如何配置网络打印机共享？完整指南助您快速完成设置

配置网络打印机共享听起来可能有点技术性，但其实只要跟着步骤一步步来，大多数人都能自己完成，这个指南将分为两大部分：第一部分是如何将一台打印机设置为共享打印机（通常是在办公室或家庭中连接着某台主电脑的打印机），第二部分是其他电脑如何找到并使用这台共享的打印机，我们将以最常见的Windows 10和Windows 11系统为例进行说明。

第一部分：将您的打印机设置为共享打印机

这台直接通过USB线连接着打印机的电脑,我们通常称之为主机或共享机。

1. 确保网络环境正常：确保准备共享打印机的那台电脑和之后需要连接打印机的其他电脑，都连接在同一个局域网下，就是都连接同一个Wi-Fi或者同一个路由器分出来的网线,这是共享能够成功的基础。

2. 开启网络发现和文件共享：在连接着打印机的主机上，我们需要调整一些高级共享设置，让其他电脑能“看到”它。

   • 点击屏幕左下角的“开始”菜单，然后选择“设置”（齿轮图标）。
   • 进入“网络和 Internet”，然后选择“网络和共享中心”（在Windows 11中可能需要向下滚动找到它）。
   • 在打开的窗口左侧，点击“更改高级共享设置”。
   • 你会看到“专用”、“来宾或公用”等网络配置文件，请确保你当前使用的网络被设置为“专用网络”。（根据微软官方支持文档的说明,专用网络环境更利于设备发现和共享）
   • 在“专用”网络配置下，勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
   • 点击页面底部的“保存更改”按钮。

3. 设置打印机共享：现在来设置具体的打印机共享。

   

   • 回到“设置”界面，选择“设备”（或“蓝牙和其他设备”），然后点击“打印机和扫描仪”。
   • 在打印机列表中找到你想要共享的那台打印机，点击它的名称，然后选择“管理”。
   • 在管理页面中，点击“打印机属性”。
   • 会弹出一个属性窗口，切换到“共享”选项卡。
   • 在这个选项卡中，勾选“共享这台打印机”的复选框，你可以使用系统自动生成的共享名，也可以自己起一个简单好记的名字（避免使用特殊字符）,这个名字就是其他电脑搜索时会看到的名称。
   • 点击“确定”完成设置，至此,主机的共享设置就完成了。

第二部分：在其他电脑上连接共享打印机

我们转到办公室或家庭里需要用到这台共享打印机的其他电脑上。

1. 通过网络发现添加（最常用的方法）：

   

   • 同样，先确保这台电脑的网络发现功能是开启的（参考第一部分第2步的步骤进行检查和开启）。
   • 打开“设置” > “设备” > “打印机和扫描仪”。
   • 点击“添加打印机或扫描仪”,系统会开始搜索。
   • 如果搜索时间较长没有结果，请点击“我需要的打印机不在列表中”。
   • 在弹出的新窗口中，选择“按名称选择共享打印机”，你有两种方式输入：
     • 方法A（自动浏览）：点击“浏览”，系统会扫描网络，你会看到一个树状结构的网络设备列表，逐级展开，找到主机电脑的名称（就是第一部分设置共享的那台电脑），点击它，右侧就会显示出共享的打印机，选中它然后点击“选择”。
     • 方法B（手动输入）：如果浏览不到，可以手动输入共享打印机的路径，路径的格式是：\\主机的计算机名\打印机的共享名，主机电脑名叫“DESKTOP-ABC”，打印机共享名是“HP_LaserJet”，那么你就输入\\DESKTOP-ABC\HP_LaserJet。（计算机名可以在主机的“设置”>“系统”>“页面中找到）
   • 输入正确路径后，点击“下一步”,系统会尝试连接并自动安装所需的驱动程序。
   • 安装成功后，系统会提示你设置成功,你可以打印一张测试页来验证是否正常工作。

2. 通过Windows设置直接添加（备用方法）：

   • 在“设置”>“网络和 Internet”>“网络和共享中心”里，有时你可以在“计算机”下方直接看到网络中的其他电脑（主机）。
   • 双击主机电脑的图标，如果一切设置正确,你应该能看到共享的打印机图标。
   • 双击打印机图标,Windows会自动执行连接和驱动安装过程。

可能遇到的问题和解决方法

• 找不到主机或打印机：最常见的原因是防火墙阻止了连接，或者网络发现没有正确开启，请检查主机和客户机两端的防火墙设置，确保“文件和打印机共享”规则是允许的,也可以暂时关闭防火墙测试一下。
• 驱动安装失败：如果客户机在连接时无法自动找到合适的驱动程序，系统会提示你手动安装，这时你需要提前准备好该打印机对应型号的驱动程序，或者去打印机品牌的官方网站下载，在添加打印机的过程中，当系统询问驱动时，选择“从磁盘安装”并指定驱动文件的位置。（根据惠普、佳能等多家打印机厂商的官方支持建议,使用官网驱动兼容性最佳）
• 提示权限不足：在连接时，系统可能会要求你输入主机电脑的用户名和密码，这意味着主机设置了访问密码,你需要输入主机上一个有效的用户账户名和密码才能连接。

一个更简单的方法：使用打印机的网络功能

如果你的打印机本身支持有线网络（有网线接口）或无线Wi-Fi功能，那么设置起来会简单很多,不再需要依赖一台始终开机的主电脑。

1. 根据打印机说明书，将打印机直接连接到路由器（通过网线或Wi-Fi）,并确保其获得了IP地址。
2. 在所有需要打印的电脑上（无论是Windows还是Mac），打开“添加打印机”功能。
3. 选择“添加TCP/IP打印机”或“使用IP地址添加”，然后输入打印机的IP地址（通常可以在打印机面板上打印一张网络配置页来查看）。
4. 系统会自动探测并安装驱动，完成后所有电脑都能独立使用这台打印机,更加方便稳定。

共享打印机的核心在于确保所有设备在同一网络、正确开启共享权限，然后通过系统自带的添加向导进行连接，遇到问题时，耐心检查网络发现、防火墙和驱动这几个关键点，通常都能解决,希望这份指南能帮助你顺利设置好网络打印机共享。