Excel常用函数精选：八项技能助你成为数据分析高手

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数据查询与匹配（VLOOKUP） 当你需要从一个庞大的表格中，根据一个信息（如姓名）找出对应的另一个信息（如工资）时，VLOOKUP是首选。

• 基本用法：=VLOOKUP(找谁，在哪里找，找到后返回第几列的内容，精确找还是近似找)。
• 例子：=VLOOKUP(“张三”, A2:D100, 3, FALSE) 意思是在A2到D100这个区域的第一列找“张三”，找到后返回同一行第3列的内容，FALSE代表必须精确匹配。

条件计数与求和（COUNTIF / SUMIF） 这两个函数用于统计符合特定条件的数据。

• COUNTIF：数一数有多少个单元格满足条件。=COUNTIF(在哪个范围数，数什么样的)。=COUNTIF(B:B, “>60”) 可以快速统计B列中大于60分的成绩个数。
• SUMIF：对满足条件的单元格进行求和。=SUMIF(条件判断的范围，条件是什么，实际要求和的范围)。=SUMIF(A:A, “销售部”, C:C) 可以计算A列为“销售部”的所有人在C列的工资总额。

多条件统计（COUNTIFS / SUMIFS） 当你的判断条件不止一个时，就需要用到它们的“S”版本。

• COUNTIFS：满足多个条件的计数。=COUNTIFS(范围1，条件1，范围2，条件2，…)，统计“销售部”且“工资大于5000”的人数：=COUNTIFS(A:A, “销售部”, C:C, “>5000”)。
• SUMIFS：满足多个条件的求和。=SUMIFS(要求和的范围，条件范围1，条件1，条件范围2，条件2，…)，计算“销售部”在“第一季度”的销售额总和：=SUMIFS(销售额列，部门列, “销售部”，季度列, “第一季度”)。

逻辑判断（IF） 这是Excel里的“那么…否则…”语句，用于根据条件返回不同的结果。

• 基本用法：=IF(判断条件，条件成立时返回什么，条件不成立时返回什么)。
• 例子：=IF(C2>=60, “及格”, “不及格”)，如果C2单元格的分数大于等于60，就显示“及格”，否则显示“不及格”。
• 嵌套使用：IF函数可以套娃使用，处理更复杂的多条件判断，IF(成绩>90,“优”,IF(成绩>80,“良”,“一般”))。

处理日期与时间（TODAY / DATEDIF）

• TODAY()：这个函数不需要参数，直接输入=TODAY()，它就会自动返回当天的日期，非常适合制作带有日期标记的表格。
• DATEDIF：计算两个日期之间的差值（天数、月数或年数）。=DATEDIF(开始日期，结束日期，计算单位)。“Y”算整年数，“M”算整月数，“D”算天数，计算工龄：=DATEDIF(入职日期, TODAY(), “Y”)。

文本处理（LEFT / RIGHT / MID / TEXT） 这些函数帮你从文本中提取或转换需要的信息。

• LEFT/RIGHT：从左边或右边开始提取指定数量的字符。=LEFT(文本，提取几个字)。
• MID：从文本中间指定位置开始提取字符。=MID(文本，从第几个字开始，提取几个字)，从身份证号中提取出生年月日。
• TEXT：将数值或日期转换为特定格式的文本。=TEXT(值，格式代码)。=TEXT(A1, “yyyy年mm月dd日”) 可以将A1的日期显示为“2023年05月20日”的样式。

查找引用（INDEX + MATCH组合） 这个组合比VLOOKUP更灵活，可以解决VLOOKUP只能从左向右查找的限制。

• MATCH：找出某个内容在一行或一列中的位置。=MATCH(找谁，在哪里找，匹配类型)。
• INDEX：根据位置坐标，从区域中返回对应的值。=INDEX(数据区域，行号，列号)。
• 组合用法：=INDEX(要返回结果的区域, MATCH(找谁，在哪个列找, 0))，这样可以实现任意方向的查找。

错误值处理（IFERROR） 当公式计算可能出现错误（如除零错误#DIV/0!，查找不到#N/A）时，用IFERROR让表格更美观。

• 用法：=IFERROR(你的公式，如果公式出错显示什么)，它先计算你的公式，如果公式结果是个错误，就显示你指定的内容（比如空值“”或“数据缺失”），如果不是错误，就正常显示公式结果。 结束**