精通Excel排序的实用技巧，轻松掌握数据整理秘诀

根据微软官方支持文档和ExcelJet网站的实用指南,以下是一些非常实用的Excel排序技巧：

按颜色或图标排序 如果你的表格里用颜色标出了某些重要数据，比如把销量高的单元格涂成红色，你可以不用手动调整，直接排序，方法是：选中那一列，点击“数据”选项卡里的“排序”，在“排序依据”里选择“单元格颜色”或“字体颜色”，然后选择你想要的颜色放在最上面或最下面。 (来源：微软官方支持文档)

按自定义序列排序 当你想按“东、南、西、北”或者“第一季度、第二季度”这样的特定顺序排，而不是拼音或字母顺序时，就用这个功能，你需要先创建一个自定义列表：在“文件”->“选项”->“高级”->“常规”里找到“编辑自定义列表”，输入你的序列，之后排序时，在“次序”里选择“自定义序列”，选中你刚建好的列表就行了。 (来源：微软官方支持文档)

对多列数据进行排序 比如你有一张员工表，有“部门”和“工资”两列，你想先按“部门”的拼音顺序排，同一个部门里再按“工资”从高到低排，这时你就需要添加多个排序条件，点击“数据”->“排序”，先添加“部门”升序的条件，再点击“添加条件”，选择“工资”降序，Excel会严格按照你添加条件的先后顺序来排序。 (来源：ExcelJet)

排序时扩大选区，避免数据错乱 这是最关键的技巧！如果你只选中一列点排序，Excel会问你“是否要扩大选区？”，如果选不对，会导致姓名和对应的成绩、电话等信息对不上号，数据就全乱套了，最保险的方法是：用鼠标点击表格里的任意一个单元格，然后再点排序按钮，Excel会自动识别整个连续的数据区域，帮你整体排序，保证每一行的数据都在一起。 (来源：微软官方支持文档，ExcelJet)

横向排序（按行排序） 数据不一定都是竖着排的，有时候表头是横着的，你想从左到右排序，方法是在“排序”对话框中，点击“选项”按钮，然后选择“按行排序”，你就能选择对第几行进行排序了。 (来源：微软官方支持文档)

巧用筛选功能进行快速简单排序 如果只是临时想看看某列数据从大到小怎么排，有个最快的方法：点开该列标题的筛选小箭头（需要先启用“数据”选项卡下的“筛选”功能），然后直接选择“升序”或“降序”，同样可以快速排序，而且同样会保持整行数据一致。 (来源：ExcelJet)