Word文档空白页删除方法详解，简单操作让文档整洁无冗余

根据微软Office支持文档和常见用户经验，删除Word文档中的空白页通常是由几个常见原因造成的,下面直接介绍解决方法。

段落标记或换行符过多

这是最常见的情况，你可能在上一页的末尾不小心按了很多次“Enter”回车键，导致产生了多余的段落标记,从而生成空白页。

• 解决方法：
  1. 点击Word左上角的【文件】>【选项】>【显示】，勾选“显示所有格式标记”，或者直接按下键盘上的快捷组合键 Ctrl + Shift + 8，这样所有隐藏的编辑符号（如段落标记、空格、分页符）都会显示出来。
  2. 跳转到空白页，你会看到页面上可能有一个或多个像反向字母“P”的符号（¶）,这就是段落标记。
  3. 用鼠标光标选中这些多余的段落标记，然后按键盘上的 Backspace（退格键） 或 Delete（删除键）,直到空白页消失。

无意中插入了分页符

分页符是一个强制分页的指令,它也会产生空白页。

• 解决方法：
  1. 同样，先按 Ctrl + Shift + 8 显示所有格式标记。
  2. 在空白页的起始位置，你可能会看到一行标有“分页符”的虚线。
  3. 将鼠标光标放在这条虚线的左侧或直接选中这行字，然后按 Delete 键即可删除。

表格导致的空白页

如果文档末尾有一个表格，即使表格很小，Word有时也会在表格后面自动生成一个无法直接删除的段落标记,导致最后多出一页空白页。

• 解决方法：
  1. 将光标定位在最后一页的那个孤零零的段落标记（¶）前。
  2. 右键点击，选择【字体】。
  3. 在字体设置窗口中，勾选“隐藏”效果，然后点击“确定”。
  4. 再次按 Ctrl + Shift + 8 隐藏格式标记，这个空白页在视觉上就消失了，但打印时它依然可能存在，为了彻底解决，你还需要进行下一步：点击【文件】>【选项】>【显示】，取消勾选“打印隐藏文字”选项。

页面布局设置问题

有时是因为上一页的末尾有元素（如图片、形状）的布局被设置为“固定位置”，或者段落的间距、分页设置不当,将内容推到了下一页。

• 解决方法：
  1. 检查空白页前一页的最后一段，选中那段文字，右键选择【段落】。
  2. 在“换行和分页”选项卡中，检查是否勾选了“段前分页”、“与下段同页”等选项,尝试取消勾选这些选项。
  3. 如果页面有图片等对象，可以尝试选中它，然后在【图片格式】或【布局选项】中将其文字环绕方式设置为“嵌入型”,这样它就不会随意浮动。

通用技巧：使用导航窗格

根据微软官方网站的建议,使用导航窗格可以快速定位并处理空白页。

• 操作方法：点击【视图】菜单，勾选“导航窗格”，在左侧的导航窗格中点击“页面”选项卡，你可以直接看到所有页面的缩略图，找到那个空白页的缩略图，点击它并将光标定位到该页,然后结合上述方法进行删除。

如果以上方法尝试后仍无法解决，可能是文档本身有更复杂的格式错误，可以尝试将最后一部分内容（除了空白页）复制到一个新的Word文档中。