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当打印机突然失踪:实用修复指南助你轻松找回

实用修复指南助你轻松找回

(参考来源:惠普官方支持社区、微软Windows支持文档、日常电脑维护经验)

第一步:最快速的检查(别笑,这最有效)

  1. 重启一切:这是解决大部分电子设备“玄学”问题的首选方法,关掉打印机电源,拔下电脑的电源线(台式机)或重启电脑(笔记本),等待一分钟,然后重新接通所有电源并开机,很多时候,打印机就会神奇地重新出现在设备列表里。
  2. 检查连接线:确保打印机的USB线两端都插紧了(一头在打印机,一头在电脑),如果是通过网络连接,检查打印机和电脑是否连接在同一个Wi-Fi网络下。

第二步:在电脑上“搜寻”打印机

如果重启无效,我们就要在电脑里主动找找它。

对于Windows 10/11系统:

当打印机突然失踪:实用修复指南助你轻松找回

  1. 点击屏幕左下角的“开始”菜单,选择“设置”(那个齿轮图标)。
  2. 进入“蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
  3. 看看列表里有没有你的打印机,如果有,但是显示“脱机”或“暂停”,就右键点击它,选择“恢复打印”或“设为默认打印机”。
  4. 如果列表里没有,点击“添加设备”或“添加打印机或扫描仪”,让系统自动搜索。
  5. 如果自动搜索不到,点击“手动添加”,然后选择对应的选项(比如使用TCP/IP地址添加,如果你知道打印机的IP地址的话)。

对于Mac系统:

  1. 点击屏幕左上角的苹果菜单,进入“系统设置”或“系统偏好设置”。
  2. 找到并点击“打印机与扫描仪”。
  3. 在左侧的列表中查找你的打印机,如果找不到,点击左下角的“+”号来添加。

第三步:检查打印队列(清理堵塞)

有时候打印机没反应,是因为有出错的打印任务卡住了,就像交通堵塞一样。

  1. 在Windows搜索框里输入“查看正在打印的内容”并打开它,或者在“打印机和扫描仪”设置里,点击你的打印机,选择“打开打印队列”。
  2. 看看里面有没有 paused(暂停)或 error(错误)的任务,全选这些任务,然后点击“文档”菜单,选择“取消”来清除它们。
  3. 清除后,再尝试打印一次。

第四步:重新安装打印机驱动(给它换个新“身份证”)

当打印机突然失踪:实用修复指南助你轻松找回

驱动程序是电脑和打印机沟通的“翻译官”,这个“翻译官”可能出问题了。

  1. 回到“打印机和扫描仪”设置。
  2. 找到你的打印机,点击它,选择“删除设备”或“卸载”。
  3. 卸载后,去打印机品牌的官方网站(比如惠普、佳能、爱普生等)的支持页面。
  4. 根据你的打印机型号,下载最新的驱动程序并进行安装,安装过程中,通常会引导你重新连接打印机。

第五步:检查网络连接(针对无线打印机)

如果打印机是连Wi-Fi的,问题可能出在网络连接上。

  1. 检查网络一致性:确保你的电脑和打印机连接的是同一个Wi-Fi网络,名字要一模一样。
  2. 重启路由器:把家里的路由器电源拔掉,等30秒再插上,等网络完全恢复后,再试试打印机。
  3. 查看打印机IP地址:通常在打印机的屏幕上可以通过菜单找到网络状态,里面会显示IP地址,记下这个地址,然后按照第二步中“手动添加”的方式,用IP地址添加打印机,这样连接更稳定。

如果以上方法都试过了还是不行

可能是打印机本身的硬件故障,或者有更复杂的系统问题,这时可以考虑联系打印机品牌的官方客服,或者找身边懂电脑的朋友帮忙看看。