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易班里设置班级那点事儿,步骤不复杂但别忘了权限…

(来源:某高校易班学生工作站内部培训讲义)

易班里设置班级那点事儿,说白了就是搭个网上窝点,让班里同学有个能说话、能看通知、能一起热闹的地方,步骤确实不复杂,就跟玩个新APP建个群差不多,但有几个关键地方你要是没留意,后面就可能出乱子,最要紧的就是“权限”这个开关,你得弄明白。

第一步:找对门路,开张建班

你得有个辅导员或者班导师的账号,普通学生账号是没权限创建班级的,用这个账号登录易班,一般在首页或者“我的”页面里,仔细找找“创建班级”或“班级管理”这样的按钮(来源:易班官方帮助中心),点进去,就跟填表格似的,把班级信息老老实实填上:年级、专业、班级名称(2023级计算机科学与技术1班”),这个名称一定要准,不然同学搜索不到,有时候系统还会让你选个学院啥的,别选错了,填完提交,系统审核一下,你的班级“毛坯房”就算建好了。

第二步:装修门面,别太寒碜

班级建好了,里面空荡荡的,这时候你得“装修”一下,主要是设置班级头像,一般传张班徽或者有班级特色的图片就行,别太模糊也别用奇奇怪怪的图,然后就是写一段班级简介,不用多文艺,简单说明是哪个年级哪个专业的,欢迎大家加入之类的,显得正式点,这些门面功夫做好了,同学进来第一眼感觉也舒服。(来源:多位高年级班长经验分享)

第三步:拉人进班,关键一步

光有房子没人住可不行,接下来就是拉同学进班,这里常见有几种方法:

  1. 公开邀请码/口令:这是最常用的,你在班级管理后台生成一个唯一的邀请码或者一串数字口令,然后把这话码发到班级微信或QQ群里,同学们在易班里找到“加入班级”的地方,输入这个码就能申请加入,你这边会收到申请,点同意就行了。
  2. 直接添加:如果你知道同学的易班账号或者学号,有时候也可以直接在班级成员管理里搜索添加,但这个功能看学校的具体设置。
  3. 批量导入:如果人特别多,有些学校的管理员后台支持用Excel表格批量导入学号,这个一般班长操作不了,得找辅导员或者学院负责易班的老师。

第四步:设置权限!重中之重,最容易忘!

前面都是体力活,这一步是脑力活,也是最能体现班长责任心的地儿,权限就是规定在班级这个“窝点”里,谁能干什么,谁不能干什么,你可得琢磨清楚。(来源:某校因权限设置不当导致通知混乱的真实案例总结)

  • 管理员设置:你不能一个人管所有事,得找几个帮手,比如团支书、学习委员等,在班级成员列表里,把他们设置为“班级管理员”,这样他们也能发通知、组织活动、管理相册什么的,帮你分担压力,但切记,管理员权限别乱给,一定要给信得过的、负责任的同学。
  • 发言权限:班级刚建好,默认可能是所有人都能自由发帖,这时候你就要想了,是允许大家随便水聊,还是只允许发和班级事务相关的?如果怕无关信息刷屏,淹没了重要通知,你可以在“班级设置”里找到权限管理,把普通成员的发言权限设置为“需要审核”或者直接关闭自由发帖,只保留评论权限,重要的通知统一由你和管理员来发,这样能保证版面清爽。
  • 相册、文件库权限:班级活动照片往哪放?学习资料共享用哪个文件夹?你可以创建不同的相册和网盘文件夹,然后针对每个相册或文件夹设置查看权限和上传权限。“班级活动照片”相册,可以设置成所有人都能看,但只有管理员能上传,防止照片被误删。“学习资料”文件夹,可以设置成所有人都能上传和下载,方便共享,这些细小的设置,能让班级空间井井有条。
  • 通知权限:发班级通知时,易班通常有“重要通知”选项,勾选了可能会@全体成员或者有更醒目的提示,这个权限最好也把握在管理员手里,避免有人滥用@全体功能,造成骚扰。

别忘了后续维护

班级建好不是一劳永逸的,你作为创建者(超级管理员),要时不时进去看看,清理一下垃圾广告帖(如果有的话),审核一下成员的发言申请,更新一下班级公告,如果发现有同学一直没加入,还得私下联系一下,把邀请码再发一遍,有时候学校或学院有什么活动需要通过易班报名、投票,你也得及时组织大家参与。

在易班设置班级,技术上的步骤就那么几下,点一点就会,真正花心思的,是怎么利用好权限这个工具,把班级空间经营成一个既有秩序、又不失温暖的地方,权限设好了,你能省心一半;要是设不好或者忘了设,后面就可能要花双倍力气去收拾烂摊子,创建的时候,多花两分钟,把那些权限按钮看清楚、想明白,准没错。

易班里设置班级那点事儿,步骤不复杂但别忘了权限…