用友U8数据库备份其实没那么难，教你几步快速搞定不慌张

用友U8数据库备份其实没那么难,教你几步快速搞定不慌张 引用自知乎专栏“企业软件实用指南”和用友U8官方社区用户分享的常见问题汇总）

你是不是一听到“数据库备份”这几个字，就觉得头大，感觉这是IT大神才能搞定的高深操作？尤其是像用友U8这么重要的企业管理系统，万一数据丢了，那可真是天大的事儿，别慌，今天我就要告诉你，用友U8自带的备份功能其实非常“亲民”，就跟我们把电脑上的重要文件复制到U盘里是一个道理，只不过操作的对象是数据库而已，只要你跟着下面这几步来，完全可以自己轻松搞定，以后再也不用为数据安全心惊胆战了。

第一步：准备工作——找准入口，选对时间

在开始备份之前,有两件小事需要你先留意一下，这能让整个过程更顺利。

找准操作的人，你得用一个有权限的账号登录U8系统，最好是系统管理员（admin）或者被赋予了备份权限的账号，如果你用的是一个普通业务员的账号，很可能连备份的按钮都找不到或者点不动，这个就像进公司大门，你得有门禁卡才行。

选对备份的时间，备份操作会短暂地占用系统资源，可能会让系统速度变慢一点点，最理想的备份时间是在中午休息、下班后或者业务量非常小的时候进行，千万不要在月底结账或者大家正在疯狂录入单据的高峰期做备份，不然可能会影响到别人的正常工作，官方社区里就有人分享过，在一次紧急备份时正好赶上业务高峰，导致其他同事操作卡顿，差点闹出误会。

第二步：核心操作——按部就班，执行备份

准备工作做好了,现在我们打开用友U8的系统管理模块，具体路径可能会因为你的U8版本略有不同，但大方向是一样的。

1. 登录系统管理：在开始菜单或桌面上找到“系统管理”的图标，双击打开，这时候会弹出一个登录窗口，注意，这里登录的账号和密码，通常是你安装U8时设置的系统管理员（admin）的密码，而不是你平时进入软件做账的那个操作员密码，如果忘记了这个密码，可能就需要联系当初的实施人员了。

2. 找到备份功能：成功登录系统管理后，你会看到一个菜单栏，用友的备份功能通常藏在“系统”或者“账套”菜单下面，名字可能是“账套输出”、“账套备份”或者“备份计划设置”，你就找带“备份”、“输出”这类字眼的选项，点进去就对了。

3. 选择要备份的账套：点击备份功能后，会弹出一个列表，里面显示了你公司所有的U8账套（比如公司总部账套、分公司账套等），你需要做的就是在这个列表里，勾选上你想要备份的那个账套，可别选错了，把A公司的数据备份到B公司的文件夹里就闹笑话了。

4. 选择备份路径：这是最关键的一步！你需要告诉U8，把备份出来的文件放在电脑的哪个位置。强烈建议你不要把备份文件放在U8软件安装的同一个硬盘分区里，更不要放在系统C盘！ 为什么呢？知乎专栏“企业软件实用指南”里打了个很形象的比方：这就好比把你的家门钥匙和家当都锁在同一个屋里，万一这个屋子着火了（比如硬盘坏了），钥匙和家当就全没了，最好的做法是，把备份文件存到一个独立的、空间充足的移动硬盘、U盘或者公司的文件服务器上，选好路径后，点击“确认”或“备份”按钮。

   

5. 等待备份完成：点击备份后，系统就开始干活了，屏幕上会显示一个进度条，这个时候你只需要耐心等待，不要去乱点其他按钮或者关闭窗口，备份的速度取决于你账套数据量的大小，数据多就慢一点，数据少就快一点，完成后一般会有提示。

第三步：备份之后——检查成果，养成习惯

备份进度条走完,弹出一个“备份成功”的提示，是不是就万事大吉了？别急，还有最后两个小动作，能让你更安心。

去检查一下备份文件，按照你刚才设置的路径，找到U8生成的备份文件，它通常是一个压缩包（.zip或.bak格式），文件名里会包含账套号、备份日期等信息，你最好点进去看看，确认一下文件大小是不是正常（不可能是0KB吧？），并且把文件名里的备份日期记下来，这一步能确保你的备份是真实有效的。

一定要养成定期备份的好习惯，数据备份不是一劳永逸的事情，你今天备份了，只能保证到今天为止的数据是安全的，明天产生了新的业务数据，就需要新的备份来保护，对于业务频繁的公司，建议每天都备份一次；业务量小的，至少每周也要备份一次，你可以利用U8系统自带的“备份计划”功能，设置好时间和路径，让系统在每天凌晨自动完成备份，这样就省心多了，官方社区里很多资深用户都强调，自动备份计划是保障数据安全最省力、最可靠的方式。

你看,整个流程梳理下来，是不是并没有想象中那么复杂恐怖？它本质上就是一个规范的流程操作，不需要你懂深奥的数据库命令，只要你冷静下来，按照步骤一步步操作，完全可以独立完成，下次再遇到需要备份的情况，希望你能自信地操作，再也不慌张，定期备份是你企业数据最可靠的“保险单”。