Excel表格高效排序方法集锦，让数据处理变得井井有条

在日常工作中，我们几乎每天都离不开Excel表格，面对一堆杂乱无章的数据，如何快速将它们整理得清清楚楚，排序功能绝对是我们的第一利器，但很多人对排序的理解还停留在“升序”和“降序”上，其实Excel的排序功能远比想象中强大，下面就来分享一些高效又实用的排序方法,让你的数据处理效率翻倍。

最基础但必须掌握：单列排序

这是最简单、最常用的排序方法，当你只需要根据某一列的数据（销售额”、“员工工号”、“日期”）来重新排列整个表格的顺序时,就用它。

操作方法（来源：Excel官方基础教程）：

1. 用鼠标点击你想要作为排序依据的那一列中的任意一个单元格。
2. 然后找到Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡。
3. 点击“升序”（从A到Z，从小到大）或“降序”（从Z到A，从大到小）按钮。 小提示：千万不要用鼠标选中整列再排序，这样可能会只对选中的列排序，导致其他列的数据错位，只点选一个单元格,Excel会自动识别整个连续的表格区域。

让排序更精细：多条件排序

很多时候，只按一个条件排序是不够的，你想先按“部门”把所有人分开，然后在每个部门内部，再按“工资”从高到低排列，这时候就需要用到多条件排序,也叫自定义排序。

操作方法（来源：Excel官方进阶功能指南）：

1. 点击表格区域内的任意单元格。
2. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 会弹出一个对话框，在“主要关键字”下拉菜单中选择第一排序依据的列（如“部门”），并选择排序方式（如“升序”）。
4. 点击左上角的“添加条件”按钮，这时会出现“次要关键字”，在这里选择第二排序依据的列（如“工资”），并选择排序方式（如“降序”）。
5. 如果需要，你还可以继续添加更多条件，比如在部门相同、工资也相同的情况下，再按“入职日期”排序，设置好后，点击“确定”即可。

处理特殊顺序：按自定义序列排序

如果你要排序的顺序既不是从A到Z，也不是数字大小，而是一种特定的逻辑顺序，该怎么办？你想让“产品状态”按“未开始”、“进行中”、“已完成”的顺序排列，或者按“周一”、“周二”……“周日”的顺序排列，这时,Excel的自定义序列功能就派上用场了。

操作方法（来源：微软Office支持社区常见技巧）：

1. 同样打开“数据”选项卡下的“排序”对话框。
2. 在“次序”这一栏，默认是“升序”或“降序”，我们点击下拉菜单，选择“自定义序列”。
3. 在弹出的新窗口中，你可以看到Excel已经预设好了一些常用序列（如星期、月份），如果没有你想要的，就在右侧“输入序列”的框里，一行一个地输入你的自定义顺序（第一行输入“未开始”，按回车，第二行输入“进行中”，以此类推）。
4. 输入完成后，点击“添加”，这个序列就会保存到你的自定义序列库中，选中它，然后一路点击“确定”回到表格,数据就会严格按照你定义的顺序排列了。

应对复杂表格：按行排序和按颜色排序

• 按行排序（来源：ExcelHome论坛高手经验分享）：我们通常按列排序，但偶尔会遇到需要按行排序的情况，你的表格是横向的，第一行是月份,你需要把月份从左到右按1月到12月排好。

  操作方法：进入“排序”对话框，点击“选项”按钮，选择“按行排序”,然后回到对话框中选择需要排序的行号即可。

• 按颜色排序（来源：Excel实战技巧精粹）：有时候我们会用单元格颜色或字体颜色来标记一些特殊数据（比如高亮显示重要项目）,你可以快速将这些带有颜色的行排到一起。

  操作方法：在“排序”对话框中，在“排序依据”那里选择“单元格颜色”或“字体颜色”，然后在“次序”处选择你想要置顶或置底的颜色。

一个超级好用的快捷键

最后分享一个能极大提升效率的快捷键（来源：众多Excel效率达人的推荐）：

• Alt + D + S：这个组合键可以直接打开“排序”对话框，比用鼠标一步步点快得多，熟练掌握后,你的操作会非常流畅。

掌握了以上这些方法，你就能应对工作中绝大多数数据排序的需求了，排序是数据分析和处理的第一步，把数据整理得井井有条，后续的筛选、汇总、制作图表都会事半功倍，多练习几次,这些技巧就会变成你的本能反应。