Excel筛选使用技巧全解析，小鱼带您快速成为数据处理达人

好,咱们今天就来聊聊Excel筛选这个事儿，说真的，每次看到别人用Excel还在那儿一行行手动找数据，我就有点着急…筛选功能明明那么强大，但好多人就只用了最基础的那一下，太可惜了，我，小鱼，今儿个就带您把这些技巧捋一捋，咱不搞那些教科书式的条条框框，就聊点实在的，怎么让它真帮上忙。

先说说最普通的自动筛选吧,就是点一下标题栏那个小漏斗，这个大家都会，但有个细节…你点开筛选箭头之后，除了勾选，右上角还有个搜索框！对，就是那个，当你面对几百几千个客户名称的时候，别傻乎乎地往下拉了，直接在那儿敲两个字，它能实时给你筛出来，特别快，我有个同事之前不知道这个，每次找数据都得花半天，后来我告诉他，他那个表情…简直像发现了新大陆。

但光会这个可不够,有时候条件复杂点儿，比如你想找出销售额大于5万并且是“已完成”状态的订单，这时候就得用“数字筛选”或“文本筛选”里面的“自定义筛选”了，弹出来那个小窗口，你可以设置“与”、“或”的关系，这个“与”就是必须同时满足，“或”就是满足一个就行，你得小心点选，别搞混了…我就曾经搞混过，结果筛出来的数据完全不对，还以为系统出bug了，折腾了半天才发现是自己条件设反了，真是哭笑不得。

要是条件再复杂点,比如你想找出销售额前10名，或者高于平均值的项目，这时候“前10个…”那个选项就派上用场了，点开它，别看它名字叫“前10个”，其实可以自定义的，可以改成“前5”、“后10%”或者“高于平均值”，这个功能在快速做分析的时候特别省事儿，不用你再手动排序然后掐头去尾了。

得提提高级筛选了,我知道，一听到“高级”俩字，有些人可能就头大，觉得肯定很复杂，其实吧…它的核心思想特别简单：把你想要的条件，提前在一个空白区域写清楚，你想啊，用自动筛选的那个框框，条件一多，点来点去很麻烦，还容易错，高级筛选让你把条件白纸黑字地写出来，比如一列写“部门”，下面写“销售部”，旁边另一列写“销售额”，下面写“>10000”，这就意味着要找销售部里销售额过万的，逻辑特别清晰。

高级筛选最厉害的地方是能处理“或”条件，比如你想找“销售部”或者“市场部”的所有人，如果你把“销售部”和“市场部”写在同一列的上下两行，Excel就明白你这是“或”的关系，这个技巧第一次用的时候可能会愣一下，但用顺手了会发现简直是神器，而且它还能把结果复制到别的地方，不破坏原数据，做报告的时候干净利落。

还有个小众但好用的,是按颜色筛选，有时候我们习惯把一些重要单元格标成红色或者黄色，对吧？那你知不知道，可以直接点筛选箭头，选择“按颜色筛选”，然后选那个颜色，所有标红的行就一下子出来了，这个对于临时标记、后续整理特别友好，算是懒人必备技巧了。

再说个容易忽略的：筛选状态下，有些函数会“失灵”，比如SUBTOTAL函数，它就是为筛选而生的，你求和的时候，它只会计算当前显示出来的这些行，自动忽略被隐藏的，但如果你用SUM函数，它可是会把所有隐藏的、显示的都加起来，结果就错了，这个坑我踩过，所以特意提醒你。

分享一个我自己的笨办法但很有效：每次设好一堆复杂的筛选条件后，尤其是高级筛选，我会先把条件区域复制粘贴为值，然后在旁边用批注简单写一句“找的是XX条件下XX数据”，不然，过俩礼拜回头看，自己可能都忘了这一坨条件是干嘛用的了…好记性不如烂笔头，在Excel里也一样。

行了,啰啰嗦嗦说了这么多，其实核心就一点：别怕去点，去试，Excel的筛选功能就像个宝藏，你多摸索一下，总能发现让你惊喜的小功能，数据处理没那么神秘，就是找到合适的工具，多用用，希望这点不成熟的小经验，能帮您省下点儿时间，摸鱼…啊不是，是高效工作！