跟着小鱼学习Excel打印区域设定，让打印更精准高效

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大家好，我是小鱼，今天我们来聊聊Excel里一个非常实用，但常常被忽略的功能——打印区域设定，你有没有遇到过这种情况：辛辛苦苦做好的表格，一点打印，出来的纸要么只打了左上角一小块，右边重要的数据没了；要么就是打出来好几张纸，第二张纸上只有孤零零的一行字，既浪费墨水又不好看，这些问题都可以通过设定“打印区域”轻松解决，小鱼今天就手把手教你，怎么让打印机乖乖听话,只打印你想打印的那部分。

第一招：基础操作，划定你的“势力范围”

最简单的情况就是，你的表格很大，但每次只需要打印其中的某一个固定区域，你有一个全年的销售数据总表,但每个月只需要打印当月的部分。

该怎么做呢？小鱼告诉你，特别简单，用你的鼠标，像平时选中一片区域那样，把你想要打印的那部分表格框选起来，选中一月的数据区域，从A列到H列，第1行到第50行，选中之后，你看到那片区域被蓝色的框线包围了,对吧？

在上方的菜单栏里，找到【页面布局】这个选项卡，点一下它，在打开的工具栏里，你会看到一个【打印区域】的按钮，点一下这个按钮，会弹出一个下拉菜单，第一个选项就是【设置打印区域】,你用鼠标左键点一下它。

神奇的事情发生了！你刚才选中的那块区域，周围会出现一圈虚线，这圈虚线就是告诉Excel：“喂，看清楚咯，我只要打印虚线里面的部分，外面的统统忽略！” 这时候，你再去点打印预览看看，是不是就只有你选中的那一块乖乖地待在预览页面里了？这就是最基础的打印区域设定，小鱼提醒你，一旦设定了打印区域，每次打印都会默认只打这个区域,除非你取消它。

第二招：灵活增补，给区域“打补丁”

我们设定好打印区域后，发现哎呀，旁边还有两列重要的备注忘记加进去了，难道要取消重设吗？不用那么麻烦，小鱼教你一个更聪明的方法，叫做“添加到打印区域”。

你用鼠标选中那几列你忘记包含进来的新区域，刚才我们选了A到H列，现在想加上I列和J列,你就选中I1到J50这个区域。

还是点击【页面布局】->【打印区域】，但这次，你不要点第一个了，要点第二个选项【添加到打印区域】，点一下之后，你再看看表格，会发现原来那圈虚线变大了，已经把新的I列和J列也给包进去了！这就好比给你已经圈好的地盘又扩了一下边界，非常方便，小鱼觉得这个功能对于经常需要微调表格内容的人来说,特别贴心。

第三招：化整为零，打印不连续的“飞地”

这是一个高级技巧，但小鱼讲出来保证你一听就懂，想象一下，你的表格里，并不是所有数据都需要打印，你可能只需要打印第一行的标题、第三到第五行的汇总数据，以及第十行的备注，这几部分中间是隔开的，不是连在一起的一块,这时候怎么办？

很简单，就用我们电脑键盘上那个很常用的【Ctrl】键，按住【Ctrl】键不放手，然后用鼠标左键，一块一块地去选中你想要打印的那些区域，你可以先选中第一行的标题，然后按住Ctrl，再选中第三到第五行，继续按住Ctrl，再选中第十行，这样,你就同时选中了三个互不相连的区域。

选中之后，和第一招一样，点击【页面布局】->【打印区域】->【设置打印区域】，设置完成后，你再去打印预览里看，Excel会聪明地把你这几块“飞地”一起给你打在一张纸上（如果放得下的话），小鱼提示，这个功能在做摘要报告或者只打印关键数据时，简直是无敌的存在,能帮你节省大量纸张。

第四招：不想打了？一键“清场”

如果我这个月的表格打完了，下个月想打印整个工作表，或者换一个完全不同的区域，该怎么办呢？总不能一直受之前设定的限制吧，别担心,取消打印区域比设置它还简单。

你还是来到【页面布局】->【打印区域】这个老地方，点开下拉菜单，第三个选项就是【取消打印区域】，你点它一下，之前设定的所有打印区域就立刻取消了，表格周围的虚线也会消失，这时候，Excel又恢复了默认状态，也就是会打印你工作表里有内容的所有部分，小鱼建议，当你完成一次特定打印任务后，最好习惯性地取消一下打印区域,避免影响下一次的打印。

第五招：终极预览，所见即所得

在小鱼看来，无论你用了以上哪一招，有一个好习惯必须养成，那就是在真正按下打印按钮之前，一定要先点一下【文件】->【打印】，看看右边的打印预览效果，这个预览窗口就是你打印出来的真实样子，你可以检查页面方向是横向还是纵向更合适，看看页边距要不要调整,确认一下是不是所有想打的内容都在一页上了。

尤其是当你设定了不连续的打印区域时，预览一下能防止出现意想不到的排版问题，小鱼一直强调，多花10秒钟预览，能帮你省下浪费的纸张和时间,绝对是值得的。

好了，以上就是小鱼今天和大家分享的关于Excel打印区域设定的几个实用技巧，从最基础的设定，到灵活的增补，再到打印不连续区域，基本上覆盖了我们日常办公中会遇到的大部分情况，希望这些小技巧能让你摆脱打印的烦恼，真正实现精准和高效，多练习几次，你就会发现，控制打印区域就像用鼠标画画一样简单自如，我们下次再见啦！ 结束）