局域网里怎么搞定access数据库读取问题,步骤和注意点分享
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- 2026-01-06 21:13:39
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要在一个局域网里搞定Access数据库的读取问题,这事儿说难不难,说简单也得注意些细节,核心思想就是:把存放Access数据库文件(.mdb或.accdb后缀的那个文件)的那台电脑当成一个“共享服务器”,然后让局域网里其他需要读取数据的电脑,像访问共享文件夹一样,能够“看得到”并“连接上”这个数据库文件。
下面我分步骤说说具体怎么做,以及每一步要注意的关键点。
第一步:选定并准备存放数据库的电脑(服务器端)
你得选一台电脑来放这个Access数据库文件,这台电脑最好是那种不怎么关机、性能相对稳定、一直连着局域网的机器,比如办公室里的某台台式机。
注意点1:电脑稳定性。 千万别选一个动不动就被人抱走去开会或者经常重启的笔记本电脑,不然其他电脑一访问,主机没了,肯定报错。
注意点2:文件位置。 把数据库文件放在一个容易找到的路径下,比如直接放在D盘根目录下新建一个“共享数据库”文件夹,不建议放在“桌面”、“我的文档”这类有用户权限限制的深层路径里,容易引发权限问题。
第二步:设置文件夹共享(服务器端)
这是最关键的一步,大部分问题都出在这里,你要让其他电脑能访问到那个数据库文件,就必须把存放它的文件夹共享出去。
- 找到你放数据库文件的文件夹,比如刚才说的“D:\共享数据库”。
- 右键点击这个文件夹,选择“属性”。
- 在弹出的窗口中找到“共享”选项卡。
- 点击“高级共享...”按钮,勾选“共享此文件夹”。
- 你可以给共享起个名字,DB_Share”,这个名字就是其他电脑在网络里看到的名称。
- 接着点击“权限”按钮。
注意点3:共享权限设置,这是重中之重! 在弹出的权限设置窗口里,为了简单起见,你可以给“Everyone”(意思是所有人)设置权限,建议至少勾选“读取”和“更改”两项。“完全控制”权限太高,有安全风险,除非有特殊需要,一般不建议给,如果只给“读取”,那么其他电脑就只能查数据,不能修改或添加新数据,根据你的实际需求来定。
第三步:获取主机IP地址或计算机名(服务器端)
为了让其他电脑能准确找到这台主机,你需要知道这台主机的“地址”,有两种方式:
- IP地址: 更稳定可靠,在键盘上按
Win + R,输入cmd回车,再输入ipconfig回车,找到“IPv4 地址”那一行,记下那一串数字,168.1.100。 - 计算机名: 也可以使用,在“此电脑”上右键选择“属性”,就能看到“设备名称”。
注意点4:使用固定IP。 强烈建议在主机上设置一个固定的局域网IP地址,而不是让路由器自动分配,因为自动分配的IP可能会变,一旦IP变了,所有其他电脑的连接都得重新设置,设置固定IP的方法可以搜索“Windows 设置静态IP”,这里不展开讲。
第四步:在其他电脑上创建数据库连接(客户端)
现在轮到需要读取数据的其他电脑操作了,这些电脑上需要有能支持Access数据库的程序,比如安装了Microsoft Office Access,或者你的应用程序本身就能连接Access。
这里以在Access程序中手动连接为例(如果你的程序是别的软件,原理类似,都是在连接字符串里指定路径):
- 打开你电脑上的Microsoft Access软件。
- 选择“外部数据”选项卡,点击“新建数据源”,选择“从数据库”,再选择“Access”。
- 在弹出的对话框中,最关键的就是选择数据库位置,你不要去选本地磁盘(如C盘、D盘),而是要点击“网络”或直接在上面的地址栏输入主机地址。
注意点5:正确的网络路径格式。 你有两种方式输入路径:
- 通过IP地址:
\\192.168.1.100\DB_Share\你的数据库文件名.accdb(注意是双反斜杠\\) - 通过计算机名:
\\主机计算机名\DB_Share\你的数据库文件名.accdb
输入后,点击确定,一般就能连接上了。
第五步:测试和排查问题
连接上之后,试着打开几个表,看看数据能不能正常显示和操作。
注意点6:常见的报错和解决方法。
- “无法找到文件”或“路径不正确”: 检查网络路径是否输错,特别是反斜杠和共享名,确保主机的网络发现和文件共享功能是开启的。
- “没有权限”: 回到主机,检查第二步的共享权限和文件夹本身的安全权限(在文件夹属性->安全选项卡里),确保“Everyone”或相应用户有足够权限。
- “文件已被锁定”或多人同时写入出错: Access毕竟是桌面数据库,并发处理能力弱,当多人同时修改同一条记录时容易出问题,解决办法是规范使用,比如以“只读”方式打开查询,或者安排不同的人操作不同的数据模块,如果并发需求很高,应考虑升级到SQL Server等更专业的数据库系统。
- 数据库文件被独占打开: 如果某个用户以“独占模式”打开了数据库,其他所有人就都连不上了,要提醒大家不要这么操作。
最后总结几个核心注意点:
- 主机别关机: 服务器端电脑要保持开机和网络畅通。
- 共享权限要给足: “读取”和“更改”权限通常都需要。
- 路径要用网络路径: 是
\\IP\共享名\文件,而不是C:\...或D:\...。 - 考虑固定IP: 避免因IP变动导致连接失效。
- 认清Access的局限性: 小规模、并发量低的应用可以,大了就容易卡顿和出错。
按照以上步骤和注意点,在局域网内共享和读取Access数据库应该就能搞定了,如果遇到问题,八成是出在网络共享或权限设置上,耐心检查这几步就好。

本文由颜泰平于2026-01-06发表在笙亿网络策划,如有疑问,请联系我们。
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