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Excel筛选功能:快速定位数据,提升办公效率的必备工具

哎 你还在手动翻Excel表找数据吗?那太费劲啦!试试筛选功能吧 点一下标题栏的小漏斗,立马能把几千行数据里不需要的藏起来,比如从销售表里单独筛出“华东区”的记录,或者找出所有库存低于10件的商品,超省时间的

Excel筛选功能:快速定位数据,提升办公效率的必备工具

不过有时候筛选会闹点小脾气,比如你明明选了“数字大于100”,结果把99.9也给筛出来了(哎呀这个可能是手抖设错条件了)…还有啊 筛选完别忘记看状态栏的提示,它会告诉你找到多少条,不然容易把隐藏的数据当不存在直接删掉,那就尴尬了

对了 筛选还能玩叠加,先按日期选“本月”,再按部门选“销售部”,最后按金额筛“前10名”…这样层层过滤,就像用渔网捞鱼,越捞越精准,当然偶尔会碰到筛选后表格乱跳行的情况,其实只是视觉隐藏,数据都还在底下躺着呢

最后提醒下,筛选和高级筛选可不是一回事儿…高级筛选能跨表格抓数据,但设置起来步骤多了几步,新手可能会懵圈,熟练了筛选功能,处理报表速度至少快一倍,老板看你眼神都会发光!

Excel筛选功能:快速定位数据,提升办公效率的必备工具