超市管理其实没那么难，试试Access数据库帮你轻松搞定库存和销售吧

（引用来源：知乎专栏“小老板的实战工具箱”）

你是不是也觉得超市管理特别头疼？每天一睁眼，就是一堆理不清的账：今天哪个货卖得快断货了？上个月到底赚了多少钱？哪个供应商的东西又贵质量又不好？光靠一个本子记，或者几个零散的Excel表格，真的很容易出错，而且找起信息来特别麻烦,简直是在浪费时间。

你真的可以试试用Access数据库来管理，别一听到“数据库”就觉得那是IT高手才能玩转的东西，Access是微软Office家族的一员，它就像一个超级智能的电子表格，能帮你把进货、销售、库存、供应商这些信息全都连起来，自动帮你算账,让你对小店的运营情况一目了然。

（引用来源：微信公众号“零售微学堂”文章《告别手忙脚乱，小超市的数字化入门》）

Access能帮你轻松搞定以下几件最核心的事：

第一，库存管理再也不会“凭感觉”，你可以在Access里建立一个“商品信息表”，把每种商品的名称、条码、进货价、零售价、库存数量都录进去，每次新货到了，你就在“进货记录表”里登记一下，买了哪些货、进了多少数量，神奇的是，你只需要做一个简单的设置，Access就能自动更新“商品信息表”里的库存数量，给它加上刚进货的数量，同样，当有商品卖出去的时候，你在“销售记录表”里开个单子，记录卖了什么、卖了多少，库存数量又会自动减少，这样，你随时打开电脑查一下，就能立刻知道现在店里还有多少瓶可乐、多少包纸巾，彻底告别“好像快没了”和“应该还有不少”这种模糊的猜测，再也不会出现顾客要买某个东西，你跑到仓库才发现早就卖光了的情况,也不会因为忘记进货而错过生意。

第二，销售情况一清二楚，赚钱亏钱心里有数，所有通过Access记录的销售单子，都会成为你的宝贵数据，你根本不需要拿着计算器按来按去，Access可以帮你生成各种简单的报表，你可以轻松查看“今天卖了多少钱”、“这个月哪种饮料最畅销”、“哪个牌子的洗发水这个季度根本卖不动”，这些信息太重要了！它能直接指导你的经营决策，看到某个商品特别受欢迎，你就可以考虑是不是多进点货，或者给它摆个更显眼的位置，发现某个商品积压了很久，你就可以及时搞个促销活动，买一送一”或者搭着畅销品一起卖，赶紧把库存清掉，回笼资金，这样一来，你就不再是盲目地做生意，而是看着数据做决定,赚钱的效率自然就高了。

第三，管好供应商，进货不吃亏，你还可以在Access里建一个“供应商信息表”，记录下每个供应商的名字、联系方式、供应的主要商品、上次的进货价格和合作情况，每次进货的时候，都和这个表关联起来，时间长了，你就能很方便地对比，同样的商品，哪个供应商给的价格更便宜？哪个供应商送货更及时、东西质量更稳定？下次谈判的时候，你手里有实实在在的数据，说话就有底气了，能争取到更好的条件,降低成本。

（引用来源：豆瓣小组“小店主的日常”用户分享帖）

可能你会想，听起来是不错，但我不会编程啊，怎么建这些表？怎么让它们自动计算？这一点Access特别友好，它提供了很多现成的模板，你可以在Office的官网或者一些教程网站上找到“库存管理”、“小型企业”这类模板，下载下来，稍微根据自己的情况改一改商品名称什么的，基本上就能直接用了，这就像是你想做一个漂亮的PPT，不需要从空白页开始画,而是选一个喜欢的模板往里填内容一样简单。

刚开始需要花点时间，把你店里现有的商品信息、供应商信息都录入到电脑里，这个过程可能有点枯燥，但你想一想，这只是辛苦一次，换来的却是以后长久的省心和高效，一旦这个系统建立起来，你每天需要做的，可能就是花十几分钟录入一下当天的进货单和销售单，其他的事情，比如算库存、算利润,Access就自动帮你完成了。

管理一家小超市，核心就是管好“进、销、存”这三个环节，Access数据库恰恰是帮你把这三个环节串起来、实现自动化管理的最佳工具之一，它没有想象中那么难，却能实实在在地把你从繁琐的日常事务中解放出来，让你有更多精力去思考怎么吸引顾客、怎么把生意做得更好，别再犹豫了，打开你的电脑，找出那个可能从来没点开过的Access图标，试着迈出第一步吧，你会发现,超市管理真的可以变得很轻松。