WPS自动生成目录：高效办公必备技巧与实用指南

主要综合自WPS官方帮助文档、知乎及CSDN等平台上的用户经验分享）

WPS自动生成目录：高效办公必备技巧与实用指南

写长文档，比如报告、论文、书籍，最麻烦的事情之一就是做目录，很多人习惯手动输入章节标题和页码，但一旦文档有修改，页码或标题变了，就得全部重新调整，非常耗时且容易出错,WPS的自动生成目录功能就是为了解决这个痛点而生的。

核心原理：让WPS“认识”你的标题

自动生成目录的关键，不在于最后“插入目录”那一步，而在于之前的准备工作，你必须先告诉WPS：哪些是标题？哪个是一级标题（章），哪个是二级标题（节）？

第一步：用“样式”格式化标题（这是最重要的一步）

1. 找到“样式”：在WPS文字（Word）的“开始”菜单栏下，你会看到一个叫“样式”的区域，里面通常有“正文”、“标题1”、“标题2”等。
2. 应用样式：用鼠标选中你的文章标题（第一章 引言”），然后用鼠标左键点击“样式”里的“标题1”，你会发现文字的格式变了，这没关系，格式之后可以统一调整，重要的是,WPS现在知道这段文字是最高级别的标题了。
3. 继续标记：选中下一级的标题（1.1 研究背景”），点击“标题2”，再下一级（1.1.1 国内研究现状”）就点击“标题3”，以此类推。
   • 小技巧：你可以右键点击“标题1”样式，选择“修改”，来统一设置你喜欢的字体、大小、颜色等，这样所有应用了“标题1”的标题都会自动变成统一的格式,比你手动一个个去调效率高得多。

第二步：插入自动目录 都标记好后,插入目录就非常简单了。

1. 定位光标：把鼠标光标移动到你想放置目录的位置,通常是文档的最开头。
2. 插入目录：点击顶部的“引用”菜单栏，在最左边找到“目录”按钮。
3. 选择样式：点击后会弹出几个预设的目录样式，自动目录1”、“自动目录2”等，随便选一个,WPS就会瞬间生成一个包含所有标题和正确页码的完整目录。

第三步：更新目录（文档修改后的必备操作） 修改了，比如增加了章节，或者某些内容的页码变动了，这时目录不会自动更新,你需要手动更新它。

1. 找到更新按钮：在你生成的目录区域的左上角，会有一个“更新目录”的按钮，或者，你也可以在目录上单击鼠标右键，菜单里也有“更新域”的选项。
2. 选择更新类型：
   • 只更新页码：如果你只是增删了内容导致页码变化，但标题文字没变,选这个。
   • 更新整个目录：如果你不仅改了页码，还增加、删除或修改了标题文字,一定要选这个。

实用小技巧

• 用导航窗格查大纲：在“视图”菜单下，勾选“导航窗格”，文档左侧会出现一个窗口，里面会实时显示你设置好的文档结构（所有标题），你可以通过点击导航窗格里的标题，快速跳转到文档的相应位置,非常方便查阅和修改。
• 自定义目录样式：如果你觉得默认的目录样式（比如点线、字体）不好看，可以在插入目录时选择“自定义目录”，在里面可以调整显示几级标题、是否显示页码、以及前导符的样式等。
• 目录也是超链接：生成的目录默认是带有超链接的，按住Ctrl键再点击目录中的任意一个标题，就能直接跳转到那个标题所在的页面,这在电子版文档中尤其好用。

总结一下最简流程： 样式（标题1，标题2...） → 点击“引用”-“目录”插入 → 文档有变动时右键目录“更新域”。**

只要掌握了这个逻辑，处理任何长文档的目录都会变得非常轻松,这才是真正的高效办公。