Excel2013高效操作教程：实用技巧助您办公效率倍增！

Excel2013高效操作教程：实用技巧助您办公效率倍增！

大家好,今天直接给大家分享一些Excel 2013里非常实用的操作技巧，这些技巧能帮你节省大量时间，告别重复劳动，咱们不说那些复杂难懂的，就说最实在、最常用的。

快速填充（Flash Fill）—— 告别繁琐的手动分割数据

（此技巧参考了“Office之家”和“ExcelHome”网站的相关介绍） 这是Excel 2013版本的一个超级好用的新功能，你有一列完整的姓名“张三”，现在需要把姓氏和名字分开，以前你可能要用公式，现在完全不用。 操作方法：在姓氏的第一格（比如B2单元格）手动输入第一个人的姓“张”，然后按回车，接着在下一个单元格（B3）再手动输入第二个人的姓“李”，这时，Excel会智能地识别你的操作模式，你直接按下快捷键 Ctrl + E，奇迹发生了，下面所有的姓氏都会被自动填充好，同样的方法，在名字列用 Ctrl + E 也能快速分离出名字，处理电话号码、地址等信息拆分时，这个功能简直是神器。

快速分析工具（Quick Analysis）—— 一键实现图表和条件格式

（此功能解析源自“微软Office官方支持页面”及“知乎”相关技巧文章） 当你选中一块数据区域后，有没有注意到右下角会出现一个小图标？那就是“快速分析”工具，点击它，你会看到一个弹出菜单，里面集成了最常用的功能。 你想快速给数据加上色阶，让数值大小一目了然：选中数据区域 -> 点击快速分析图标 -> 选择“格式” -> 点击“色阶”，马上就搞定了，想快速插入一个图表？同样操作，在“图表”标签下选择你想要的图表类型，比如簇状柱形图，Excel会自动为你生成，这个工具把格式化、图表、汇总计算（求和、平均值等）都集中在了一起，不用再到处找菜单了。

神奇的F4键—— 重复上一步操作和锁定单元格

（此技巧是Excel中的经典技巧，在“懒人Excel”等众多教程中均有提及） F4键有两个非常强大的作用。 第一个是“重复上一步操作”，比如你刚刚给一个单元格设置了加粗、红色字体，你选中另一个单元格，直接按F4，它就会自动应用同样的加粗和红色字体，你合并了单元格，再选其他区域按F4，也会直接合并，这个功能在任何操作后几乎都有效，能极大减少重复点击。 第二个是“锁定单元格引用”，在写公式的时候，=A1，按一次F4会变成 =$A$1，这叫绝对引用，公式拖动时这个地址不会变，再按F4会变成 =A$1（锁定行），再按变成 =$A1（锁定列），这个对于做工资表、计算提成等需要固定某个单元格（比如税率）的情况非常有用。

快速选中数据区域—— 鼠标键盘的完美配合

（此方法为Excel基础操作精华，常见于“秋叶Excel”等实战类教程） 别再傻傻地用鼠标拖动滚动条来选大量数据了。 方法1：选中数据区域的第一个单元格（比如A1），然后按住 Ctrl + Shift + 方向键（↓），可以瞬间选中这一列从A1到最后一个有数据的单元格，同样，按右方向键可以选中最右端，组合使用可以选中整个连续的数据区域。 方法2：直接按 Ctrl + A，如果光标在数据区域内部，会选中当前连续的数据区域；如果不在，则会选中整个工作表。

冻结窗格—— 查看长表格的必备技能

（此功能讲解参考了“Word联盟”等办公软件技巧站点的说明） 当你的表格很长，向下滚动时，标题行就看不到了，非常不方便，这时就用“冻结窗格”。 你想冻结第一行（标题行）：点击“视图”选项卡 -> “冻结窗格” -> 选择“冻结首行”。 你想冻结前两行：那就选中第三行的第一个单元格（A3），然后再点击“视图” -> “冻结窗格” -> “冻结拆分窗格”，这样，第三行以上的部分（即前两行）就被固定住了，冻结列也是同样的道理。

快速删除重复值—— 数据清洗好帮手

（此操作步骤依据“Excel精英培训网”的教程整理） 表格里经常会有重复的记录，手动找眼睛都看花了。 快速删除方法：选中你需要去重的数据列（或者整个数据区域）-> 点击“数据”选项卡 -> 找到并点击“删除重复项”按钮 -> 在弹出的对话框中，选择依据哪些列来判断重复（默认是全选）-> 点击“确定”，Excel会自动删除重复的行，并告诉你删除了多少重复项，保留了多少唯一值。

自定义快速访问工具栏—— 把你的常用功能放在手边

（此个性化设置建议来自众多Excel用户的经验分享） Excel顶部的菜单栏虽然功能全，但有些常用功能藏得比较深，你可以把它们放到左上角的“快速访问工具栏”上，随时点一下就用。 设置方法：在快速访问工具栏右侧的下拉箭头 -> 选择“其他命令” -> 在左侧列表中找到你常用的功能（粘贴值”、“插入工作表”等）-> 点击“添加”按钮移到右侧 -> 确定，之后，这个功能就会一直显示在顶部，非常方便。

就是一些能立刻提升你Excel 2013操作效率的实用技巧，多练习几次，把它们变成你的习惯，你会发现处理表格的速度真的能翻倍！希望这些内容对你有帮助。