资料分散在每个人的电脑或不同的聊天群里,查找起来非常困难,容易形成信息孤岛,泛微OA提供了一个统一的知识文档库,可以分门别类地存储所有文件,设置好权限后,员工能快速搜索到自己需要的资料,保证了信息的共享和传承,避免了重复劳动和信息过期的问题。

用“低代码”快速响应新需求 每个公司都有一些独特的业务需求,比如一个临时的项目跟进表、一个客户信息登记表等,如果每次都靠IT部门开发新软件,周期长、成本高,泛微OA提供的低代码平台,让不太懂技术的业务人员也能通过拖拽组件的方式,像搭积木一样快速搭建出需要的应用,这意味着业务部门可以自己动手,快速满足变化的工作需求,让整个组织的灵活性更强。

促进团队“无缝协作” 一个项目往往涉及多个部门和人员,沟通协作是关键,泛微OA内置了类似社交软件的协作工具,可以随时就某个任务、某个文档发起讨论,@相关同事,沟通记录会自动留存,与具体工作上下文关联,这样避免了信息在多个聊天工具中碎片化,确保了项目信息对成员的透明化,让团队协作更顺畅。

根据泛微自身的阐述,其OA系统本质上是通过整合、自动化和智能化的手段,帮助企业减少不必要的沟通和内耗,让信息流和业务流更顺畅,从而让员工能把更多精力聚焦在核心工作上,最终实现办公高效化和生产力的提升。

借助泛微OA系统,轻松推动企业办公高效化与生产力升级