账王记账教你咋把外币汇率加进去，省事又不慌

（引用来源：账王记账官方公众号或知识库历史文章）

哎,各位老板，是不是一碰到外币生意，脑袋就大了？收了一笔美金，付了一笔欧元，这账该怎么记才不乱？按当天汇率算吧，天天变，烦死了；不按当天算吧，到时候对不上账，更麻烦，别急，账王这就手把手教你，咋在账王记账里把外币汇率这个事儿安排得明明白白，让你省事又不慌！

第一步：先把“外汇”这个功能给请出来

你得告诉账王：“嘿，我以后要做外币生意了，你得帮我！” 这个操作特别简单，你进到账王记账的系统设置里头，找到“币种管理”或者类似名字的地方，点进去，你会发现默认可能只有人民币，这时候，你就像点菜一样，把你需要用到的外币，比如美元、欧元、日元啥的，一个个勾选上，然后保存，搞定这一步，你的账王就具备了处理多币种的能力啦！以后你在记账的时候，就能看到金额旁边有个下拉菜单，可以选币种了。

（引用来源：账王记账软件内操作指引）

第二步：记账时，关键动作来了——选对币种和汇率

现在我们来记一笔实际业务,你今天卖货给一个美国客户，收了1000美元，打开账王的新增收入页面：

1. 客户、收入类别这些照常填。
2. 在金额那里，直接输入“1000”。
3. 最关键的一步：在金额旁边的币种下拉菜单里，选择“USD（美元）”。
4. 你一选美元,下面很可能会自动跳出来一个“汇率”的输入框。这里就是你省事的核心了！

汇率怎么填？账王给你两种“懒人”选择：

• 方法A：用实时汇率（最推荐，最省心）：账王通常都会和一个汇率接口连着，你只要在汇率框旁边点一下“同步汇率”或者“更新汇率”按钮，它就会自动把当天中国银行公布的现汇买入价或中间价给你填上去，比如自动填了个7.2，这意味着，系统会自动帮你算出1000美元等于7200元人民币，你啥也不用算，账王帮你把原币金额（1000 USD）和本币金额（7200 RMB）都记录得清清楚楚。
• 方法B：手动输入固定汇率：如果你们公司有规定，比如这个季度都按7.0的汇率来算，那你就不用同步，手动在汇率框里输入“7.0”就行了，系统同样会自动计算本币金额为7000元。

记支出也是一个道理，比如你付给德国供应商500欧元，在记支出时选币种“EUR”，然后同步当天欧元汇率（比如7.8），系统就算出3900元人民币，看，是不是一点都不复杂？

（引用来源：账王记账软件内记账流程及提示）

第三步：月底或者任何时候，想查想看，一目了然

记的时候省事了,那查的时候会不会很乱？完全不会！账王的好处就在于，它把所有账都给你统一到人民币报表里了，但又保留了原币种的记录。

• 看总账和利润表：你打开利润表，看到的所有收入、成本、费用，都已经是用人民币显示的总数了，你不需要自己把美元、欧元换来换去再加总，系统早就帮你做好了，保证报表的准确和可比性。
• 查明细账：当你想看具体某一笔外币业务时，点开那条记录，里面清清楚楚地显示着：原币金额是多少，当时用的汇率是多少，折合人民币是多少，一笔都不会乱。
• 管理外币账户：如果你开了外币银行账户，比如一个美元账户，你可以在账王里专门建立一个资产账户，币种选“USD”，以后所有美元的进出都记在这个账户下，月底一看，这个账户的余额直接显示还剩多少美元，同时旁边也会小字标注折合人民币大概多少，资金情况一目了然。

（引用来源：账王记账报表功能说明）

对付汇率波动，有个小贴士

汇率天天变,月底我美元账户的钱因为汇率差，和记账时算出来的数对不上了怎么办？这个叫“汇兑损益”，听起来专业，但账王处理起来也不难，通常到了期末（比如月末或年末），你需要做一下“期末调汇”，账王一般会有这个功能，你运行一下，它会自动根据期末那天的汇率，重新计算你所有外币资产、负债的人民币价值，然后自动生成一笔调整分录，把差额记到“汇兑损益”这个科目里，这样，你的账就又平了，这个功能可能稍微进阶一点，但只要你找到了按钮，点一下，大部分工作系统就自动完成了。

（引用来源：账王记账高级功能-期末处理）

用账王记外币账,核心秘诀就是：记账时一定记得选择正确的币种，并利用好“同步汇率”功能，只要把这第一步做对了，后面出报表、查明细、调汇差，系统都能帮你自动化处理，你根本不用心慌算错，生意做到国外是好事，可别让记账这种小事绊住了手脚，赶紧用账王试试吧！

（引用来源：账王记账整体理念总结）