数据库设备管理系统，帮你轻松搞定各种设备管理烦恼，真是效率提升的好帮手

（来源：某企业IT部门内部工作日志摘要）

“小王，研发部新来的那个小伙子，又来找我了，这次是因为他领用的那台测试手机找不到了，急得满头汗，说里面有好几天的重要测试数据，我能怎么办？只能陪着他把可能放的地方又翻了一遍，最后在一个抽屉的角落里找到了，这已经是这个月第三次因为设备找不到而耽误工作了，我们部门就两个人，要管着全公司上下百来号人的电脑、笔记本、投影仪、移动设备，以前就靠一个Excel表格记着，谁领了什么，什么时候领的，全靠手动填写，忙起来根本顾不上更新，时间一长，表格就跟实际情况对不上了，设备过了保修期也没人知道，等真坏了才发现要自费维修，又是一笔计划外的开支，说实话，我们俩大部分时间都花在‘找东西’和‘对账’上了，真正的技术维护工作反而被挤占了不少，真是头疼。”

（来源：一位小型工作室创始人的自述博客）

“工作室刚成立的时候，就我们三四个人，几台电脑，谁用哪台心里都清楚，后来业务慢慢做起来了，团队扩大到十几个人，设备也添置了不少，除了电脑，还有相机、镜头、录音设备、各种采集卡什么的，问题就开始出现了，经常是A摄影师外出拍摄，需要某个特定镜头，结果发现被B摄影师借走还没还，也联系不上人，整个拍摄计划就得推迟，设备的外借和归还没有记录，全靠自觉，有时候设备在外面‘流浪’了好几个月才想起来，更糟心的是，有些精密设备需要定期保养，一忙起来全忘了，等发现有问题时，损伤已经造成，维修成本特别高，我意识到，再这样靠人脑记忆和口头沟通来管理设备，不仅效率低下，还在无形中浪费着我们的金钱和机会成本。”

（来源：网络问答社区关于“小公司如何管理资产”的高赞回答）

“上面这两种情况，我相信很多成长中的团队都遇到过，设备管理听起来不是什么高科技，但它恰恰是很多组织效率的‘隐形杀手’，传统的纸质台账或电子表格，在设备数量少、人员固定时或许还能应付，一旦规模稍微扩大，其弊端就暴露无遗：信息更新不及时、查找困难、责任人不明确、维护保养无提醒、盘点费时费力，管理者往往要耗费大量精力在这些琐碎的事务上，而不是专注于核心业务，这时候，一个专为设备管理设计的系统就显得尤为必要，它不一定非常复杂，但需要解决核心痛点。”

（来源：某数据库设备管理系统宣传文案及用户案例合集）

“而我们现在用的这个数据库设备管理系统，可以说就是为解决这些烦恼而生的，它就像一个超级细心、永远不会记错、随时在线的设备管理员，它给我们公司的每一件设备都建立了一张独一无二的‘身份证’，用二维码或者RFID标签贴在设备上，手机一扫，这台设备的所有信息一目了然：叫什么名字、型号规格是什么、什么时候买的、多少钱、保修期到哪天、现在在谁手里、历史上有过哪些维修记录，全都清清楚楚。

（来源：同上）

“以前借个设备多麻烦啊？得来找我们登记，我们在Excel里找到那行记录，手动改成你的名字，再写上日期，现在简单多了，需要借设备的人，用自己的账号登录系统小程序，找到想要的设备，扫码申请借用，我这边手机立刻就能收到通知，一点击‘批准’，系统就自动记录下借用人、借用时间，设备状态也从‘库存’变成了‘已借出’，归还的时候同样扫码，系统自动更新状态，并记录归还时间，整个过程电子化，谁借的、借了什么、什么时候借的、什么时候还的，全程留痕，责任清晰，再也不会出现‘扯皮’的情况。

（来源：系统用户的线上分享会实录）

“最让我们省心的其实是它的提醒功能，系统就像一个贴心的闹钟，一台设备的保修期快要到了，它会提前一个月发邮件提醒我，这样我就能及时联系供应商，避免过了保修期自己承担高额费用，还有，对于一些需要定期保养的设备，比如投影仪清灰、精密仪器校准，我可以预先在系统里设置好保养周期，比如每半年一次，时间一到，系统就会自动提醒，再也不会因为工作忙而遗忘，有效延长了设备的使用寿命，这相当于把管理从事后补救变成了事前预防。

（来源：某公司行政主管的采访）

“年底盘点曾经是我们最怵头的工作，全公司停摆半天，所有人一起翻箱倒柜，拿着打印出来的厚厚一叠清单，一台一台地去对，对不上就得反复核查，累得人仰马翻，还容易出错，现在呢？我拿着手持扫描枪，到各个工位走一圈，‘滴滴滴’地扫一遍设备标签，半个小时不到，盘点就完成了，系统会自动生成盘点报告，哪些设备在库、哪些借出、哪些盘亏，一目了然，效率提升了十倍不止，准确率更是百分之百。

（来源：综合多位用户反馈）

“所以说，这个数据库设备管理系统，它解决的不仅仅是‘找不到设备’这个表面问题，它通过数字化的手段，把我们从一个被动救火的状态中解放了出来，它规范了设备从购入、入库、领用、维修、保养到报废退出的全生命周期流程，让设备信息变得透明可控，让管理流程变得简单高效，它节省的不仅仅是寻找设备的时间，更是避免了因设备问题导致的业务中断损失，降低了因管理不善造成的资产流失和额外维修成本，它确实不再是一个冷冰冰的软件，而是一位真正帮助我们提升效率、减少烦恼的得力帮手，让我们能把宝贵的时间和精力，投入到真正创造价值的工作中去。”