Excel表格内单元格文字换行的详细步骤教学

咱们就从最基础、最常用的方法说起。

第一招：快捷键大法（Alt + Enter）

这个绝对是王道,必须第一个掌握，步骤嘛，其实就两步，但里面有点小细节要注意。

1. 你得双击那个你要换行的单元格，对，不是单击一下选中就行，一定要双击进去，让光标在里面一闪一闪的，处于编辑状态，这一步很多人会忽略，直接选中单元格就按快捷键，那肯定没反应，急得直拍键盘。🤦‍♀️
2. 把光标用鼠标点到你想要换行的位置,本项目将于下周启动敬请期待”，你想在“启动”后面分开，就把光标移到“启动”和“敬请”中间。
3. 关键一步来了！按住键盘上的 Alt 键不放，再按一下 Enter 键（回车键），嘿，你瞧，光标是不是乖乖地跑到下一行去了？文字就在你指定的地方分开了。

这个方法的好处是特别直接,想在哪换就在哪换，非常自由，但缺点嘛…… 如果你有大量单元格需要处理，一个一个去双击、定位、按快捷键，手指头会抽筋的，而且万一以后文字内容有改动，换行位置可能又乱掉了，得重新调整。

第二招：自动换行（Wrap Text）

这个功能更适合处理大段的、或者长度不固定的文字，让它自动适应单元格的宽度。

1. 选中你需要自动换行的单元格或者一整片单元格区域,你可以直接点选一个，或者用鼠标拖拽选中一片。
2. 然后去到Excel顶部的菜单栏,找到“开始”选项卡，在里面找一个图标是好多行文字、有个箭头拐弯的按钮，名字通常叫“自动换行”，点它一下！
3. 点下去之后,你会发现选中单元格里的文字，“唰”地一下，就根据你当前单元格的列宽自动排列好了，你拉宽单元格，它显示的行数就少；你调窄单元格，它自动换的行就多。

这个特别省心,不用操心具体在哪换行…… Excel全给你包办了，但有时候吧，它自动换的位置可能不太符合你的阅读习惯，比如把一个词语从中间断开，看着就别扭，这时候，你就得手动调整一下列宽，或者结合第一招，在关键的地方用 Alt+Enter 强制换行，来个“人工干预”。😉

第三招：公式里玩换行（用CHAR(10)）

这个稍微高级一点点,适合喜欢用公式的玩家，你想把A1单元格的“姓名”和B1单元格的“职位”合并到一个单元格里，并且分成两行显示。

你可以用 & 这个连接符号，再配上 CHAR(10) 这个函数，CHAR(10) 代表的就是换行符本身。

公式可以这么写：=A1 & CHAR(10) & B1

写完公式按回车,咦？可能发现还是显示在一行上，中间有个小方块似的符号，别急，这是因为单元格没有设置自动换行格式，你只需要再选中这个单元格，点一下上面说的“自动换行”按钮，名字和职位就乖乖分成两行啦！这个方法在制作一些复杂的、动态的报表时特别有用。

一些杂七杂八的碎碎念

• 关于行高：有时候换行后，文字是换行了，但单元格的行高没变，结果只显示第一行，剩下的被“藏”起来了，这时候你需要调整行高，有个偷懒的办法：选中那些行，在行号交界处双击，Excel会自动匹配最合适的行高。
• 导入数据时的问题：从别的地方，比如网页或者文本文件拷数据到Excel，原本的换行可能会变成一个个的小方块（就是那个神秘的字符），这时候，你可以用“查找和替换”功能，查找那个换行符，在“查找内容”里按 Ctrl+J（你会看到光标闪一下，像没东西，但其实已经输入了），替换成空格或者其他你想要的符号就行了，这个技巧知道的人不多，挺实用的。
• 审美问题：单元格里文字多了，排版就挺重要的，适当调整一下对齐方式（比如垂直居中），会让表格看起来更舒服，不然文字全挤在顶部，也不太好看，对吧？

其实吧,Excel这些功能，用熟了就像开车换挡一样自然，关键是别怕试错，多点点，多按按，反正有“撤销”键兜底呢，怕啥，希望我这通有点啰嗦、带点个人血泪史的分享，能帮你把这个小技巧彻底搞明白！下次再遇到长文字，就能轻松搞定啦。👍