SQL Server数据可视化怎么弄,sqlserver里头那些图表和报表咋做起来
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- 2025-12-30 08:19:29
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根据微软官方文档和技术社区的普遍做法,SQL Server本身主要是一个强大的关系型数据库引擎,它的核心功能是存储和管理数据,它并不直接提供像Excel或Tableau那样“点击即得”的图表和图形化报表设计功能,在SQL Server内部,所谓的“图表”和“报表”主要是通过其组件SQL Server Reporting Services(SSRS)和与Microsoft Power BI的集成来实现的。
过程是这样的:数据存储在SQL Server数据库中,然后使用专门的工具连接到这个数据库,取出数据,最后在这些工具里设计和生成可视化报表。

使用SQL Server自带的工具:SQL Server Reporting Services(SSRS)
SSRS是SQL Server的一个组成部分,是一个成熟的企业级报表生成解决方案,根据微软Learn官方文档的介绍,SSRS用于创建、部署和管理报表,它的工作流程可以概括为以下几个步骤:

- 准备数据:你的数据已经存在于SQL Server数据库的各个表中,这是所有工作的基础。
- 创建报表项目:你需要使用一个叫Microsoft SQL Server Data Tools(SSDT) 或它的新版本Microsoft Report Builder 的软件,这是一个类似于Visual Studio的设计器,你在这里新建一个“报表服务器项目”。
- 定义数据源:在报表项目中,你首先要告诉SSRS你的数据在哪里,也就是创建一个“数据源”,指向你的SQL Server数据库地址、数据库名、登录账号和密码。
- 创建数据集:数据集就是你想要展示的具体数据,你需要编写SQL查询语句(比如SELECT语句),从数据库表中筛选、组合出你需要的数字和文字,你可以写一个查询来获取“2023年每个月的销售总额”。
- 设计报表布局:这是可视化呈现的核心步骤,在报表设计界面上,你可以拖拽各种报表控件:
- 表格(Table):用于显示详细的列表数据,就像Excel表格一样。
- 矩阵(Matrix):类似于Excel的数据透视表,可以方便地进行行列分组和汇总。
- 图表(Chart):提供柱状图、折线图、饼图等多种图表类型,你只需要将数据集中的字段(如“月份”拖到分类轴,“销售总额”拖到值区域),图表就能自动生成。
- 仪表(Gauge):类似汽车仪表盘,常用于显示关键绩效指标(KPI),比如完成率的百分比。
- 发布和部署报表:设计好之后,你将这个报表项目发布到SQL Server Reporting Services报表服务器上,这个服务器是一个独立的网站,专门用于存放和管理报表。
- 查看和分享报表:用户可以通过浏览器访问报表服务器的网址,查看他们有权限看到的报表,报表可以导出为PDF、Excel等多种格式。
SSRS的优势在于它非常稳定,与企业权限系统集成度高,适合制作规整的、需要定期分发的正式报表,但它的学习曲线相对陡峭,交互性相对现代BI工具较弱。
使用更现代、更强大的工具:Microsoft Power BI

根据Power BI官方文档和大量技术社区(如CSDN、博客园)的实践分享,现在更主流、更受欢迎的做法是使用Power BI来处理SQL Server数据的可视化,Power BI是微软新一代的商业智能工具,主打交互式和自助式分析。
它的流程更加直观:
- 获取数据:打开Power BI Desktop(免费软件),点击“获取数据”,选择“SQL Server”数据源,输入服务器和数据库信息,连接到你的SQL Server数据库。
- 数据转换和建模:Power BI会让你预览并选择需要导入的表,你可以在一个叫“Power Query编辑器”的界面中清洗数据,比如重命名列、过滤无效数据、合并表等,这个过程不需要写复杂的SQL代码,大多通过点击完成。
- 建立数据模型:如果有多张表,你可以在Power BI中轻松地建立表之间的关系(比如用鼠标拖拽连接“客户表”的ID和“订单表”的客户ID),这是进行多维度分析的基础。
- 创建可视化报表:这是Power BI最强大的地方,它的画布是自由拖拽式的:
- 在右侧的“数据”窗格中,把你需要的字段(产品类别”)拖到画布上。
- 默认情况下,Power BI可能会生成一个表格,你可以在上方的“可视化”窗格中,轻松切换成柱状图、折线图或其他任何图表类型。
- 你可以同时在一个报表页面上放置多个图表,并且它们之间是交互的,你点击柱状图中的某一个柱子,页面上的其他图表(如折线图、表格)会立即联动筛选,只显示与这个柱子相关的数据,这种动态交互性是SSRS传统报表难以比拟的。
- 发布和共享:将制作好的Power BI报表文件(.pbix)发布到云端Power BI服务,你可以通过链接或嵌入到其他系统(如SharePoint)的方式与同事共享仪表板,他们可以在电脑或手机上交互式地查看数据。
- 如果你需要:制作格式固定、需要打印、有严格权限控制的企业级标准报表,并且你的IT部门已经在使用SSRS,那么学习SSRS是合适的。
- 如果你希望:快速制作出交互性强、探索性分析能力强、视觉效果更现代化的仪表板,并且方便地在团队中共享,那么直接学习Power BI来连接SQL Server是当前最佳且主流的路径,对于大多数业务人员和分析师来说,Power BI的学习门槛更低,效果更炫酷。
无论选择哪种路径,核心前提都是你的数据已经妥善地存储在SQL Server中,并且你对自己业务的数据结构和想要回答的业务问题有清晰的了解,可视化工具只是将数据背后的故事讲述出来的强大帮手。
本文由符海莹于2025-12-30发表在笙亿网络策划,如有疑问,请联系我们。
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