学习准确填写QQ邮箱地址的方法与实用技巧

要准确填写QQ邮箱地址，首先得知道它的基本构成，一个完整的QQ邮箱地址看起来很简单，你的QQ号码@qq.com”这个样子，如果你的QQ号是12345678，那么你的标准QQ邮箱地址就是12345678@qq.com，这个“@”符号念作“at”，是邮箱地址里最关键的部分，把它前后两部分连接起来，前面是你在网络上的“名字”，后面是提供邮箱服务的“地方”,在这里就是腾讯公司的QQ邮箱服务。

除了直接用QQ号当邮箱名，腾讯还允许你设置一个更个性化的英文邮箱地址，这个叫做“英文邮箱帐号”，你可以在QQ邮箱的设置里，免费申请一个，你可以设置成你的名字拼音，如zhangsan@qq.com，这样在告诉别人邮箱时，会比一长串数字更好记，也显得更正式，不过要注意，这个英文名字一旦设好就不能更改了，所以要想清楚再设置，无论是用QQ号码还是英文账号，它们都是指向同一个邮箱,收到的邮件都会在同一个收件箱里。

知道了邮箱地址长什么样，接下来就是关键环节——填写，这里最容易出错的地方有几个，第一个就是“@”符号，一定要用英文输入法下的“@”，不能是中文全角输入法下的“＠”，虽然看起来有点像，但在电脑系统里，它们是两个完全不同的符号，用错了，邮件肯定发送失败，你可以这样检查：正确的“@”符号占一个字符的位置，看起来比较瘦；错误的“＠”占两个字符位置，看起来比较胖，在填写时,留意一下输入法是英文状态就行了。

第二个容易出错的地方是“qq.com”这部分，一定要全部是小写字母，不能有大写字母，有些人可能会习惯性地把“QQ”大写，写成“QQ.com”，这是不对的，那个小圆点“.”也必须是英文句点，不能是中文的句号“。”，最常被忽略的，是在“qq.com”后面多加空格或者其他符号，比如不小心写成“12345678@qq.com ”，在结尾多了一个空格，或者写成“12345678@qq.com.”，在“com”后面多了一个点,这些细微的差别都会导致邮件无法送达。

第三个错误是把邮箱地址里的字母和数字搞混，数字“0”和字母“o”长得像，数字“1”和字母“l”有时候也分不清，在告诉别人你的QQ邮箱时，如果用的是英文账号，要特别说明是字母还是数字，如果是纯数字的QQ号，也要念清楚，1是数字1，0是数字0”,避免对方听错。

说完了怎么避免填错，再分享几个非常实用的技巧，第一个技巧是，如果你不确定对方给的邮箱地址是否正确，一个简单的验证方法是：让对方把邮箱地址完整地念一遍，或者复制粘贴过来，如果是手写记录的，一定要每个字符都核对清楚，第二个技巧是，利用QQ邮箱本身的“自动填充”功能，当你在QQ邮箱的收件人栏里输入一个曾经联系过的QQ号码或英文账号的前几个字符时，邮箱通常会提示完整的地址，直接选择就可以,这样能最大程度避免手动输入的错误。

第三个技巧关乎效率和形象，如果你需要频繁地使用邮箱处理正式事务，比如找工作、联系客户，那么专门花一分钟时间，在QQ邮箱的设置里申请一个英文账号会显得更专业，想象一下，“wangwei@qq.com”给人的感觉确实比“358276491@qq.com”更正式、更容易被记住，你可以为你的邮箱设置一个清晰的发件人名称，设置成“张三（你的公司名）”或“李四-求职”，这样对方收到邮件时，在发件人一栏看到的不是冷冰冰的邮箱地址，而是你的名字或标识,沟通起来会更顺畅。

养成一个好习惯：在点击“发送”按钮之前，花三秒钟快速扫一眼收件人地址栏，这个简单的动作能帮你抓住大部分因手误造成的错误，避免把重要邮件发错人或者因为地址错误而耽误事情，准确填写邮箱地址是一个小细节,但正是这些小细节决定了沟通是否顺畅有效。