VMware帮大连商品交易所搞定了办公安全和效率，工作顺畅多了

（来源：根据大连商品交易所内部工作通讯及VMware中国区客户案例分享整理）

以前在大连商品交易所上班,最让人头疼的就是电脑出问题，交易所有规定，为了安全，办公电脑不能随便插U盘，也不能随便装自己需要的软件，这个规定我们理解，毕竟交易所嘛，安全是第一位的，但带来的麻烦也不少。

我们研究部门的同事,经常需要分析大量的市场数据，有时候需要用一些特定的分析工具或者临时跑个小程序，按照流程，他得先写申请，说明为什么需要这个软件，然后交给信息技术部审批，信息技术部的同事也忙，审核需要时间，等流程走完，可能一两天过去了，当时急需的分析思路都凉了，这效率确实受影响，心里干着急。

还有,以前电脑系统要是中病毒或者崩溃了，信息技术部的同事就得抱着主机跑来跑去，重装系统、安装软件，没有大半天时间根本弄不好，这期间，这位同事的工作就完全停滞了，整个办公区，时不时就能看到信息技术部同事忙碌的身影，他们也挺辛苦的。

后来,交易所的信息技术部门牵头，和VMware合作，给我们换了一套新的办公系统，具体叫什么名字我们普通员工不太关心，但效果是实实在在能感受到的。

最大的变化就是,现在我们每个人办公电脑的桌面，其实都不是本地电脑本身的了，而是统一在机房的高性能服务器上，开机之后，输入账号密码，登录进去的就是一个属于自己的、配置好的虚拟桌面，这个桌面环境是标准化、受保护的。

操作起来和以前的电脑桌面一模一样,Windows系统，该有的办公软件都在，感觉不到什么区别，但背后的管理方式完全变了。

安全方面踏实多了,因为所有的数据和应用程序都在后端的服务器上，我们本地电脑上不存储任何重要的业务数据，就算电脑丢了或者坏了，也完全不用担心数据泄露，U盘端口管理也更灵活了，信息技术部可以设置策略，完全禁止或者只允许使用经过加密认证的特制U盘，既保证了安全，又在必要的时候给了便利。

效率提升太明显了,现在如果哪个同事需要用一个特殊的分析软件，他不用再走漫长的审批安装流程了，他只需要向信息技术部提出申请，信息技术部的管理员在后台，只需要点几下鼠标，把这个软件“推送”到这位同事的虚拟桌面应用列表里就行了，可能几分钟后，同事刷新一下自己的桌面，就能看到新软件已经安装好了，马上就能用，这种速度在以前是不可想象的。

电脑维护,现在万一谁的桌面系统出问题了，比如卡死了或者配置乱了，信息技术部的同事根本不用到工位上来，他们在后台直接操作，一键就能把这个虚拟桌面恢复到之前一个正常的“快照”状态，就像游戏读档一样，可能十分钟不到，这边电脑重新登录一下，一切就恢复正常了，几乎不耽误工作，信息技术部的同事也从繁重的“救火队员”角色中解放出来，能更多地去做系统优化和新技术研究这些更有价值的工作。

另外还有一个好处是移动办公,以前如果想在家里或者出差时处理工作，很麻烦，要么需要申请笔记本电脑，要么需要通过复杂又不那么安全的远程接入方式，现在简单了，只要网络通畅，在任何一台电脑上，甚至平板电脑上，通过一个安全的客户端登录进去，看到的就和办公室的桌面一模一样，所有的文件、应用都在老地方，无缝衔接，真正实现了随时随地办公。

用了VMware这套解决方案之后,我们普通员工最直观的感受就是：工作更顺畅了，该有的工具能快速获得，电脑问题能快速解决，不用担心安全问题，办公地点也更灵活，信息技术部的同事压力也小了很多，不用再那么奔波劳累，整个办公的“后勤保障”水平上了一个大台阶，让我们能更专注于自己的业务本身，可以说，技术和业务的结合，这次是真正落到了实处，让大家切切实实感受到了好处。