小鱼详细讲解Word分栏功能使用方法与技巧

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小鱼详细讲解Word分栏功能使用方法与技巧

大家好，我是小鱼，今天我们来聊聊Word里面一个很实用但又常常被忽略的功能——分栏，就像报纸和杂志的版面一样，分栏能让你的文档看起来更专业、更易于阅读。

分栏功能在哪里？

我们得找到它，在Word的菜单栏里，有一个【布局】选项卡（在有些老版本里可能叫【页面布局】），点开它，你就能在页面设置区域看到一个明显的【分栏】按钮，点击它,就会弹出一个下拉菜单。

如何快速分栏？

最简单的分栏,就是使用预设。

• 一栏：这是默认模式,就是我们平常写的普通文档。
• 两栏：这是最常用的,把页面平均分成左右两列。
• 三栏：分成三列,适合内容特别多的情况。
• 偏左：左边那栏稍微窄一点,右边宽一点。
• 偏右：和偏左相反，右边窄,左边宽。

你只需要选中你想要分栏的文字（如果不选中，默认就是对整篇文档分栏），然后直接点击这些预设选项，分栏立刻就完成了，小鱼提醒,这是最快的方法！

自定义分栏（高级技巧）

如果预设的选项满足不了你，比如你想分成四栏，或者想调整栏与栏之间的间距，那就要用到【更多分栏】这个选项了。

1. 设置栏数：在打开的“分栏”对话框里，你可以直接输入想要的栏数，比如4栏、5栏都可以。
2. 调整宽度和间距：你可以取消勾选“栏宽相等”，然后就能自由调整每一栏的宽度和它们之间的间距了,拖动上面的标尺或者直接输入数字都行。
3. 添加分隔线：勾选“分隔线”选项，栏与栏之间就会出现一条竖线，这样版面会更清晰,小鱼觉得这个在很多正式报告里特别有用。

几个实用小技巧

1. 分栏：这是很多人会困惑的地方，你只想让文档中间的一部分内容分成两栏，而开头和结尾保持一栏，怎么做？技巧是：先选中你要分栏的那部分文字，然后再去点击分栏命令,这样分栏就只对你选中的部分生效了。
2. 平衡栏长：分栏后最后一栏可能空了一大片，很不美观。小鱼的技巧是：在你分栏内容的最后，点击【布局】->【分隔符】->选择【连续】分节符，Word会自动平衡各栏的长度,让它们看起来差不多长。
3. 分栏中的图片处理：在分栏里插入图片时，图片默认会放在当前栏里，如果你希望图片横跨多栏，技巧是：右键点击图片，选择【环绕文字】->【上下型】，然后就可以随意拖动图片到跨栏的位置了，或者，更简单的方法是，在插入图片前，先把光标移动到分栏内容的最开头（还是在一栏的布局下）,插入图片并设置好环绕方式后再进行分栏。

什么时候用分栏？

小鱼觉得，像制作简报、宣传单、活动手册、论文（尤其是参考文献部分）等，用分栏都能让版面更紧凑、更美观，但如果是正式的公文、长篇报告,通常还是用一栏更显庄重。

好了，关于Word的分栏功能，小鱼就讲这么多，多动手试一试，你会发现它其实很简单！ 结束**