WPS空白页删除指南：简单步骤助你优化文档排版

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你有没有遇到过这样的情况？辛辛苦苦写完一份文档，排版也调整得差不多了，但最后总是多出一两页怎么都删不掉的空白页，打印出来不仅浪费纸张，还让文档显得很不专业，这种烦人的空白页确实让人头疼，但别担心，删除它们通常比想象中要简单，这份指南就为你详细拆解在WPS中删除各种空白页的简单步骤，帮你轻松优化文档排版，让文档看起来干净利落。

在开始操作之前,最重要的一步是让那些“隐藏的元凶”现出原形，它们就是平时不显示的格式标记，请你在WPS Office软件顶部的【开始】菜单栏里，找到那个像“双P”符号的按钮（官方名称是“显示/隐藏编辑标记”），或者直接使用快捷键 Ctrl + Shift + 8，点击之后，你会发现文档里多了很多小符号：段落结尾的弯箭头（¶）、空格处的小点、还有制表符的箭头等，这些符号就是帮你找到问题关键的眼睛，接下来所有的操作都建议在这个“显示编辑标记”的状态下进行。

我们来看看最常见的几种空白页类型以及对应的删除方法。

第一种情况：最常见的“多余段落”造成的空白页。

这是最简单也是最常见的原因,你可能在无意中按了太多的回车键，导致在文档的末尾产生了很多空的段落标记（就是那些¶符号），这些空段落堆积起来，就形成了一页或多页空白。

解决方法： 把光标移动到空白页的开始位置，或者直接拉到文档的最后面，你会看到那里有一个或多个孤零零的¶符号，就像删除普通文字一样，连续按键盘上的 Backspace（退格键） 或 Delete（删除键），把这些多余的¶符号全部删掉，空白页自然就消失了，这是最直接、最应该首先尝试的方法。

第二种情况：棘手的“分页符”或“分节符”造成的空白页。

空白页并不是由回车键产生的,而是因为你或者文档之前的作者插入了分页符或分节符，分页符的作用是强制让后面的内容从新的一页开始，而分节符则用于在同一文档中创建不同的排版格式（比如不同的页眉页脚），这些符号在普通视图下是看不见的，但当我们打开了“显示编辑标记”后，它们会显示为一条虚线，并标有“分页符”或“分节符”的字样。

解决方法：

1. 在显示编辑标记的状态下,滚动到空白页的前一页末尾，仔细查找那条标有“分页符”或“分节符”的虚线。
2. 将光标紧贴在这条虚线的左侧或直接选中这条虚线。
3. 按下 Delete 键，或者将光标放在虚线右侧按 Backspace 键，即可将其删除，删除后，后面的内容会自动前移，空白页也就被清除了。

第三种情况：隐藏在表格后面的空白页。

如果你的文档末尾有一个表格,而且这个表格刚好占满了前一页的最后一行，那么WPS可能会自动在表格后面添加一个空段落（¶），这个空段落自己独占一页，但因为它在表格后面，非常隐蔽，直接用退格键可能删不掉。

解决方法：

1. 将光标定位到最后一页的空白处。
2. 再次点击【开始】菜单里的“显示/隐藏编辑标记”按钮（或者按 Ctrl + Shift + 8），确保你能看到那个紧跟在表格后面的¶符号。
3. 这个符号可能很难直接选中,这时，你可以尝试这样做：用鼠标左键选中那个¶符号（如果选不中，可以尝试从表格最后一行下面开始拖动选取）。
4. 选中后,在【开始】菜单中，找到“字体”设置区域，点击右下角的小箭头打开详细设置对话框。
5. 在对话框中,勾选“隐藏”效果，然后点击“确定”，这样，这个段落标记就被隐藏起来了，它所在的空白页也就随之消失，这是一种“曲线救国”但非常有效的方法。

第四种情况：由“页面布局”设置引起的空白页。

这种情况相对少见,但也值得检查，文档的页面设置可能被调整过，比如页边距过大、或者设置了“段前分页”、“孤行控制”等段落格式，也可能导致意外的空白页。

解决方法：

1. 检查页边距：点击【页面布局】菜单，选择“页边距”，检查一下上下左右的页边距是否设置得过大，适当调小可能可以挤出一页内容。
2. 检查段落设置：如果空白页出现在某个特定段落之前或之后，可以右键点击该段落，选择“段落”，在“换行和分页”选项卡中，检查是否误勾选了“段前分页”、“与下段同页”等选项，取消勾选即可。

最后的小技巧：导航窗格大法

WPS还有一个强大的工具叫“导航窗格”，可以帮你快速定位和发现问题，点击【视图】菜单，勾选“导航窗格”，这时文档左侧会出现一个窗口，里面清晰地列出了文档的所有标题和页面缩略图，你可以直接在这个窗格里点击缩略图，快速跳转到有问题的页面，直观地看到空白页的位置，从而更快地判断问题所在。

删除WPS空白页的通用流程是：首先打开“显示编辑标记”，然后根据看到的符号判断空白页类型（多余段落、分页符还是表格后段落），最后使用对应的删除或隐藏方法。 多练习几次，你就会发现这些操作其实非常直观和简单，希望这份指南能帮你彻底解决空白页的烦恼，让你以后处理文档时更加得心应手，做出排版完美、看起来清爽专业的文档。 结束）

（注：本指南的操作步骤基于WPS Office个人版的最新界面和功能进行描述，具体操作可能因软件版本不同而有细微差异，核心原理和查找问题的方法是一致的。）