借助Excel通配符优化操作流程，实现数据处理效率飞跃

说到用Excel处理数据,很多人最头疼的就是那些不规整的信息，一列客户名称里，有的写的是全称“XX有限公司”，有的又简写成“XX公司”；或者产品型号乱七八糟，想找包含某个特定字母组合的都费劲，这种时候，如果只会简单的筛选和查找，就得一个个手动去核对，眼睛看花了不说，还特别容易出错。

Excel里藏着两个不起眼但威力巨大的小工具——星号（*）和问号（?），它们就是通配符，用好了能让你从繁琐的重复劳动里解放出来，这招儿我是从一个专门讲Excel技巧的论坛上学来的，那里很多老手都把它当成日常操作的必备技能。

星号（）代表任意数量的任意字符，你想找出所有以“北京”开头的客户，不管后面跟着的是“市朝阳区某某公司”还是“某某科技”，你只需要在筛选搜索框或者查找替换里输入“北京”，Excel就能把所有以“北京”开头的条目都给你抓出来，再比如，你想统计所有包含“笔记本”这个词的产品，不管它在名称的哪个位置，输入“笔记本”就行了，这个星号就像是一个万能填充符，帮你忽略掉不关心的部分，直击目标。

问号（?）则代表单个任意字符，它用在需要精确控制字符个数的时候特别管用，举个例子，你们公司产品的旧型号是三个字符，A01”、“B12”，而新型号是四个字符，A01X”、“B12S”，现在你想把所有旧型号找出来，就可以用“???”来搜索，三个问号就代表正好是三个字符长的文本，又或者，你记得某个客户的联系人姓“王”，名字是两个字，但具体记不清了，你就可以用“王??”来查找，这样“王大明”会被找到，但“王明”或者“王小明的公司”就不会出现。

把这两个通配符结合到最常用的“查找和替换”功能里，效率提升是最明显的，有篇文章里提到一个很实际的例子：一份从系统里导出的数据，所有金额数字后面都跟着一个多余的单位“元”，1500元”、“89.5元”，这导致数字无法直接用于计算，如果想批量去掉“元”字，直接替换会把所有包含“元”的字都改掉，三元桥”就遭殃了，这时候，用通配符就聪明多了，你在“查找内容”里输入“元”，在“替换为”里输入一个空格（或者什么都不输），这招不行，等一下，这里有个关键点，直接这样替换会出问题，因为它会把“元”匹配到的整段文本都替换掉，而不是只删掉“元”字。

这里就需要引入另一个技巧了,更保险的做法是利用Excel替换功能对通配符的特殊处理，如果你想删除的是特定位置上的字符，比如每串数字末尾的“元”，更有效的方法是使用反向思维，但更常见的场景是处理有规律的文本，有一批文件编号，格式是“报告-2023-001-终版”，现在想统一去掉“-终版”后缀，你可以直接查找“-终版”，替换为空，但如果“终版”前面不确定是什么，就可以用“-终版”来匹配整个字符串，然后替换成“”吗？不，在替换功能中，星号不能这样直接用于“替换为”框。

真正的威力在于将通配符与一些特定函数结合,比如COUNTIF、SUMIF、VLOOKUP等，这才是实现“效率飞跃”的关键，举个例子，在统计销量时，你的产品大类有“智能手机”、“智能手表”、“智能音箱”，你想快速计算所有智能类产品的总销量，你不需要一个个去加，只需要用一个SUMIF函数：=SUMIF(A:A, "智能*", B:B)，这个公式的意思是，在A列（产品名称列）里，查找所有以“智能”开头的单元格，然后对它们对应的B列（销量列）的数值进行求和，无论A列里“智能”后面跟着的是什么，只要是以“智能”开头，就都会被纳入计算，这比写好几个单独的SUMIF函数相加要快得多，也更不容易出错。

同样,在数据验证（下拉列表）或者条件格式（自动高亮显示特定单元格）里，通配符也能大显身手，你可以设置一个规则，让所有包含“紧急”字样的订单自动变成红色背景，规则就是使用“紧急”作为条件，或者，在制作下拉列表时，源数据是动态的，你可以用通配符辅助定义名称，让下拉选项能随着数据源的增加而自动更新。

刚开始用可能会有点不习惯,总想着把内容写全，但用顺了之后，你就会发现自己的操作思路变了，以前看到一堆杂乱的数据第一反应是头疼，现在会下意识地想一想：“这里面有没有规律？能不能用‘*’和‘?’来帮我批量搞定？” 这种思维的转变，才是提升效率的根本，它让你从被动的、机械的数据搬运工，变成了一个主动的、会使用智能工具的“数据处理者”，这就像是从用铲子挖土换成了开挖掘机，虽然都是干活，但效率和体验是天差地别的。