Excel表格打印技巧：确保每页顶部自动重复显示表头行

（引用来源：Microsoft Office支持 - “在打印工作表上的每一页中打印行和列标题”）

打开您需要打印的Excel表格文件，这个技巧的核心是使用Excel内置的“打印标题”功能，而不是简单地在每一页手动复制粘贴表头，手动复制不仅效率低下，而且在数据修改后，重新打印又会面临同样的问题。“打印标题”功能可以一劳永逸地解决这个问题。

（引用来源：ExcelJet - “How to repeat row headers on each page in Excel”）

第一步，定位功能位置，在Excel的顶部菜单栏中，找到并点击“页面布局”选项卡，这个选项卡包含了所有与打印排版相关的设置，如页边距、纸张方向、打印区域等，在“页面布局”选项卡下，您会看到一个名为“打印标题”的按钮，它通常位于“页面设置”功能组中,请点击这个按钮。

第二步，设置重复的行，点击“打印标题”后，会弹出一个名为“页面设置”的对话框，这个对话框有多个标签页，请确保您位于“工作表”标签页下，在这个标签页中，您会看到两个重要的选项区域：“打印区域”和“打印标题”，我们的重点是“打印标题”区域内的“顶端标题行”这个选项。

（引用来源：Microsoft Office支持 - “在打印工作表上的每一页中打印行和列标题”）

第三步，选择需要重复的表头行，将鼠标光标移动到“顶端标题行”右侧的输入框中，您可以直接用键盘在这个框里输入需要重复的行的引用位置，如果您的表头只有第一行，那么就输入“$1:$1”，这表示锁定第一行，如果您的表头占据了两行（比如第一行是大标题，第二行是具体的字段名），那么您应该输入“$1:$2”。

更简单直观的方法是使用鼠标选择，您可以点击“顶端标题行”输入框右侧的那个小小的折叠按钮（通常是一个带有红色小箭头的图标），点击后，“页面设置”对话框会暂时缩小，以便您在工作表中进行选择，这时，直接用鼠标在表格左侧的行号上拖动，选中您希望在所有打印页顶部都显示的行，用鼠标点击并拖动选中第1行到第2行，选择完毕后，再次点击那个折叠按钮，对话框会恢复原状，而您会看到“顶端标题行”的输入框中已经自动填入了正确的引用，如“$1:$2”。

（引用来源：TechRepublic - “Quickly repeat Excel header rows on every printed page”）

第四步，确认并预览效果，在“页面设置”对话框中点击“确定”按钮，保存您的设置，为了确保设置成功且符合预期，强烈建议在打印前进行预览，您可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”，在右侧的窗格中您会看到文档的打印预览，通过滚动预览页面，您可以清晰地看到每一页的顶部都自动带有了您刚才设置的表头行，这样，无论您的数据表格有多长，打印出来之后，阅读任何一页的人都能立刻知道每一列数据所代表的含义,避免了来回翻看第一页的麻烦。

（引用来源：Ablebits - “How to make Excel print header row on every page”）

补充要点和常见问题：

1. 列”：在同一个“页面设置”对话框中，紧挨着“顶端标题行”的是“左端标题列”，如果您的表格很宽，需要横向打印多页，并且每一页的左侧都需要重复显示某些列（比如姓名栏、ID号栏），那么您可以用同样的方法设置“左端标题列”，输入“$A:$A”可以锁定A列在每一页左侧都打印出来。

2. 设置失效的情况：如果您发现设置了打印标题但预览时没有效果，请检查以下几点：确认您选中的是“工作表”标签页下的设置，而不是“页眉/页脚”，检查您输入的行的引用是否正确，确保包含了美元符号“$”来表示绝对引用，如果您为工作表设置了“打印区域”，请确保您指定的标题行在打印区域之外或与其起始部分重叠，通常设置标题行功能会智能处理这个问题,但检查一下总没有坏处。

3. 与“冻结窗格”的区别：“打印标题”功能只影响打印输出的效果，并不会改变您在电脑屏幕上查看表格时的显示方式，如果您希望在屏幕上滚动查看长数据时，表头行也能始终固定在窗口顶部，那您需要使用“视图”选项卡下的“冻结窗格”功能，这两个功能目的相似（都是为了方便查看数据），但应用的场景不同（一个针对打印，一个针对屏幕显示），可以同时使用,互不冲突。

（引用来源：Contextures - “Repeat Specific Rows or Columns on Every Printed Page in Excel”）

通过“页面布局”选项卡中的“打印标题”功能来设置顶端标题行，是Excel中处理长表格打印最基础、最关键的一个技巧，它能极大地提升打印文档的可读性和专业性，避免了手动操作的繁琐和易错性，掌握这个技巧,就能轻松应对任何需要分页打印的长表格任务。