高效办公新选择：手把手教你配置网络打印机连接

根据微软官方支持文档和惠普、佳能等常见打印机厂商的指南，配置网络打印机连接可以按照以下步骤进行，整个过程就像给手机连Wi-Fi一样,关键在于找到正确的网络并输入密码。

第一步：准备工作

在开始之前,你需要准备好两样东西：

1. 打印机本身：确保你的打印机支持网络功能（通常意味着它有一个网线接口或可以连接Wi-Fi）。
2. 网络信息：知道你办公室或家里的Wi-Fi名称（SSID）和密码，如果打印机用网线连接,则需要一个可用的网络端口。

第二步：让打印机接入网络

这是最关键的一步,有两种常见方法：

• 方法A：无线连接（Wi-Fi）

  

  • 打开打印机，在它的液晶屏幕上找到“网络设置”或“无线设置”菜单。
  • 选择“无线设置向导”，它会搜索并列出周围所有的Wi-Fi网络。
  • 找到你的Wi-Fi名称，点击它，然后使用屏幕上的键盘输入密码，输入正确后，打印机就会尝试连接，成功连接后，通常屏幕上会显示一个打钩的图标或显示“已连接”。

• 方法B：有线连接（网线）

  这个方法更简单稳定，只需要用一根网线，一头插在打印机的网络接口上，另一头插在路由器或墙上的网络端口即可，打印机通常会自动获取网络地址,无需额外设置。

第三步：在电脑上添加打印机

现在打印机已经在网络上了,你需要告诉你的电脑去找到它。

1. 打开电脑的“设置”（点击开始菜单，然后点击齿轮图标）。
2. 进入“设备”（或“蓝牙和其他设备”），然后点击“打印机和扫描仪”。
3. 点击“添加打印机或扫描仪”,这时电脑会开始搜索。
4. 如果搜索到了你的打印机，直接点击它，然后按照提示安装驱动（驱动就像是电脑和打印机之间的翻译软件，系统通常会自动帮你找）。
5. 如果没搜到，点击“我需要的打印机不在列表中”，然后选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。
   • 在这个界面，你需要知道打印机的IP地址，这个地址可以在打印机本身的网络配置页上找到（通常在“网络设置”里有个“打印网络配置页”的选项），样子像是“192.168.1.20”。
   • 将IP地址输入到“主机名或IP地址”栏中,点击下一步。
   • 电脑会尝试连接,之后同样会引导你安装驱动。

第四步：测试打印

添加成功后，最好进行一次测试打印,以确保一切正常。

1. 回到“打印机和扫描仪”设置页面，找到你刚添加的打印机，点击“管理”。
2. 点击“打印测试页”。
3. 如果一张测试页顺利打印出来，恭喜你,网络打印机已经配置成功！

小贴士：

• 根据联想知识库的常见问题解答，如果始终找不到打印机，可以检查一下打印机和电脑是否连接在同一个路由器或网络下（比如都连在公司的内网，而不是一个连Wi-Fi一个插网线到不同网络）。
• 佳能的支持文章提到,有时重启一下路由器和打印机能解决很多莫名其妙的连接问题。

就是配置网络打印机的通用方法,希望能帮助你实现高效办公。