小鱼带您轻松掌握Excel数据透视表使用技巧

哎呀，您可算点进来了！我猜您可能跟之前的我一样，面对Excel里那个叫“数据透视表”的家伙，心里直犯嘀咕：这玩意儿看着挺厉害，用起来怎么就这么……别扭呢？就像手里拿着把瑞士军刀，却只会用它来开信封，总觉得有点暴殄天物,对吧？

说实话，我第一次接触它的时候，简直是一头雾水，那些字段列表拖来拖去，屏幕上的数字跳来跳去，我甚至一度怀疑是不是我的鼠标有自己的想法，但您猜怎么着？一旦捅破了那层窗户纸，哎呦喂，那感觉，简直像突然学会了魔法！以前要吭哧吭哧搞半天的汇总分析，现在鼠标点几下，拖拽两下，唰一下就出来了，老板看我的眼神都带着光——虽然可能只是屏幕反光,但那种成就感是实实在在的！

好了，废话不多说，让小鱼我带您溜达一圈，咱们不用那些枯燥的教科书语言，就像朋友聊天一样，看看怎么把这个工具“盘”得顺手。

别怕，它就是个“高级分类汇总器”

您就把数据透视表想象成一个超级听话的、任劳任怨的小助理，您手头有一大堆杂乱无章的数据，比如一份全年各个销售员的订单记录，您是不是经常想看看“哪个区域卖得最好？”或者“哪个产品是爆款？”，这时候，就别自己手动筛选、排序、求和了，累死个人，直接把整个数据表选中，然后找到“插入”选项卡，大胆地点一下那个“数据透视表”！

这时候会弹出一个框，您基本不用管它，直接确定，奇妙的事情就发生了：您的表格旁边会多出一块空白画布和一个叫“数据透视表字段”的窗口，里面罗列着您原始数据的所有列标题，销售员”、“区域”、“产品”、“销售额”等等。

就是“拖拽”的艺术

关键来了啊！您想看什么，就把对应的字段拖到四个区域里：筛选器、行、列，还有最最重要的——“值”。

比如说，我想看每个销售员的销售总额，太简单了！用鼠标点住“销售员”这个字段，把它拖到“行”区域；再点住“销售额”这个字段，把它拖到“值”区域，奇迹发生了没有？Excel瞬间就给您计算好了！每个销售员的名字一行行列出来，旁边就是他们对应的销售额总和，是不是比按计算器快多了？有时候快得都让人有点不适应，感觉电脑在嘲笑我过去的手工劳动……

如果想更复杂一点，比如按区域看每个销售员的表现？没问题！把“区域”字段再拖到“列”区域，或者拖到“行”区域放在“销售员”的上方，这时候，一个清晰的二维表格就出来了，横着是区域，竖着是销售员，中间是数字，一目了然，这种掌控感，真的,试过一次就忘不掉。

别忘了打扮一下你的“作品”

数据是出来了，但黑乎乎一片可能不太好看，Excel提供了很多预设计的样式，您可以去“数据透视表设计”选项卡里选一个顺眼的，瞬间，您的表格就变得专业又漂亮，有时候我甚至会在这里花上好几分钟，就为了挑个配色，毕竟好看的表格自己看着也开心，对吧？这就像给您的数据穿上了合身的衣服,去见老板或者客户也更有底气。

小贴士与那些“坑”

• 刷新！刷新！刷新！ 如果您修改了原始数据，透视表不会自动更新（这点有时候真让人想吐槽，它为啥不能聪明点），记得右键点击透视表，选择“刷新”，结果才会变，我过去就常忘，还纳闷儿怎么数字对不上,尴尬。
• 值的计算方式：右键点击透视表里的数字，选择“值字段设置”，您会发现新大陆，除了求和，您还可以计数、求平均、找最大值……功能多着呢，您想数一数每个销售员接了多少个订单（计数），而不是订单总额,就在这里改。
• 组合功能：日期数据可以按年、季度、月自动组合；数字区间也可以手动组合，比如把销售额0-1000，1001-5000的分别归组，超级方便，这个功能藏得有点深,但好用得不得了。

最后我想说，数据透视表真的没那么神秘，您多玩几次，甚至故意拖错地方看看会发生什么（反正是虚拟的，搞不坏），很快就熟练了，它最大的魅力就在于那种交互性，您动动鼠标,答案立现。

希望这点碎碎念对您有一点点帮助，下次当您再面对一堆数据头疼时，不妨想起小鱼的话，打开数据透视表，让它帮您搞定那些繁琐的活儿……省下时间，喝杯咖啡,岂不美哉？