Word文档自动生成目录的详细操作步骤解析

哎，说到给Word文档自动生成目录这事儿，真是让人又爱又恨，记得我第一次尝试的时候，简直像在迷宫里乱撞，光标闪啊闪的，就是不知道从哪儿下手，后来折腾了几次，才慢慢摸到点门道，今天我就把这点经验，用大白话跟你絮叨絮叨,希望能帮你省点力气。

最关键的一步，很多人都会忽略——你得先告诉Word，哪些文字是“标题”，这就像整理书架，你得先把书分好类，才能知道怎么摆，别傻乎乎地手动输入“第一章”、“第一节”然后调个字体大小就完事儿了，那样Word可不认账，你得用上软件左上角那个叫“样式”的玩意儿，对，就是那一排，什么“标题1”、“标题2”……把你文档里的大标题选中，然后用鼠标轻轻点一下“标题1”，哎，你会发现它不仅变大了，可能还换了颜色，这就对了！这相当于给它贴了个隐形的标签，Word在后台就记下了：“哦，这家伙是个一级大佬。” 三级标题，就依葫芦画瓢，套用“标题2”、“标题3”，这个步骤可急不得，得有点耐心，就像给一堆乱糟糟的文件贴标签，贴对了后面就一劳永逸，有时候我会手滑，把本该是二级的标题点成了三级，回头发现整个目录的层次都乱套了，又得返工，那感觉真是……恨不得拍一下键盘。

好了，等你把整篇文档的“山头”都划分清楚了，就可以进行下一步了，把光标挪到你想要放目录的那个空白页，通常是在文章最前面吧，然后去菜单栏里找“引用”这个选项，点开它，在靠左边的地方，你会看到一个明显的“目录”按钮，点下去会弹出一个下拉菜单，里面有几种现成的模板，选那个“自动目录”就行，一般第一个就是，你一点击，唰的一下！奇迹就发生了，刚才你标记好的那些标题，带着点点点（或者叫省略号？）和页码，整整齐齐地出现在页面上了，第一次看到的时候，我差点惊呼出来,感觉像变魔术。

事情还没完呢，要是你后来修改了文章，比如某个章节增加了两页内容，页码全变了，那这个目录可就“过期”了，这时候你别傻傻地手动去改，那得累死，你只需要在那个目录的任意位置，右键单击一下，会看到一个“更新域”的选项，点它！然后会弹出个小窗口，问你是“只更新页码”还是“更新整个目录”，根据你的情况选一个，再点确定，看，它自己就又变整齐了，特别智能，真的,每次我都觉得这功能救了我的命。

这个自动生成的目录样子可能有点呆板，字体啊，间距啊，可能不是你喜欢的，没关系，你完全可以像打扮普通文字一样去打扮它，调整字体、大小、颜色，甚至那些引导线的样式，都是可以自定义的，只不过藏得比较深，得多点几下鼠标探索一下，我有时候为了让它好看点，能折腾半天,这大概算是一种奇怪的乐趣吧。

说起来也挺有意思，掌握了这个，感觉自己对Word的掌控力都提升了一个档次，至少，再也不用担心导师或者老板指着目录问“这页码怎么对不上”这种尴尬问题了，希望这点絮絮叨叨的经验，能让你在对付长篇文档的时候,稍微轻松那么一点点。