家用与办公室打印机设置全攻略：简单连接各类设备的方法

哎,说到打印机这玩意儿，真是让人又爱又恨，你肯定也有过这种经历吧：急着打印一份文件，结果电脑死活找不到打印机，或者手机点了打印，机器那边一点动静都没有，那种感觉…简直想把它给砸了，但其实啊，只要摸清楚它的脾气，连接起来也没那么可怕，我今天就跟你唠唠，怎么把这台“办公室钉子户”或者“家庭沉默成员”给收拾服帖了，不管是电脑还是手机，都让它乖乖听话。

咱们先从最传统、也最让人头疼的有线连接开始，对，就是那根USB线，现在好多新打印机包装盒里都不配线了，你得自己买，这事儿就挺坑的，买的时候得留个心眼，别买错了，最好是那种方口转USB-A口的，就是一头是方的插打印机，一头是普通的扁的插电脑，插上线，电脑“叮咚”一声，感觉有戏！但别高兴太早，这时候它可能只是个“陌生设备”，Windows电脑通常会自动蹦出个安装向导，你跟着点就行，但有时候它自动搜到的驱动不对，打出来全是乱码或者空白，我的经验是，别太相信微软，最好还是去打印机品牌的官网，比如惠普、佳能、爱普生这些，找到“支持”或“驱动程序”页面，输入你的打印机具体型号下载官方驱动，安装的时候，有时候会提示你是用USB连接还是网络连接，这时候一定选USB，不然又绕弯路了，装完再重启一下电脑和打印机，十有八九就能成了，这个过程吧，需要点耐心，就像跟一个反应迟钝的人交流，你得一步步来，不能急。

有线太麻烦,桌子后面线缆绕成一团也不好看，所以无线才是王道，无线连接呢，又分好几种，最常见的就是Wi-Fi，这个设置起来，说简单也简单，说复杂也复杂，关键看你的路由器给不给力，还有打印机的位置，千万别把打印机塞在墙角或者金属柜子旁边，Wi-Fi信号会变得非常差，打印指令发出去就像石沉大海，设置Wi-Fi连接，一般有两种主流方法。

第一种是WPS,理论上最简单，你先让打印机进入Wi-Fi配对模式（通常按一下机身上有个像循环箭头的Wi-Fi按钮），然后在两分钟之内，去按一下你路由器上的WPS按钮，看到打印机的Wi-Fi指示灯常亮不闪了，大概就连上了，但这个方法有个大前提：你的路由器得支持WPS，而且这个功能是开启的，现在很多新路由器出于安全考虑，默认是关掉的，你得先登录路由器管理界面去打开它，这又是一件麻烦事。

所以我个人更推荐第二种方法：在打印机的小屏幕上操作，虽然摁那些小小的按键有点烦，但一步步来很可靠，就是在打印机的网络设置里，选择你的Wi-Fi名称（SSID），然后吭哧吭哧地用方向键输入密码，输密码最折磨人，按错一个字符就得重来，特别考验耐心，输对了，连接成功，打印机就能在局域网里被大家发现了。

说到这,就得提一下手机打印了，现在谁还离得开手机啊，安卓和苹果手机方法不太一样，苹果设备有个大杀器叫AirPrint，只要打印机支持（现在大部分新打印机都支持），而且和手机在同一个Wi-Fi网络下，你在手机相册或者文档里点分享，找打印选项，它自动就能识别出打印机，几乎不用任何设置，特别省心，安卓这边就…杂一些，但主流品牌像惠普有HP Smart，佳能有Canon PRINT，爱普生有Epson iPrint，你得先下载对应的App，App会引导你一步步把打印机添加到手机里，有时候App会有点卡，或者权限要求多，你得允许它访问网络、位置（为了找Wi-Fi）什么的，虽然有点烦，但按提示来一般也能搞定。

哦对了,还有个古老但依然有用的方法：USB连接手机，你需要一根OTG转接线，把USB口转换成手机能插的Type-C或Lightning口，连上后手机可能会把它识别成一个外设，但能不能直接打印，还得看手机支不支持，以及有没有对应的App，这个方法应急可以，但真不方便。

办公室的共享打印机又是另一回事了,那台大家伙通常是用网线直接连在路由器上的，有个固定的IP地址，你想连接它，光连上同一个Wi-Fi还不够，得在电脑上手动添加打印机，在Windows里，就是进入“设备和打印机”，选择“添加打印机”，然后选“我需要的打印机不在列表中”，接着选“使用TCP/IP地址或主机名添加”，这时候，你得问网管或者同事要打印机的IP地址，把它填进去，端口类型一般选Standard TCP/IP Port，下一步，Windows会尝试与打印机通信，然后会让你安装驱动，同样，最好从官网下驱动，不要用Windows自带的，不然容易出怪问题，这个过程显得很“专业”，但其实一步步填对信息就行，关键是IP地址不能错。

说了这么多,其实核心就几点：耐心点，官网驱动最靠谱，确保设备都在同一个网络下，打印机这东西吧，它不像手机电脑那么智能，更像是个有点固执的老伙计，你得用它能听懂的方式跟它沟通，希望这些零零碎碎的经验，能帮你下次面对那台沉默的机器时，少摔点鼠标，多几分从容，毕竟，能顺利打出一张纸的快乐，有时候就是这么简单。