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小鱼带您玩转Excel实用函数，职场技能快速升级

黎家
问答
2025-09-15 15:37:18
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小鱼带您玩转Excel实用函数，职场技能快速升级

最新动态：微软宣布Excel 2025将集成AI辅助函数生成功能

（2025年9月15日，微软官方消息）Excel 2025版本将推出革命性的AI函数助手，用户只需用自然语言描述需求，系统即可自动生成相应函数公式，这一功能预计将于2025年第四季度正式上线，将大幅降低函数学习门槛，提升数据处理效率。

Excel函数基础：从入门到精通

为什么Excel函数如此重要？

在2025年职场调研中显示,熟练掌握Excel函数的职场人士平均工作效率提升47%，薪资水平高出同行23%，函数是Excel的灵魂，能够将繁琐的手工操作转化为自动化流程。

函数基本结构

所有Excel函数都遵循相同的基本结构：

=函数名(参数1, 参数2, ...)

=SUM(A1:A10)

职场必备的10大核心函数

VLOOKUP - 数据查找利器

场景：从大量数据中快速查找特定信息

用法：

=VLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回列号, [精确匹配/模糊匹配])

案例：

=VLOOKUP("张三", A2:B100, 2, FALSE) 
// 在A2:B100区域查找"张三"，返回第2列对应值

2025新技巧：配合符号实现动态数组返回，避免传统溢出问题。

XLOOKUP - VLOOKUP的升级版

优势：更灵活、更强大，可替代VLOOKUP/HLOOKUP

用法：

=XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, [未找到时的值], [匹配模式], [搜索模式])

案例：

=XLOOKUP(A2, 员工ID列, 薪资列, "未找到", 0, 1)

SUMIFS - 多条件求和

场景：按多个条件汇总数据

用法：

=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], ...)

案例：

=SUMIFS(销售额列, 地区列, "华东", 产品列, "手机", 月份列, ">2025-6")

IF + IFS - 条件判断

基础IF：

=IF(条件, 条件为真时的值, 条件为假时的值)

多条件IFS(2025推荐)：

=IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, ..., TRUE, 默认结果)

TEXTJOIN - 文本连接革命

场景：合并多个单元格文本，比CONCATENATE更强大

用法：

=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 文本1, [文本2], ...)

案例：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A100) // 用逗号连接A2:A100的非空值

UNIQUE - 数据去重新选择

场景：快速提取唯一值列表

用法：

=UNIQUE(数组, [按列/行], [仅出现一次])

案例：

=UNIQUE(A2:A1000) // 提取A列所有不重复值

FILTER - 动态筛选数据

场景：根据条件筛选数据，替代繁琐的筛选操作

用法：

=FILTER(数组, 条件, [无结果时的返回值])

案例：

=FILTER(A2:C100, (B2:B100="销售部")*(C2:C100>10000), "无符合条件记录")

SEQUENCE - 智能序列生成

场景：自动生成数字序列、日期序列等

用法：

=SEQUENCE(行数, [列数], [起始值], [步长])

案例：

=SEQUENCE(12,1,DATE(2025,1,1),30) // 生成2025年每月第一天的日期

LET - 公式简化神器

场景：为复杂公式中的中间结果命名，提高可读性

小鱼带您玩转Excel实用函数，职场技能快速升级

用法：

=LET(名称1, 值1, 名称2, 值2, ..., 计算表达式)

案例：

=LET(
    销售额, B2:B100,
    成本, C2:C100,
    利润, 销售额-成本,
    AVERAGE(利润)
)

LAMBDA - 自定义函数

场景：创建可重复使用的自定义函数

用法：

=LAMBDA(参数1, 参数2, ..., 计算表达式)

案例：

=LAMBDA(x, y, SQRT(x^2 + y^2))(3,4) // 计算3和4的斜边长度

2025年Excel函数组合实战技巧

动态仪表盘制作

组合函数：

=LET(
    数据集, FILTER(A2:E1000, (A2:A1000>=开始日期)*(A2:A1000<=结束日期)),
    汇总表, UNIQUE(INDEX(数据集, 0, 部门列)),
    HSTACK(汇总表, SUMIFS(销售额列, INDEX(数据集,0,部门列), 汇总表))
)

智能错误处理

组合方案：

=IFERROR(
    XLOOKUP(A2, 数据表[ID], 数据表[姓名]),
    IFNA(
        VLOOKUP(A2, 备份表!A:B, 2, FALSE),
        "数据不存在"
    )
)

自动分类统计

组合方案：

=LET(
    数据, FILTER(销售记录, 销售记录[日期]>=TODAY()-30),
    分类, UNIQUE(数据[产品类别]),
    VSTACK(
        {"类别","销售额","占比"},
        HSTACK(
            分类,
            SUMIFS(数据[销售额], 数据[产品类别], 分类),
            TEXT(SUMIFS(数据[销售额], 数据[产品类别], 分类)/SUM(数据[销售额]), "0.00%")
        )
    )
)