快速搞定Access数据库桥接，教你一步步加载数据不再难

（引用来源：主要基于微软官方支持文档关于Access数据库引擎和Power Query的说明，以及常见的办公数据处理经验）

你是不是也遇到过这种情况？公司或单位里有些老系统用的数据库是Access的，就是那个后缀为.mdb或者.accdb的文件，现在你想用Excel的最新功能来做分析，或者想把这些数据放到Power BI里做个酷炫的报表，但发现直接打开不对劲，数据好像被“锁”在那个Access文件里了，别急，这个“桥接”的过程，说白了就是找个安全又高效的方法，把Access里的数据“搬”到你想用的新工具里，下面我就一步步教你，保证不用懂那些头疼的专业术语，也能轻松搞定。

第一步：先别急着开软件，搞清楚“桥”的两头是什么

你得知道你的Access文件在哪里,长什么样，找到那个文件，记住它的完整路径，D:\部门数据\2023年销售记录.accdb”，想清楚你要把数据搬到哪里去，最常见的就是搬到Excel里，或者搬到Power BI Desktop里（这是个免费的微软数据分析工具，做报表超级强大），我们今天主要以搬到Excel为例，因为大多数人电脑上都有。

第二步：检查你的“建桥工具”——必要的驱动程序

Access数据库不像普通的Excel表格,你不能直接双击就用新软件打开，你需要一个“翻译官”，也就是驱动程序，来让Excel或Power BI看懂Access的语言，好消息是，如果你的电脑上安装过微软Office套件（特别是包含了Access的版本），这个驱动通常已经自带了的，但如果你的电脑是纯净版Office或者只装了Excel，可能需要手动安装一下。

（引用来源：微软官方将这款驱动命名为“Microsoft Access Database Engine”，有32位和64位之分）

怎么检查呢？一个简单的办法是打开Excel，我们到下一步连接数据的时候，如果能顺利选到Access类型，就说明驱动没问题，如果找不到，你就需要去微软官网搜索下载“Microsoft Access Database Engine”，根据你电脑上Office的位数（一般是32位）选择对应的版本安装，这一步是关键，桥墩没打好，桥就架不起来。

第三步：开始“架桥”——在Excel中建立数据连接

这是核心步骤,但操作起来就像点菜一样简单。

1. 打开一个空白的Excel工作簿。
2. 点击顶部菜单栏的 “数据” 选项卡。
3. 在“获取和转换数据”区域，找到并点击 “获取数据”。
4. 在弹出的菜单中,选择 “来自数据库” -> “从 Microsoft Access 数据库”。

这时,会弹出一个文件浏览窗口，让你去找到第一步里记下的那个Access文件（.mdb或.accdb），选中它，点击“打开”。

第四步：“过桥”的规则设置——导航器里的选择

你会看到一个叫 “导航器” 的窗口，这个窗口就像是一个货物清单，左边列出了Access数据库里所有的“表”和“查询”（你可以简单理解为一张张预设好的数据表格）。

• 技巧1：预览数据。 点击左边任何一个表或查询的名字，右边窗口就会显示这份数据的预览，这样你就能确认是不是你需要的那份数据。
• 技巧2：多选数据。 如果你需要的数据分散在好几个表里，可以勾选每个表名字前面的复选框，你有一个“订单表”，还有一个“客户信息表”，你可以把它们都选上，一次性搬过去。
• 重要选择：“加载”还是“转换数据”？ 窗口下方通常有两个按钮：“加载”和“转换数据”。
  • 直接“加载”：如果你确认Access里的数据很干净，不需要任何修改，就直接点“加载”，Excel会立刻把数据原封不动地搬过来，在新工作表中生成一个表格，这是最“快速”的方法。
  • “转换数据”：我强烈推荐这个方法！特别是当数据有些小毛病，比如有空行、格式不对、有些列你不需要时，点击“转换数据”，会打开一个叫 “Power Query编辑器” 的强大工具。

第五步（进阶推荐）：“桥”上精加工——使用Power Query编辑器

如果你点了“转换数据”，就进入了Power Query编辑器，这里看起来按钮很多，但别怕，我们只学最实用的几招，让你的数据搬过来后直接就能用。

• 删除不必要的列：如果数据表里有“备注”、“备用”等你不需要的列，可以右键点击列标题，选择“删除”。
• 修正数据类型：有时候日期会被识别成文本，数字也被识别成文本，你可以点击列标题旁边的数据类型图标（ABC”或“日历”），选择正确的类型，日期”或“整数”。
• 过滤脏数据：点击列标题的下拉箭头，可以排序和筛选，你可以把“金额”为0或者为空的行直接过滤掉。

所有这些操作,Power Query都会记录下来，形成一个“配方”，最棒的是，当你下个月Access数据更新了，你只需要在Excel里找到这个查询，右键点击“刷新”，所有数据就会按照你设定好的“配方”自动重新搬运和清洗一遍！一劳永逸。

第六步：“桥”已通车，享受成果

操作完成后,数据就已经安安稳稳地躺在你的Excel里了，它是以一个“表格”的形式存在，你可以用它来做数据透视表、图表，进行各种分析，就像刚才说的，以后数据源更新，一键刷新即可。

快速搞定Access数据库桥接,核心就是三步：确认文件和目标 -> 通过“获取数据”功能建立连接 -> 在导航器中选择并利用Power Query进行清洗（可选但推荐），这个方法避免了直接打开Access文件可能带来的锁死风险，也为你后续的数据分析打下了干净、可刷新的基础，多练习一两次，你就会发现，这座“数据桥”架起来之后，通往数据分析的路真的是一片坦途。