桌面便签的实用功能详解：提升效率的隐藏技巧大揭秘

（来源：综合自微软官方文档、知名效率博主“数字生活家”分享、以及用户社区常见经验贴）

• 窗口置顶，永远在最前面 这是最核心的功能，把便签拖到屏幕任意位置，它会自动“粘”在桌面上，无论你切换什么程序（比如写文档、浏览网页），便签都始终显示在最前面，确保提醒事项不会被遗忘在层层窗口之下。（来源：微软官方功能说明）

• 一键折叠，瞬间清爽 桌面上便签太多显得杂乱？点击便签左上角的小横杠，可以立刻把便签“卷起来”，只显示标题栏，需要看内容时再点一下展开，既能保持提醒，又能让桌面瞬间整洁。（来源：用户社区经验分享）

• 颜色分类，视觉化管理 不要只用默认的黄色，给不同类型的任务设置不同颜色：红色代表紧急工作，绿色代表个人生活，蓝色代表学习计划，一眼看过去，任务优先级和类型一目了然，大脑处理信息更快。（来源：效率博主“数字生活家”的色彩心理学应用建议）

  

• 格式快捷键，快速排版 在便签里打字时，不需要用鼠标去点格式按钮，直接用键盘快捷键：Ctrl+B 加粗，Ctrl+I 斜体，Ctrl+U 下划线，Ctrl+T 添加删除线，甚至可以按 Ctrl+Shift+> 增大字体，Ctrl+Shift+< 缩小字体，让重点更突出。（来源：微软官方快捷键列表）

• 支持清单列表，告别混乱 在便签里输入文字后，按 Ctrl+Shift+L 就能立刻创建一个带圆点的项目符号列表，再按一次，会变成数字编号列表，非常适合记录购物清单、工作步骤等需要逐条完成的事情，完成后可以手动加个删除线，很有成就感。（来源：微软官方博客）

  

• 和Outlook任务无缝同步 如果你用微软的Outlook，这个功能是神器，在便签里右键点击，选择“ Outlook 任务”，这个便签就会直接变成Outlook里的一个待办事项，可以设置截止日期和提醒，这样就把临时记录和正式的任务管理系统打通了。（来源：微软Office集成功能说明）

• 善用搜索，快速定位 当你积累了大量便签后，怎么快速找到想要的那个？在便签列表视图（点击左上角加号旁边的三条横线进入）的顶部有一个搜索框，输入关键词，会议”，所有包含“会议”的便签都会被筛选出来，再也不用一个个翻找了。（来源：Windows 10/11 系统功能探索）

• 跨设备云同步 用微软账户登录Windows后，你创建的便签会自动同步到云端，这意味着你在办公室电脑上记录的便签，回家打开家里的电脑，或者登录手机的Microsoft Launcher App，都能看到一模一样的便签内容，信息永不丢失。（来源：微软账户同步服务介绍）