多人一起用iPad数据库其实没那么难，分享数据轻松搞定新方法

（引用来源：少数派网站，《用好 iCloud 同步，让多人共同维护一个数据库》，作者：PlatyHsu）

多人一起用一个iPad上的数据库，听起来好像是个挺专业、挺复杂的事情，对不对？你可能立刻会想到公司里那些需要IT部门专门维护的庞大系统，还有一堆让人头疼的账号权限问题，但其实，如果我们只是想在家庭内部，或者在一个小团队里，比如一起规划旅行清单、管理共同的开销账目，或者记录共享项目的进度，现在有特别简单的方法就能实现，核心的秘密武器，就是苹果设备之间那个无缝的“同步”功能。

想象一下这些场景：你和家人计划一次长途旅行，旅行前的准备事项一大堆，要去哪里玩，要带什么东西，预算大概多少，以前可能是一个人负责记在本子上，或者用手机备忘录，但其他人想查看或者补充就很麻烦，你们可以一起在iPad上使用一个简单的数据库应用，引用来源：苹果App Store热门应用）Numbers表格 或者 备忘录 的高级用法，甚至是专门设计的轻量级数据库应用如Trello或Notion（虽然它们功能强大，但基础协作非常直观）。

具体怎么做呢？最简单粗暴的方法，就是利用同一个Apple ID，如果你们是家人，或者是非常信任的伙伴，完全不介意信息完全共享，那么最简单的方法就是大家在不同的iPad（或iPhone）上登录同一个Apple ID账号，选择一个支持iCloud同步的应用，比如系统自带的“号码”（Numbers），你们可以创建一个电子表格，名字就叫“家庭旅行计划”，在这个表格里，可以分几个栏目：第一栏是“待办事项”，订机票”、“办签证”、“买防晒霜”；第二栏是“负责人”，写上谁来做这件事；第三栏是“状态”，标注“已完成”、“进行中”或者“未开始”；第四栏是“预算花费”。

关键的一步来了：确保这个Numbers表格的存储位置是在iCloud Drive里，这样，只要所有设备登录的是同一个Apple ID，并且开启了iCloud Drive同步功能，任何一个人在任何一台设备上对这个表格进行的修改——比如你老公在他的iPad上把“订机票”的状态从“未开始”改成“已完成”——几乎瞬间就会同步到你的iPad上，你打开一看，立马就能知道最新进度，这就相当于你们共同在维护一个随时更新的“云端小黑板”,非常直观。

很多人会担心，共用同一个Apple ID会不会有隐私问题？比如我的照片、信息全都和别人混在一起了，这肯定不行，没错，所以苹果提供了一个更优雅的解决方案：iCloud家庭共享。（引用来源：苹果官网支持页面“设置 iCloud 家庭共享”）这个功能允许最多六位家庭成员共享购买的项目、苹果提供的iCloud+存储空间计划，但更重要的是，它允许你们在保持各自独立的Apple ID（也就是独立的隐私空间）的前提下，共享特定的笔记、备忘录、提醒事项甚至文件夹。

还是用旅行计划来举例，这次，你们不需要登录同一个账号了，每个人用自己独立的Apple ID，由一个人（比如家庭组织者）在iPad上打开“提醒事项”App，创建一个新的列表，命名为“夏威夷之旅”，创建好后，在这个列表的详情里，会有一个“添加人员”的选项，点击它，然后输入其他家庭成员的Apple ID关联的邮箱地址，发出邀请，对方在自己的设备上接受后，这个“夏威夷之旅”的提醒事项列表就会出现在他的App里。

接下来就神奇了，任何一个人，都可以在这个共享列表里添加任务，儿子：整理要带的游泳装备”；也可以给任务设置截止日期；当有人完成了一项任务，可以打勾标记完成，所有其他人的设备上都会同步显示这个勾，这本质上就是一个结构简单但非常高效的协作数据库，专门为“任务管理”这个场景优化过，它避免了共用账号的尴尬，权限清晰，操作无比简单，就像是一个为小团队量身定做的协作工具，只不过它被深深地集成在了iPad的系统里,很多人没有发现而已。

除了提醒事项，像“备忘录”App也有完全一样的共享功能，你们可以创建一个共享备忘录，用来记录旅行中突然冒出来的灵感、必吃的餐厅名单、或者一些重要的注意事项（比如酒店确认号），每个人都能随时补充、修改,所有改动都会带着更新者的名字实时同步。

你看，多人一起用iPad管理数据，真的可以不用去想那些复杂的“数据库”概念，你完全不需要知道SQL或者服务器是什么，你只需要利用好iPad上现成的、设计给普通人用的App，再结合iCloud同步或家庭共享功能，就能轻松搭建起一个实时更新的、多人协作的数据中心，它的门槛低到家家户户都能立刻用起来，目的就是为了解决实际生活中“信息不同步”带来的小麻烦，让协作变得像聊天一样自然简单，下次当你有需要和家人或小团队一起管理点什么事情的时候，不妨先别想着找复杂的软件，试试打开iPad上自带的“提醒事项”或“备忘录”，点击那个“共享”按钮,你会发现新大陆的。