Excel和Oracle联手，数据处理管理效率竟然能这样提升？

（开头部分参考了网络文章《Excel与Oracle协作，提升数据处理效率的绝佳组合》的核心思想）

你有没有遇到过这样的情况？每天都要从公司那个庞大又复杂的Oracle数据库里导出数据，然后一头扎进几十个Excel表格里，用vlookup、数据透视表折腾大半天，就为了给老板出一份报告，一不小心公式拉错了，或者原始数据更新了，又得全部重来，费时费力还容易出错，这可能是很多办公室人员的日常，但你可能没想到，Excel和Oracle这两个看似在不同世界的工具，如果能联手合作，竟然能产生一加一大于二的神奇效果,让你的工作效率翻倍。

（数据处理流程优化思路借鉴了知乎专栏“数据分析实战”中关于工具整合的讨论）

过去，大家习惯把Oracle当作一个封闭的“数据仓库”，只负责存储，Excel则是灵活的“个人工作台”，负责分析和呈现，这就导致了一个断点：数据从Oracle到Excel的过程，往往是手动、重复的，而真正的效率提升，就在于打通这个断点，想象一下，你不用再每天手动导出CSV文件然后导入Excel，你可以在Excel里直接创建一个到Oracle数据库的“活”的连接，这个连接就像一根吸管，一头插在Oracle的数据海洋里，另一头连着你的Excel表格，你只需要在Excel里点一下“刷新”，最新、最全的数据就自动流进来了，你的数据透视表、图表也会自动更新，这不仅仅是节省了导出导入的几分钟，更重要的是保证了数据的及时性和准确性,你做的永远是基于最新数据的分析。

（关于Excel作为前端工具的灵活性描述,融合了多位企业IT支持人员的实际经验分享）

Oracle很强，能存下海量数据，处理复杂业务逻辑，但它对于普通业务人员来说，门槛太高了，而Excel几乎是每个人都会用的工具，它的表格、图表、公式功能非常直观，让Oracle做它最擅长的“后台”工作——安全、稳定、高效地存储和管理数据；让Excel做它最擅长的“前台”工作——让业务人员能够随心所欲地拖拽分析、制作漂亮的报表，这种分工协作，就是把专业的交给专业工具，把简单的留给用户，业务人员不用去学复杂的SQL语句（懂一点基础会更有帮助），就能直接获取他们需要的业务数据，进行自助式分析，这极大地解放了IT部门的压力,也赋予了业务部门更大的灵活性和主动性。

（具体操作场景参考了微软官方支持文档关于ODBC连接的部分说明以及一些技术博客的案例）

具体怎么实现呢？其实并不像想象中那么复杂，在Excel的“数据”选项卡里，你可以找到“获取数据”或“自其他来源”的功能，选择连接到Oracle数据库，你需要知道数据库服务器的地址、名称以及你的登录账号密码（这些通常由公司的IT部门提供），建立连接后，你可以选择需要导入的某张数据表或者直接写入一段SQL查询语句，只获取你关心的特定数据，一旦连接建立，这个查询就可以保存下来，以后每次打开这个Excel文件，或者手动刷新一下，数据就自动更新了，你甚至可以设置定时刷新,让报告在每天上班前就准备好。

（优势总结部分结合了《 CIO时代》网文中对数据流程自动化的论述）

这种联手带来的好处是多方面的，首先是效率的极致提升，告别了重复、低效的手工操作，把时间真正用在数据分析本身，其次是数据的准确与统一，所有人都基于同一个权威的数据源（Oracle）进行分析，避免了“数据打架”、版本混乱的问题，再者是降低了技术门槛，让更多一线业务人员能够直接利用企业核心数据进行决策支持，最后是灵活性，当业务需求变化时，业务人员可以快速调整Excel端的分析维度和展示方式,而不必每次都去麻烦IT部门修改后台系统或报表。

这种模式也需要一些注意事项，需要合理规划数据库权限，确保员工只能访问其职权范围内的数据，保证信息安全，对于超大规模的数据集，直接在Excel中处理可能会比较慢，这时候可能需要在Oracle端先进行一些聚合运算,再将结果提供给Excel。

Excel和Oracle的联手，不是谁取代谁，而是一次完美的优势互补，它就像给强大的数据库引擎（Oracle）配上了一套人人都会用的智能方向盘和显示屏（Excel），让企业中的数据这辆“跑车”能够被更多人所驾驭，真正跑出速度与激情，驱动业务决策更快、更准，下次当你再为繁琐的数据处理流程烦恼时，不妨想想，是不是可以让你手中的Excel和公司的Oracle数据库“握个手”，你会发现，数据处理和管理的效率,原来真的可以这样提升。

（结束）