手把手教您添加网络打印机，解决连接难题提升工作效率

手把手教您添加网络打印机，解决连接难题提升工作效率

（参考来源：微软Windows官方支持文档、苹果macOS官方支持指南、常见打印机品牌如惠普HP、佳能Canon的用户手册）

第一部分：添加前的准备工作（就像请客吃饭前得先买菜）

1. 确认打印机已就绪：确保你的打印机电源是打开的，并且纸张和墨盒都装好了，让它先“醒过来”。
2. 连接同一个网络：这是最关键的一步！你的电脑和打印机必须连接在同一个Wi-Fi网络下，就像两个人要在同一个房间里才能直接对话一样，如果你的打印机是用网线直接插在路由器上的,那也算在同一个网络里。
3. 知道打印机的“名字”：你需要知道打印机的型号或者它在网络上的名字，打印机会在开机后自动打印出一张信息页，上面有它的IP地址和型号，如果找不到，可以在打印机自己的小屏幕上，进入“网络设置”或类似菜单里找到“IP地址”这一项，记下那一串数字（192.168.1.20）。

第二部分：开始动手添加（以最常见的Windows 10/11电脑为例）

让电脑自动找（最省事，先试试这个）

1. 点击电脑屏幕左下角的开始菜单（Windows图标），然后点击那个小齿轮图标，进入“设置”。
2. 选择“蓝牙和其他设备” -> “打印机和扫描仪”。
3. 点击“添加设备”按钮，这时,你的电脑就会开始自动扫描同一个网络里可用的打印机。
4. 如果扫描到了，你的打印机型号会出现在列表里，直接点击它，然后按照屏幕提示操作，Windows会自动安装好驱动（可以理解为让电脑认识打印机的“翻译软件”）,完成后就可以用了。

手动添加（如果自动找不到，就用这个万能方法）

1. 重复上面的步骤，进入“设置” -> “打印机和扫描仪”。
2. 这次点击“添加打印机或扫描仪”按钮旁边的一句话：“我需要的打印机不在列表中”。
3. 会弹出一个新窗口，选择第二个选项“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，然后点“下一步”。
4. 在这个页面：
   • 设备类型：保持默认的“TCP/IP设备”不变。
   • 主机名或IP地址：把你在准备工作中记下的那串打印机IP地址（比如192.168.1.20）填进去。
   • 端口名：一般会自动填上同样的IP地址,不用管它。
   • 取消勾选“查询打印机并自动选择要使用的驱动程序”（有时候自动查询会卡住，手动选更稳妥）。
5. 点击“下一步”,系统会尝试连接那个IP地址。
6. 接下来会让你安装驱动：
   • 推荐选项：点击“从磁盘安装”，浏览”，找到你从打印机官网下载的对应型号的驱动程序文件（.inf文件）,这是最准确的方法。
   • 备选方案：如果没下载驱动，可以在列表里选择打印机的品牌和型号，比如你的打印机是HP LaserJet P1106，就先在左边选“HP”，右边再找“LaserJet P1106”。
7. 选好驱动后，继续“下一步”，给打印机起个名字（默认就行），再“下一步”。
8. 系统会提示安装成功，并建议你打印一张测试页。强烈建议打印一下，如果测试页能正常打出来,就说明大功告成了！

第三部分：给苹果Mac电脑用户的方法

（参考来源：苹果官方支持文档）

1. 点击屏幕左上角的苹果菜单 -> “系统设置”（或“系统偏好设置”）。
2. 找到并点击“打印机与扫描仪”（或“打印与传真”）。
3. 点击左下角的“”号来添加打印机。
4. 在顶部的“IP”标签页下：
   • 地址：填写你记下的打印机IP地址。
   • 协议：一般选择“HP Jetdirect – Socket”或“Line Printer Daemon – LPD”,如果一种不行就换另一种试试。
   • 使用：选择“选择软件...”，然后在弹出的列表里找到你的打印机型号,选中它。
5. 点击“添加”，Mac会配置一下,完成后打印机就会出现在你的列表里了。

最后的小贴士，解决常见难题

• 驱动在哪里下载？ 去打印机品牌的官方网站，进入“服务与支持”或“下载中心”，输入你的打印机型号,就能找到对应的驱动程序。
• 总是连接不上？ 检查IP地址是否输错；重启一下打印机和路由器；暂时关闭电脑和打印机的防火墙试试。
• 办公室的共享打印机？ 如果打印机是连接在另一台电脑上共享出来的，你需要让管理员告诉你那台电脑的名字和共享打印机的名字，然后通过“浏览网络”或直接输入“\电脑名\打印机名”的方式来添加。

希望这些步骤能帮你顺利搞定打印机，让打印变得轻松简单,真正提升你的工作效率！