欸享做笔记的批量删除有窍门,教个不复杂的操作思路
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- 2026-01-07 21:31:10
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首先得说,很多人用笔记应用,东西越存越多,最后想清理的时候发现特别麻烦,一个一个点开再删除,简直能把手点酸,不管是哪个笔记应用,设计者通常都会考虑到用户有批量处理的需求,只是这些功能可能藏得有点深,或者需要一点小技巧才能高效使用,下面我就围绕“批量删除”这个核心,给你梳理几条不复杂、一看就能上手的操作路子。
第一条路子,也是最基础的:利用列表视图和多选功能。
这是几乎所有带管理功能的软件最通用的方法,你别在那种一张张卡片预览的视图里折腾,那肯定效率低,你要做的是第一步,想办法进入一个纯粹的列表视图,在这个列表里,每条笔记通常只占一行,前面会有一个小圆圈或者小方块的复选框。
你的操作就是“刷选”,就像你在电脑桌面上用鼠标拉框选中多个文件一样,具体有几种“刷”法:
- 连续选择:找到你想删除的第一条笔记,点击它前面的复选框,然后按住键盘上的
Shift键不放,再找到你想删除的最后一条笔记,点击它的复选框,这样,首尾两条以及中间的所有笔记就一次性被选中了。 - 跳跃选择:如果你要删的笔记在列表里不是挨着的,那就用
Ctrl键(Mac上是Command键),按住Ctrl/Cmd键,然后像点菜一样,一条一条地去点击那些笔记前面的复选框,点中的都会加入选择队列。 - 全选:如果某一个笔记本或者某一个标签下的所有笔记你都打算清空,那更简单,直接找列表顶部的“全选”复选框,点一下,整个列表就都选中了。
选中之后,界面某个地方(通常在列表的上方或下方)就会出现一个工具栏,上面会有“删除”、“移动”、“标签”等批量操作的按钮,这时候,你淡定地点击“删除”就行了,系统通常会让你再确认一次,确认无误就搞定,这个方法的关键在于“找对视图”和“用好Shift和Ctrl键”。
第二条路子,靠“排序”和“筛选”来缩小包围圈。
有时候你要删的笔记有共同特征,但它们散落在各处,用上面的手动多选还是很费眼,这时候就要学会让软件帮你把同类项聚到一起,常用的筛选维度有:
- 按创建时间或修改时间:比如你想删除所有去年创建的、已经过时的会议记录,你就可以把笔记按“创建时间”降序排列,这样最新的在最前面,或者按“修改时间”升序排列,看看哪些笔记一两年都没动过了,这些往往是清理的重点,排好序后,再用第一条路子的方法,选中一个时间段的笔记进行删除。
- 按标签:如果你平时有打标签的习惯,那这就是最强的批量管理工具,比如你有个标签叫“临时保存”或者“待整理”,专门用来标记那些看一眼就删的临时内容,那你直接去点击或搜索这个标签,界面会瞬间只显示所有带这个标签的笔记,这时候,你甚至可以直接用“全选”,然后一键删除,养成给临时笔记打上特定标签的习惯,能为日后清理省下大力气。
- 按笔记本:这个最简单粗暴,如果你整个笔记本的内容都不要了,比如某个项目结束了,相关的笔记全部可以归档或删除,那你根本不需要进去一条条选,直接右键点击这个笔记本,选择“删除笔记本”,通常系统会问你是否同时删除笔记本内的所有笔记,选择“是”就一步到位了,这是效率最高的“批量删除”。
- 按大小或附件:有些应用支持按笔记大小排序,你可以快速找出那些因为嵌入了超大附件(比如视频、压缩包)而占用大量空间的笔记,决定是否要删除它们以释放空间。
第三条路子,善用搜索功能进行“精准打击”。
搜索框其实是一个超级强大的批量选择器,你可以输入关键词,把包含特定内容的笔记都找出来,你想删除所有来自某个特定网站剪藏的文章,你可以在搜索框里输入那个网站的域名(如 site:example.com),或者,你想删除所有内容里含有“过期无效”字样的笔记,直接搜这个词就行。
搜出来的结果,就是一个已经帮你筛选好的列表,这时候,你同样可以结合第一条路子,对这个搜索结果列表进行全选或多选,然后批量删除,这种方法特别适合清理那些有明确文字特征的成批笔记。
也是最重要的一点:删除前的确认和后悔药。
批量操作威力巨大,所以一定要谨慎,在点击最终确认删除之前,务必快速扫一眼选中笔记的标题,确保没有误伤重要内容,一定要了解你用的“欸享做笔记”应用的回收站或废纸篓机制,删除的笔记通常会进入回收站,并在那里保留一段时间(比如30天),这意味着你还有反悔的机会,定期去清空回收站,才是真正的永久删除,但在清空之前,那里面就是你的安全网。
批量删除的核心思路就是:先通过排序、筛选、搜索等方式,让想删的笔记集中出现;然后利用列表视图下的多选功能(配合Shift/Ctrl键)进行快速选择;最后执行批量删除命令,并确认回收站情况。 多操作几次,熟练了之后,清理笔记就会变成一个非常快捷轻松的事情了。

本文由桂紫雪于2026-01-07发表在笙亿网络策划,如有疑问,请联系我们。
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