Excel里复制数据库那些事儿，教你几招快速搞定数据搬运

根据常见的Excel用户社区问答、办公技巧网站如“秋叶PPT”、“ExcelHome”以及微软官方支持文档中的常见问题整理而成）

Excel里复制数据库那些事儿,教你几招快速搞定数据搬运

你是不是也经常遇到这种情况：从公司的系统里导出一个数据报表，或者从网上复制下来一大段信息，准备贴到Excel里分析一下，结果一粘贴，全乱套了！要么是所有内容都挤在一个单元格里，密密麻麻看不清；要么是格式变得稀奇古怪，数字变成了日期，身份证号后半截都变成了0，这种“数据搬运”的活儿，看似简单，却总能让人抓狂，咱们就抛开那些复杂的专业术语，聊几招实实在在的技巧，帮你快速搞定这些烦心事。

第一招：对付“一锅粥”数据——神奇的“分列”功能

这大概是新手最常遇到的坑,比如你从某个文本文件或者网页上复制了一段信息，像这样：“张三,销售部,5000元”，你希望把姓名、部门、工资分别放在A、B、C三列，但直接粘贴后，它们全都堆在A列一个单元格里。

这时候,“分列”功能就是你的救星。（来源：Excel帮助文档，常被办公技巧网站推荐为入门必学功能）你只需要选中这一整列数据，然后找到顶部菜单栏的“数据”选项卡，点击里面的“分列”，会弹出一个向导窗口，第一步会让你选择“分隔符号”，因为我们这个例子里的数据是用逗号隔开的，点击下一步，在分隔符号里勾选“逗号”，下面的预览窗口立刻就会显示出分列后的效果，确认没问题后，直接点“完成”，唰的一下，原本挤在一起的数据，就乖乖地分开到三列里了，如果数据是用空格、分号或者Tab键隔开的，操作也一样，只是勾选不同的分隔符而已，这个功能特别适合处理从数据库或日志文件里导出的标准格式数据。

第二招：告别“变形”的数字——粘贴前先给单元格“定规矩”

你有没有遇到过,好不容易复制了一串长长的产品编号或者身份证号，一粘贴到Excel里，Excel就自作聪明地把它当成数字处理，结果显示成科学计数法（比如1.23E+17），或者直接把超过15位的数字，15位后面的全部变成0，这是因为Excel默认会把这些长得像数字的字符串进行转换。

解决这个问题,关键在于粘贴之前就告诉Excel：“别动我的格式！”（来源：众多Excel用户论坛的高频解答方案）方法很简单：在粘贴数据之前，先选中你要粘贴的目标单元格区域，然后右键点击，选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口里，选择“数字”标签下的“文本”，把这个区域预先设置为文本格式，等于提前打好招呼：“我接下来要放进来的都是文本，你别给我瞎改。”设置好后，你再把那些长串的数字编号粘贴进来，它们就会原封不动地显示了，再也不会“变形”了。

第三招：只粘贴“值”，甩掉不必要的格式和公式

这个技巧在你需要整理数据时尤其有用,比如你从别人那里拿到一个表格，里面有些单元格是带公式计算的，或者有背景色、字体等格式，你只想拿走最终的计算结果，而不想要那些复杂的公式和花里胡哨的格式，免得干扰你自己的表格。

这时,Excel的“选择性粘贴”就派上用场了。（来源：微软官方支持文档关于“粘贴选项”的说明）当你复制了数据后，不要直接按Ctrl+V粘贴，而是在目标单元格上右键点击，仔细看粘贴选项那一排小图标，通常会有一个写着“123”的图标，鼠标放上去提示是“值”，点击这个图标，粘贴过来的就仅仅是数字或文字本身，什么公式、格式统统被过滤掉了，如果你还想更精细一点，在右键菜单里选择“选择性粘贴”，然后在弹出窗口中选择“数值”，效果是一样的，这个功能在整合多个来源的数据时非常高效，能保证你的表格干净整洁。

第四招：跨表搬运，用“拖拽”更快捷

如果你需要把同一个工作簿里,不同工作表（Sheet）的数据进行复制搬运，频繁地在各个表之间切换复制粘贴也很麻烦，这里有个小窍门是同时打开两个工作表视图。（来源：一些资深的Excel用户分享的便捷操作技巧）

你可以点击顶部菜单栏的“视图”选项卡，找到“新建窗口”按钮，点一下，这会为当前工作簿再创建一个窗口，在“视图”选项卡里再点击“全部重排”，选择“垂直并排”，这样，同一个Excel文件的两个窗口就会并排显示在屏幕上，你可以在一个窗口里显示Sheet1，另一个窗口显示Sheet2，你就可以像在同一个页面里操作一样，直接从一个窗口选中数据，用鼠标拖拽到另一个窗口的目标位置，实现跨表复制，非常直观方便。

在Excel里做数据搬运,不能光靠“复制”和“粘贴”这两个基本动作，了解一点像“分列”、“选择性粘贴”、“预设格式”这样的小技巧，就能让你事半功倍，避免很多不必要的麻烦，希望这几招能帮你把数据搬运的活儿干得又快又好。