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Access里怎么一次性往数据库里填好多数据，省事又快的方法分享

参考了微软官方支持文档、多个Access技术论坛如Access World Forums和UtterAccess的常见问题讨论，以及像“Access All-In-One For Dummies”这类入门书籍中的实用技巧）

在Access里，最头疼的就是一条一条往表里敲数据，又慢又容易出错，想省事又快地填进去一大堆数据，其实有好几种野路子,关键看你的数据现在在哪儿。

最省心——直接贴！从Excel里复制粘贴

这招最适合的情况是，你的数据已经在Excel里整理好了，或者数据量不大,直接在Excel里敲比在Access里方便。

具体怎么搞：
1. 在Excel里，把你想要塞进Access的数据选起来，包括标题行，然后按Ctrl+C复制。
2. 打开你的Access数据库，找到目标表，双击打开它，让它以数据表视图显示（就是像Excel那样一格一格的）。
3. 直接点击表格最下面那个带星号的空行行首，或者干脆点一下第一个空单元格，然后按Ctrl+V粘贴。
需要注意啥：
- 列顺序要对上： Access可没Excel那么聪明，你Excel里第一列是“姓名”，第二列是“电话”，那Access表里的第一列也必须是设计成存“姓名”的，第二列是存“电话”的，顺序必须一模一样,不然就乱套了。
- 数据类型要匹配： 你Excel里一列全是数字，但Access里对应的列如果设成了“文本”型，粘贴时可能会报错,最好提前检查一下Access表的设计。
- 有ID自增列别担心： 如果你的表有一个“ID”字段，是自动编号的，粘贴的时候直接忽略Excel里的ID列（如果有的话），也忽略Access里的ID列,Access会自己把新号码填上去。
- 别带公式： 最好在Excel里把公式去掉，只保留数值再复制,否则容易出奇怪的问题。

这招简单粗暴，对付几百几千条数据很快，但万一粘贴中途出错，可能会部分成功部分失败,得自己检查。

一劳永逸——用“导入”功能，把整个文件吃进来

如果你的数据量很大，或者数据本身就在另一个文件里（比如Excel工作表、另一个Access数据库、或者CSV文本文件），那“导入”是更专业、更可靠的选择，这相当于告诉Access：“去，把那个文件里的整个表给我搬过来。”

Access里怎么一次性往数据库里填好多数据，省事又快的方法分享

具体怎么搞：
1. 在Access的“外部数据”选项卡下，找到“导入并链接”组，这里面有好多按钮：“Excel”、“文本文件”、“Access”等等，你的数据在哪种文件里,就点哪个。
2. 点击后会出现一个向导，第一步是指定数据源,就是找到你存数据的那个文件。
3. 跟着向导一步步走就行了，向导会让你选：
  - 是导入还是链接： 新手一律选“将数据导入当前数据库的新表中”，链接是高级用法,先不管。
  - 选择具体的工作表或区域： 如果是从Excel导入,会让你选是哪个Sheet。
  - 第一行是否包含列标题： 一定要勾选,这样Access就会把你Excel的标题行当作字段名。
  - 字段选项： 可以在这里微调每个字段的名字和数据类型,很强大。
  - 主键设置： 可以让Access自己加一个主键（通常是ID号）,或者你指定一个字段当主键。
  - 导入到的表名： 给你新生成的表起个名字。
好处是啥：
- 过程可控： 向导会一步步引导,出错机会少。
- 数据转换能力强： 可以在导入过程中就处理好数据类型不匹配的问题。
- 可重复使用： 导入步骤可以被保存下来！下次数据更新了，直接右键点击保存好的导入配置，选择“运行”就能再来一遍，这才是真正的“省事又快”。

对付不规则文本——导入CSV或文本文件

有时候数据是从系统里导出的TXT或者CSV（逗号分隔）文件，这类文件用“导入文本文件”功能最合适，操作和导入Excel很像，也是用向导，关键一步是告诉Access你的数据是怎么分开的：是逗号？是Tab制表符？还是其他字符？向导通常会自动检测出来。

Access里怎么一次性往数据库里填好多数据，省事又快的方法分享

终极武器——写一句SQL命令

这招需要一点点技术胆量，但有时候是最快的，尤其适合有点编程基础或者不怕折腾的人，Access里有个“查询设计”，切换到“SQL视图”,就可以直接写命令。

举个例子： 假设有个表叫“客户表”，有“姓名”和“城市”两列，你想一次性插入了三条新记录,可以写这样的SQL语句：
```
INSERT INTO 客户表 (姓名, 城市)
VALUES
('张三', '北京'),
('李四', '上海'),
('王五', '广州');
```
写完一点“运行”，唰一下,三条数据就进去了。
什么时候用这招：
- 数据是零散的几个值,敲SQL语句比用界面操作更快。
- 需要从数据库里另一个表批量复制数据过来，可以把上面例子里的VALUES (...)部分换成一条查询语句，把满足条件的记录从旧表插到新表，这叫INSERT INTO ... SELECT ...,是批量处理数据的超级大招。