Word文档自动生成目录的详细步骤与技巧

准备工作：给标题“化妆”

在生成目录之前,最关键的一步是告诉Word哪些是标题，你不能只是把文字加粗、放大，那样Word是认不出来的，你需要使用“样式”。

1. ：用鼠标选中你想要作为目录项的标题文字（第一章”、“项目背景”、“等）。
2. 应用样式：在Word软件顶部的【开始】菜单栏中，找到一个叫“样式”的区域，这里有很多预设的格式，标题1”、“标题2”、“标题3”等。
   • 1” 相当于最大的一级标题，比如书的“章”。
   • 2” 是下一级标题，比如章的下一节“1.1”。
   • 3” 是更下一级，1.1.1”。
   • 的级别,依次为它们套上对应的样式。 (来源：Microsoft Office官方支持文档)

技巧1：快速应用样式后，你可以使用快捷键来快速套用样式：

• Alt + Ctrl + 1 应用“标题1”
• Alt + Ctrl + 2 应用“标题2”
• Alt + Ctrl + 3 应用“标题3”

技巧2：修改样式外观 如果你不喜欢Word自带的标题样式（比如颜色、字体），可以修改它，右键点击“样式”里的“标题1”，选择“修改”，然后就可以随意调整字体、大小、颜色等，修改后，所有用了“标题1”样式的文字都会自动更新，非常方便。

插入自动目录 都正确设置好样式后，插入目录就非常简单了。

1. 定位光标：将鼠标光标放在你想要放置目录的位置，通常是文档的最开头。
2. 插入目录：
   • 点击顶部的【引用】菜单栏。
   • 在最左边找到【目录】按钮，点击它。
   • 会弹出一个下拉菜单,里面有几个现成的目录模板，选择“自动目录”下的任意一种即可，Word会自动识别所有你设置了“标题”样式的文字，并把它们按级别生成一个整齐的目录，同时还会自动填上页码。

更新目录（最重要的一步）

当你写完文档后,可能会增加或删除一些内容，导致页码或标题发生变化，这时，你不需要手动修改目录。

1. 点击目录：用鼠标在生成的目录区域任意位置点击一下，整个目录会出现灰色底纹。
2. 更新目录：目录区域的左上角会出现一个“更新目录”的按钮，点击它，或者，你也可以在目录上右键单击，选择“更新域”。
3. 选择更新类型：
   • 只更新页码：如果你只是增加了内容，导致页码变了，但标题文字没变，选这个。
   • 更新整个目录：如果你不仅改了页码，还增加、删除或修改了标题文字，一定要选这个。
4. 点击“确定”后，目录就会立刻变得和文档内容完全一致。

技巧3：让目录更美观 在插入目录时，不要直接选“自动目录”，可以点击下拉菜单底部的【自定义目录】，你可以：

• 调整显示级别：如果你的标题有四级（标题1到标题4），但只想在目录中显示前三級，就在这里把“显示级别”改成3。
• 修改前导符和页码之间的那些点线，你可以换成虚线或者直线。

技巧4：检查遗漏的标题 如果发现生成的目录里缺少某个标题，99%的原因是你忘记给那个标题应用“标题”样式了，回去检查那个标题，用第一步的方法给它“化妆”一下，然后再更新目录即可。

总结一下核心要点：用好“样式”设置标题，然后在“引用”里插入目录，最后记得“更新目录”，只要掌握了这三点，处理任何文档的目录都会非常轻松。